Plan pracy powinien zawierać informacje na temat harmonogramu pracy danej osoby. Domyślnie dane w tym oknie pobierane są z Kalendarza, wg którego jest rozliczany pracownik. Jeśli firma korzysta z Kalendarza Standard, to Plan pracy jest skonfigurowany następująco: od poniedziałku do piątku praca w godzinach 7:00-15:00, sobota – dzień wolny i niedziela – święto. Poszczególne dni mają domyślne oznaczenie w postaci czerwonych krzyżyków co oznacza, że operator nie modyfikował żadnego z tych dni ręcznie.
W sytuacji, gdy modyfikuje się harmonogram danej osoby, dany dzień należy edytować (przy użyciu przycisku lupy, klawisza <ENTER> lub dwukrotnego kliknięcia myszą) i zmienić godziny pracy lub typ dnia. Zmian tych można dokonywać również dla wielu dni jednocześnie, wykorzystując opcję Seryjne wstawianie dni – Plan pracy. Po jakiejkolwiek modyfikacji dzień zostaje odpowiednio oznaczony (zmienia się ikona i kolor modyfikowanego dnia). Z Planu pracy dane są zaczytywane do okna (Nie)obecności na zakładkę [Kalendarz], gdzie weryfikowany i odnotowywany jest rzeczywisty czas pracy pracownika.
Bardzo często stosowane są indywidualne harmonogramy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze etatu. Na przykład wykonują pracę przez 3 dni w tygodniu po 8 godzin, a pozostałe dwa dni są oznaczone jako wolne. Te zmiany należy odnotować w planie pracy: poniedziałek – środa praca od 8:00 do 16:00, czwartek – sobota: dzień wolny, niedziela – święto. Gdy plan nie zostanie odpowiednio zmodyfikowany, za dni wolne policzone zostanie wynagrodzenie poniżej normy, a za dni pracy po 8 godzin dopłaty do nadgodzin i wynagrodzenie powyżej normy. Wynika to z faktu, że każdy dzień standardowego kalendarza przeliczany jest proporcjonalnie wg wymiaru etatu.
Dodatkowe informacje i weryfikacje w planie pracy: W planie pracy pracownika ustala się wymiar czasu pracy zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy. Na planie pracy nie planuje się pracy w godzinach nadliczbowych, ani nie odnotowuje się nieobecności. Są to sytuacje będące odchyleniami od zaplanowanego czasu pracy, które wprowadza się w kalendarzu (Nie)obecności w czasie rzeczywistym.
