W celu zawarcia umowy cywilnoprawnej z osobą, która jest pracownikiem obcym należy najpierw z poziomu Kadr wypełnić formularz kadrowy: zakładka [Ogólne] oraz [Nr ident./podatki]. Następnie dodać i wypełnić umowę.
Jeśli osoba jest naszym pracownikiem, wystarczy dodać umowę cywilnoprawną. Lista umów cywilnoprawnych dostępna jest zarówno z poziomu listy pracowników ( Kadry ), jak i w oknie Wypłaty pracowników 
.
W celu łatwiejszego poruszania się po liście umów danego pracownika zastosowano podział kolorystyczny na umowy:
- zrealizowane (wypłacone) oznaczone kolorem czarnym,
- będące w trakcie rozliczania oznaczone kolorem zielonym.
Na liście umów wyświetlany jest symbol i numer umowy, data jej zawarcia, rozpoczęcia i zakończenia, wartość brutto umowy oraz symbol listy płac.
Listę umów możemy zawęzić tylko do umów niespłaconych poprzez zaznaczenie parametru Pokaż tylko niespłacone.
W celu dodania nowej umowy należy klawiszem Dodaj 
wywołać formularz umowy, a następnie uzupełnić informacje zawarte na zakładce.
Z poziomu listy umów można wprowadzić aneks do umowy za pomocą przycisku Aktualizacja zapisu. Po jego wybraniu należy wskazać, od kiedy mają obowiązywać zmiany, a po otwarciu umowy wprowadzić nowe dane. Listę zmian wprowadzonych w umowie w trakcie jej trwania można podejrzeć za pomocą przycisku Lista zapisów historycznych. W przypadku zmiany stawki lub informacji o ubezpieczeniu w umowie cywilnoprawnej wynagrodzenie z umowy zostanie naliczone zgodnie z danymi obowiązującymi w poszczególnych okresach.