Funkcjonalność zatwierdzania ilościowego pozwala na wydanie towaru z magazynu, przed określeniem wartości/ceny końcowej. Ustalanie cen końcowych odbywa się na dokumencie faktury sprzedaży/paragonu, po jej zatwierdzeniu następuje aktualizacja wartości na dokumencie WZ.
Na dokumencie zatwierdzonym ilościowo udostępnione do edycji zostały następujące pola:
- Opis
- Numer Obcy
- Sposób dostawy
- Priorytet realizacji
Pozostałe pola nie podlegają edycji na dokumencie zatwierdzonym ilościowo. Dodatkowo na dokumencie WZ zatwierdzonym ilościowo lub korekcie ilościowej wystawionej do dokumentu WZ zatwierdzonego ilościowo nie jest wypełniana tabelka VAT, jest ona aktualizowana po zatwierdzeniu powiązanego dokumentu handlowego.
Generowanie FS/PAR z dokumentu WZ zatwierdzonego ilościowo
W przypadku generowania z dokumentu WZ –> FS/PAR zachowane zostały standardowe zasady generowania dokumentów opisane w artykule generowanie dokumentów. Z wyjątkiem:
- W przypadku różnych dat na dokumentach WZ generowany będzie 1 dokument faktury/paragonu z datą bieżącą
Nie ma możliwości wygenerowania jednego dokumentu faktury do dokumentu wydania zewnętrznego o statusie Zatwierdzony ilościowo oraz Zatwierdzony.
Po wygenerowaniu dokumentu FS/PAR z WZ zatwierdzonego ilościowo nie ma możliwości:
- modyfikacji pozycji dokumentu
- zatwierdzenia oraz zatwierdzenia i zaksięgowania dokumentu WZ
- wygenerowania korekty do dokumentu WZ, jeśli faktura ma stan Niezatwierdzony.
Na dokumencie faktury udostępnione do edycji zostały następujące pola:
- cena początkowa – z zachowaniem kontroli uprawnienia na grupie operatorów do Modyfikacji ceny początkowej
- cena końcowa
- rabat
- wartość
- typ kursu oraz wartość kursu
Podczas zatwierdzenia dokumentu FS/PAR, zatwierdzony zostanie dokument WZ i nastąpi aktualizacja:
- wartości
- ceny początkowej i końcowej, rabatu, wartości na pozycji
- tabelki VAT
- wartości oraz parametrów związanych z walutą (kursu, typu kursu, typu daty, daty, przelicznika) w nagłówku dokumentu
Anulowanie dokumentu zatwierdzonego ilościowo
Anulowanie dokumentu zatwierdzonego ilościowo funkcjonuje na identycznych warunkach jak anulowanie dokumentu zatwierdzonego WZ. Warunki sprawdzane przy próbie anulowania dokumentu WZ w stanie Zatwierdzony ilościowo:
- korekta ilościowa – jeśli istnieje korekta w stanie innym niż anulowana, system nie pozwoli na anulowanie dokumentu.
Obsługa korekt do dokumentów ilościowych
Istnieje możliwość wystawienia korekty do dokumentów WZ zatwierdzonych ilościowo. Edycji podlega jedynie ilość towaru na takim dokumencie, a tabelka VAT jest uzupełniana w momencie, gdy dokument WZ zmieni stan na Zatwierdzony. Podczas generowania faktury lub paragonu do dokumentu WZ (zatwierdzonego ilościowo i skorygowanego), dokument końcowy uwzględni dokument korekty.
