W planowaniu zapotrzebowania materiałowego brane jest pod uwagę zarówno zapotrzebowanie pierwotne jak i zapotrzebowanie wtórne. Zapotrzebowanie wtórne obejmuje wszystkie materiały (artykuły), które są niezbędne do wytworzenia zapotrzebowania pierwotnego (artykułów produkcyjnych).

Zapotrzebowanie to może być pokryte:

• wewnętrznie przez produkcję, w której wymagany jest półprodukt (materiał, który sam w sobie jest elementem produkcji) – generowane są dodatkowe propozycje produkcji,
• wewnętrznie poprzez przedsiębiorstwo – generowane są propozycje dystrybucji,
• zewnętrznie od dostawców poprzez propozycje zakupu.

Poniższy dokument opisuje, w jaki sposób w ramach planowania zapotrzebowania materiałowego, na podstawie obliczenia zapotrzebowania na zakup, generowane są wymagane propozycje zakupu.

Wynik planowania zapotrzebowania materiałowego, tzn. wygenerowane propozycje zakupu, można wyświetlić i dalej przetwarzać w aplikacji Propozycje zakupu w module Zakupy.

Opis aplikacji

Aplikacja Tworzenie propozycji zakupu posiada tylko jeden panel roboczy. W tym panelu wprowadzane są kryteria wyboru. Ograniczają one artykuły i wszelkie inne cechy charakterystyczne na podstawie konkretnego planu zapotrzebowania materiałowego, dla których system ma wygenerować propozycje zakupu. Okno robocze podzielone jest na dwa obszary: Delimitację i Parametry sterowania.

Obszar panelu identyfikacyjnego

Pola wyboru opisane zostały poniżej:

• Artykuł – wybierz artykuł lub artykuły, dla których mają zostać wygenerowane propozycje zakupu.
• Na dzień – przy pomocy tego pola możliwe jest sterowanie planowaną datą kompletacji, do której generowane są propozycje zakupu. Z obliczonego zapotrzebowania na zakupy, do propozycji zakupu są włączane tylko te artykuły i ilości, które muszą zostać zamówione do daty podanej w polu Na dzień, z uwzględnieniem czasu odnowienia zapasów.
• Dostawca – wybierz jednego lub więcej dostawców. Na podstawie obliczonych potrzeb zakupowych są generowane propozycje zakupu, tylko dla tych artykułów, które mają przypisanych dostawców jako głównych dostawców.
• Dysponent – wybierz osobę odpowiedzialną za planowanie. Planistę można przyporządkować w aplikacji Artykuły w widoku Planowanie.
• Klasyfikacja 1 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 1.
• Klasyfikacja 2 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 2.
• Klasyfikacja 3 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 3.
• Klasyfikacja 4 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 4.
• Klasyfikacja 5 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 5.
• Lokalizacja – w przypadku planowania wielofirmowego, generowanie propozycji zakupu jest ograniczone do jednej lokalizacji.

Parametry sterowania

Parametry sterowania są wykorzystywane do wyboru planowania zapotrzebowania materiałowego.

• Magazyn – należy wybrać jeden z istniejących w systemie magazynów. Propozycje zakupu będą generowane w powiązaniu z tym magazynem jako planowanym magazynem przyjęć.

• Planowanie zapotrzebowania materiałowego – należy wybrać plan zapotrzebowania materiałowego, dla którego ma zostać wygenerowana propozycja zakupu. Można przetwarzać tylko te plany zapotrzebowania materiałowego, dla których użytkownik został przypisany jako edytor.

Czas odnowienia zapasów

W przypadku ilości zapotrzebowania generowane są zapotrzebowania na zakupy dla tych okresów planowania, które mieszczą się w horyzoncie czasowym Do daty + Czas odnowienia zapasów.

• Jeśli dla artykułu został podany główny dostawca, to czas odnowienia zapasów pobierany jest z aplikacji Artykuły w widoku Dostawcy.
• Jeżeli nie został podany dostawca główny i artykuł ma skonfigurowane dane planowania to czas odnowienia zapasów jest pobierany z aplikacji Artykuły w widoku Planowanie.

Tworzenie propozycji zakupu jest odnotowane w zbiorze danych planowania. W związku z tym, kolejne planowanie potrzeb materiałowych z tymi samymi ustawieniami (parametrami) nie przyniesie żadnych nowych rezultatów (w postaci nowych propozycji zakupu). W celu pracy na aktualnych danych planowania, usunięcie wygenerowanej propozycji zakupu nie jest wystarczające.

Istniejące propozycje zakupu są uwzględniane w każdym kolejnym planowaniu. Aby propozycje zakupu zostały ponownie przeliczonego, najpierw należy je usunąć, a dopiero następnie znowu je wygenerować z nowego planowania.

Dla każdego okresu planowania z planowaną propozycją zakupu generowana jest jedna pozycja propozycji zakupu.

Data okresu planowania jest wprowadzana jako data ważności propozycji zakupu. Jeżeli zostało to określone, ilość propozycji zakupu jest zaokrąglona do wielkości partii zakupu głównego dostawcy. Powstała różnica ilościowa w stosunku do rzeczywistego zapotrzebowania zostaje naliczona na poczet kolejnych propozycji zakupu.

Dla początku planowania wygenerowane zamówienia zakupu mają przydzieloną wartość Propozycja zakupu APS. Jeżeli dla artykułu został podany dostawca główny, to dla niego zastanie zasugerowana propozycja zakupu.

Propozycje zakupu są generowane tylko dla artykułów z nadanymi danymi zakupowymi.

Jeżeli w planowaniu zapotrzebowania materiałowego podany jest autor, ma on prawo do generowania wynikających z niego propozycji zakupu.

Konfiguracja

Nie występują żadne ustawienia dla aplikacji Tworzenie propozycji zakupu w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Nie występują odpowiednie jednostki biznesowe dla aplikacji Tworzenie propozycji zakupu.

Uprawnienia

Uprawnienia można nadawać za pomocą ról autoryzacyjnych, a także poprzez przypisanie organizacji.

Przypisania organizacji

Aby użytkownik mógł korzystać z aplikacji Tworzenie propozycji zakupu, użytkownik musi być przypisany do organizacji, która jest połączona z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:

• Zarządzanie zapasami

 Funkcje specjalne

Propozycje zakupu mogą być generowane tylko przez pracownika, który został określony jako autor w danym planowaniu zapotrzebowania materiałowego.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Tworzenie propozycji zakupu nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.

Działania związane z aplikacjami

Wszystkie artykuły spełniające kryterium wyboru są rozpatrywane i generowane są dla nich propozycje zakupu, o ile są one przedmiotem planowanego zapotrzebowania.

Po kliknięciu przycisku [Generuj propozycje zakupu] wyświetlane jest okno dialogowe. Na zakładce Parametr dostępne są następujące pola wprowadzania danych:

• Ustawienie na dzień – w celu ustawienia daty produkcji możliwe są opcje:
• Użyj daty wykonania – wybrane zostaje pole Offset dzienny. Używana jest Data wykonania i Offset dzienny.
• Zastosuj podaną datę – pole Offset dzienny zostaje wyczyszczone. Wykorzystywana jest data określona w polu Na dzień.
• Offset dzienny – jeśli została wybrana ta opcja to czas wykonania zostanie zwiększony o podaną liczbę dni, a wynik jest stosowany dla pola Na dzień.

Status zostaje ustawiony na Zakończono. Zostaje wysłana przez system wiadomość potwierdzająca z liczbą wygenerowanych propozycji zakupu. Wynik można zobaczyć w aplikacji Propozycje zakupu.