W celu przedłużenia umowy z pracownikiem należy z poziomu listy pracowników (Płace i Kadry / Kadry) wcisnąć przycisk „Aktualizacja zapisu” 
lub użyć skrótu klawiszowego < Ctrl >+< Insert >. Pojawi się okienko Data aktualizacji, gdzie należy określić datę, od której wprowadzamy zmiany na pracowniku – czyli datę, od której nowa umowa będzie obowiązywała (standardowo podpowiada się data zgodna z datą aktualności na Liście pracowników). Po zaakceptowaniu okna z wpisaną datą automatycznie otworzy się formularz pracownika,gdzie należy dokonać stosownych zmian na zakładce [3 Etat].
W przypadku zawierania kolejnej umowy o pracę (jej przedłużania) nie należy zmieniać daty zatrudnienia. Pozostawia się datę z pierwszego zapisu pracownika, ponieważ zatrudnienie nastąpiło wcześniej i nie wystąpiła przerwa w ciągłości pracy.
Zmianie ulegają natomiast następujące pola: Przy zapisie formularza program kontroluje limity zatrudnienia na podstawie umów na czas określony zgodnie z art. 25¹ Kodeksu pracy (łącznie nie więcej niż 33 miesiące i nie więcej niż 3 umowy). Liczba umów ustalana jest na podstawie zapisów historycznych pracownika – zmiana warunków tej samej umowy (aneks) nie jest liczona jako kolejna umowa, a do limitów nie są wliczane umowy na okres próbny ani na zastępstwo. W przypadku przekroczenia limitu 3 umów program zaproponuje zmianę rodzaju umowy na czas nieokreślony, a przy przekroczeniu limitu 33 miesięcy – skrócenie umowy do dnia przed datą przekroczenia. Przy trzeciej umowie na czas określony oraz po przekroczeniu 28 miesięcy zatrudnienia wyświetlane są ostrzeżenia informacyjne, które nie blokują zapisu. Jeśli użytkownik zapomni o wykonaniu Aktualizacji zapisu i wprowadzi zmiany bezpośrednio poprzez edycję formularza, program przy próbie zapisu wyświetli komunikat ostrzegawczy. Użytkownik będzie mógł wówczas wybrać opcję zapisania wprowadzonych modyfikacji jako nowego zapisu historycznego obowiązującego od wskazanej daty