Umowa B2B jest możliwa do wprowadzenia z poziomu listy pracowników, po rozwinięciu menu przycisku ‘Lista umów pracownika’ i wybraniu opcji Lista umów B2B.
Na formularzu umowy B2B użytkownik może określić:
- Dokument – domyślnie podpowiada się symbol UB2B dedykowany dla umów B2B, ale istnieje możliwość definicji własnych definicji dokumentów,
- Daty obowiązywania umowy,
- Przedmiot umowy oraz walutę, w jakiej rozliczana jest umowa B2B,
- Stanowisko – możemy wybrać stanowisko z listy stanowisk,
- Kwotę umowy – jest to pole informacyjne,
- Kontrahenta – możemy w celu informacyjnym powiązać umowę z kontrahentem, od którego wpływają faktury kosztowe,
- Miejsce realizacji umowy – wybierane ze słownika Miejsca pracy (Płace i Kadry / Słowniki / Miejsca pracy),
- Liczbę dni wolnych do wykorzystania w trakcie roku – określając tym samym limit dni wolnych na dany rok. Bezpośrednio w limitach zostanie on przeliczony proporcjonalnie względem okresu obowiązywania umowy B2B,
- Uwzględniaj okres umowy do stażu pracy – który decyduje o tym, że okres pracy na umowie B2B jest traktowany jako staż w firmie,
- Opis – dodatkowe pole, w którym można odnotować istotne kwestie dot. współpracy z tą osobą,
Na formularzu umowy B2B dostępne są również zakładki [Atrybuty] (atrybuty o charakterze informacyjnym, z historią wartości) oraz [Notatki] (data, treść i autor notatki).
Z poziomu listy umów B2B można wprowadzić aneks do umowy przyciskiem Aktualizacja zapisu – po jego wybraniu należy wskazać, od kiedy mają obowiązywać zmiany, a następnie wprowadzić nowe dane. Listę zmian wprowadzonych w trakcie trwania umowy można podejrzeć przyciskiem Lista zapisów historycznych.
Z poziomu listy pracowników, w gałęzi Lista umów znajduje się wydruk Lista umów B2B (sPrint), na którym wykazywane są osoby z trwającymi w podanym okresie umowami B2B.
Dla osób na umowach B2B, którym odnotowano informację o liczbie dni wolnych można naliczyć limit nieobecności Nieobecność (B2B). Limit jest naliczany w dniach i godzinach, podlega przenoszeniu na kolejny rok, wylicza się w sposób proporcjonalny do liczby miesięcy obowiązywania umowy w danym roku kalendarzowym. Limit zaokrągla się zawsze w górę do pełnych dni.
Przy przeliczaniu limitu na godziny przyjmowana jest wartość z pola Norma dobowa dla urlopu dla pełnego wymiaru etatu, z formularza pracownika, z zakładki [3.Etat] z zapisu aktualnego „na datę od” dodawanego limitu.
W przypadku wykorzystywania dni wolnych osobie na umowie B2B należy odnotować nieobecność Nieobecność (B2B), która jest powiązana z limitem nieobecności.