Wydruk Informacja o dokumentacji pracowniczej  jest dostępny z poziomu otwartego formularza pracownika w sekcji Wydruki kadrowe. Wydruk zawiera informację o okresie przechowywania dokumentacji, terminie w jakim pracownik może ją odebrać oraz o zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania.

Data od kiedy dokumentacja będzie przechowywana jest pobierana z formularza danych kadrowych pracownika, zakładki [7 PPK/Dodatkowe] z pola Obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej do dnia. Wartość w tym polu jest wyliczana i ustawiana w programie automatycznie na podstawie wprowadzonej daty zwolnienia pracownika. Z kolei data, do kiedy pracownik ma możliwość odbioru swojej dokumentacji pracowniczej, jest wyliczana jako koniec miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania tej dokumentacji.

Informację o okresie przechowywania dokumentacji należy przekazać pracownikom (wraz ze świadectwem pracy),  którzy zostali zatrudnieni po 31.12.2018.