FAQ licencjonowanie KSeF

Wstęp

Dokument zwiera pytania i odpowiedzi dla często pojawiających się problemów z licencjonowaniem KSeF. Będzie aktualizowany i uzupełniany o nowe pojawiające się tematy.

Jaka jest kolejność pobierania licencji?

  • W pierwszej kolejności pobierana jest licencja KSeF, jeżeli jest dostępna.
  • Jeżeli licencja KSeF została wyczerpana, pobierana jest licencja OCR&KSeF.
  • Jeżeli pakiety KSeF i OCR&KSeF są wyczerpane, wówczas blokowane jest wysyłanie/odbieranie dokumentów z KSeF.

Czy zawsze faktura pobrana lub wysłana z / do KSeF będzie liczona w limicie jako 1 (nawet jeśli wizualizacja tej faktury będzie miała więcej stron)?

Tak, jednostką rozliczeniową dla licencji KSeF (pobieranie/wysyłanie KSeF) w każdej sytuacji jest pełny dokument, nie strona.

Czy pobranie UPO powoduje naliczenie limitu?

Nie, samo pobranie UPO nie pomniejsza limitu.

Podczas wysyłki dokumentu do KSeF pojawia się błąd: Login failed for user  ‘TrzeciLogin’. Cannot open database “ERPXL” requested by the login. The login failed. Invalid connection string attribute

W pierwszej kolejności należy uruchomić skrypty, które zostały udostępnione do zgłoszenia ID 575163. Skrypty dostępne są do pobrania dla Partnerów po zalogowaniu do SOZ w ważnych aktualizacjach do wskazanego zgłoszenia.

Podczas wysyłki dokumentu do KSeF pojawiają się komunikaty z uprawnieniami: “Nie przyznano uprawnienia INSERT wobec obiektu „KSecurityLogs” w bazie danych „ERPXL” w schemacie „CDN”.”

Dodatkowo może pojawić się komunikat: “Zablokowano operację – wykryto ingerencję w KSeF. Skontaktuj się z administratorem klucza licencyjnego. (B1)”

lub “Zablokowano operację – wykryto ingerencję w KSeF. Skontaktuj się z administratorem klucza licencyjnego. (B7)”

W przypadku pojawienia się powyższych komunikatów należy:

  • zweryfikować czy klucz z licencją na KSeF został dodany w menadżerze kluczy i uzupełniony w konfiguracji XL-a, na zakładce KSeF
  • upewnić się, że po instalacji HF została wykonana konwersja bazy
  • nadać uprawnienia, które zostały udostępnione do zgłoszenia ID 575163. Granty dostępne są do pobrania dla Partnerów po zalogowaniu do SOZ w ważnych aktualizacjach do wskazanego zgłoszenia.

W przypadku gdy po nadaniu uprawnień problem nadal występuje, dodatkowo:

  • wykonać reinstalację menadżera kluczy, po odinstalowaniu należy skasować pliki jeśli istnieją: C:\Windows\system32\ComarchMLv2x64.dll,  C:\Windows\system32\ComarchMLv2x32.dll
  • odświeżyć klucz w menadżerze kluczy
  • wykonać reinstalację XL-a  do pustego katalogu

Czy dodatkowy klucz do KSeF należy podpiąć w menadżerze kluczy?

Tak, klucz powinien być zawsze podpięty w menadżerze kluczy. Numer klucza należy wskazać w Konfiguracji, na zakładce KSeF/Parametry w polu Numer klucza.

Mimo wykupionej licencji KSeF, podczas wysyłki do KSeF nadal pojawiają się komunikaty o darmowej licencji do 31.07.2026.

W takiej sytuacji należy w menadżerze kluczy podpiąć klucz, na którym dodana jest licencja do KSeF i wskazać go w konfiguracji na zakładce KSeF.

Po wykupieniu licencji KSeF i dodaniu numeru klucza w menadżerze kluczy pojawiają się komunikaty o braku licencji.

W takiej sytuacji należy upewnić się, że w Parametrach komputera, na zakładce Klucz uzupełnione jest:

nazwa serwera::numer klucza, na którym dostępne są licencje XL-owe.


Podczas wysyłki faktury do KSeF pojawia się błąd: Charge failed.

W takiej sytuacji konieczna jest ponowna instalacja ERP XL 2025.1 oraz HF6. ( przed ponowną instalacja należy usunąć pozostałe pliki z katalogu instalacyjnego XL jeśli pozostaną).

Podczas eksportu lub importu faktury do KSeF pojawia się błąd: Ciąg nie został rozpoznany jako prawidłowy element DateTime

W pierwszej kolejności zalecane jest odświeżenie klucza w Menadżerze kluczy w zakładce konfiguracja, poprzez opcje Aktualizuj moduły. Następnie konieczna jest ponowna instalacja ERP XL 2025.1 oraz HF6. ( przed ponowną instalacja należy usunąć pozostałe pliki z katalogu instalacyjnego XL jeśli pozostaną).

W przypadku gdy problem nadal występuje należy dodatkowo wykonać reinstalację menadżera kluczy, po odinstalowaniu należy skasować pliki jeśli istnieją:

C:\Windows\system32\ComarchMLv2x64.dll

C:\Windows\system32\ComarchMLv2x32.dll

Wskazówka
Pełne FAQ, znajduje się na stronach walidowanych dla Klientów  pod linkiem: https://klient.erp.comarch.pl/category/comarch-ksef/cenniki-comarch-ksef/

Czy ten artykuł był pomocny?