Dzień wolny można odnotować na kilka sposobów: globalnie dla całej firmy, seryjnie dla wybranej grupy pracowników lub każdemu pracownikowi indywidualnie.

Sposób 1: Rejestracja globalna (dla całej firmy)

W pierwszym przypadku należy wejść w Start / Konfiguracja / Firma / Płace / Kalendarze i za pomocą przycisku Zmień  otworzyć odpowiedni kalendarz. Na zakładce [2 Kalendarz] należy wskazać dzień, który ma zostać oznaczony jako wolny, a następnie edytowaćgo za pomocą przycisku Zmień . W formularzu dnia, w polu Typ dnia należy ustawić opcję Wolny, natomiast w polu Rodzaj dnia wolnego wybrać: Dzień wolny z tytułu święta. Rozwiązanie to sprawdza się w sytuacjach, gdy wszyscy pracownicy w firmie mają wyznaczony ten sam dzień wolny.

Sposób 2: Rejestracja seryjna (dla wybranej grupy pracowników)

Ten sposób jest przydatny, jeżeli grupa pracowników odbiera w ten sam dzień wolne w zamian za święto przypadające w sobotę. Z poziomu Listy pracowników należy zaznaczyć wybrane osoby, a następnie z menu rozwijanego przy ikonie (Nie)obecności wybrać opcję Seryjne wstawianie dni – Plan pracy. W wywołanym oknie należy określić dzień, wskazać Typ dnia jako wolny, uzupełnić Rodzaj dnia wolnego i zbiorczo wstawić ten wyjątek do planów pracy zaznaczonych pracowników.

Sposób 3: Rejestracja indywidualna

Informacje mogą zostać również wprowadzane całkowicie pojedynczo dla każdego pracownika. Naniesienie zmian jest analogiczne jak w pierwszym przypadku, ale dokonywane jest z poziomu Planu pracy pracownika. Plan pracy jest dostępny z listy pracowników lub z poziomu formularza danych kadrowych pracownika, jako opcja dostępna pod przyciskiem (Nie)obecności.