Przegląd tematu
Raportu Rodzaje zapytań ofertowych zakupu można użyć, aby wyświetlić dane podstawowe dla aplikacji o tej samej nazwie. Tylko uprawnienia organizacyjne, które można zdefiniować w związku z uprawnieniami merytorycznymi, nie są wyprowadzane.
Dokument ten informuje o parametrach raportu, których można użyć do zdefiniowania zawartości dokumentu wyjściowego. Znajdują się w nim również informacje na temat wyniku wyjściowego.
Definicje terminów
Dokumenty uzupełniające
Plik tworzy dokument raportu lub dokument końcowy. Dokument raportu zawiera listę obiektów, na przykład listę adresów. Dokument końcowy zawsze zawiera obiekt, na przykład zamówienie sprzedaży. Dokumenty mogą być archiwizowane lub np. wysyłane faksem do kontrahenta lub e-mailem do kontrahenta.
Dokumenty uzupełniające
Dokument uzupełniający jest dowodem transakcji biznesowej. Zamówienia, takie jak zamówienia sprzedaży lub zamówienia zakupu, stanowią podzbiór dokumentów uzupełniających. Gdy wystawiany jest taki dokument uzupełniający, w systemie generowany jest odpowiedni dokument.
Raporty
Raporty służą do wyprowadzania danych za pomocą menedżera danych wyjściowych systemu ERP (SOM) lub Crystal Reports. W przypadku danych wyjściowych raporty są podzielone na dokumenty uzupełniające i dokumenty raportów. Raporty dla dokumentów uzupełniających są oparte na danych pojedynczego dokumentu. Na przykład raport dla dokumentu Potwierdzenie zamówienia jest oparty na danych dokumentu Zamówienie zakupu. Raporty dla dokumentów raportów mogą być oparte na różnych danych, które są określane za pomocą funkcji wyszukiwania.
W dokumentach raportów dane są często przedstawiane jako lista, np. lista adresów. Raporty zawierają jeden lub więcej plików raportów, które określają parametry, liczbę pól i wygląd raportu. Można je również wprowadzić jako obiekt systemowy lub obiekt deweloperski.
Plik raportu
Plik raportu służy do definiowania wyglądu dokumentu raportu. W tym celu pliki raportów są edytowane w Crystal Reports. Pliki raportów mogą być zależne lub niezależne od języka.
Dokument raportu
Wyjście raportu do urządzenia wyjściowego, takiego jak drukarka, lub do pliku generuje dokument raportu lub dokument uzupełniający. Dokument raportu zawiera listę obiektów, na przykład listę adresów. Dokument zawsze zawiera obiekt, na przykład zamówienie sprzedaży. Dokumenty mogą być archiwizowane lub, na przykład, wysyłane do partnera faksem lub e-mailem.
Parametry raportu
Za pomocą parametrów raportu określa się charakterystykę wyszukiwania, a w rezultacie wynik wyjściowy. Parametry są zatem używane do wybierania zestawów danych.
Parametry zostały wyjaśnione w poniższej tabeli. Kolumna Nazwa parametru zawiera techniczne nazwy parametrów zdefiniowanych dla raportu. Kolumna Oznaczenie parametru zawiera wyświetlane oznaczenie parametru.
| Nazwa parametru | Oznaczenie parametru | Objaśnienie |
| ReportTitle | Tytuł raportu | Parametr zawiera tytuł w dokumencie raportu. Wartością domyślną jest zazwyczaj nazwa raportu bazowego. Tytuł można zdefiniować indywidualnie poprzez wprowadzenie żądanej właściwości lub zmianę wartości domyślnej. |
| RequestForProposalTypeCode | Rodzaj zapytania ofertowego zakupu | Parametr służy do ograniczenia wyświetlanych rodzajów zapytań ofertowych zakupu. |
| RequestForProposalTypeDescription | Opis rodzaju zapytania ofertowego zakupu | Parametr służy do ograniczenia wyświetlanych rodzajów zapytań ofertowych zakupu. |
| DeleteState | Wskaźnik usunięcia | Parametr umożliwia ograniczenie wyświetlanych rodzajów zapytań ofertowych zakupu w odniesieniu do ich wskaźnika usunięcia. |
Wynik wyjściowy
Pola są wyświetlane w raporcie w podobny sposób jak w aplikacji. W przypadku instancji ze wskaźnikiem usunięcia jako pierwszy wiersz wyświetlany jest parametr wskaźnika usunięcia.
Funkcje aktywowane za pomocą pól wyboru są wyświetlane w raporcie jako Aktywowane lub Dezaktywowane.
Opis pól jest pogrupowany w poniższych podrozdziałach zgodnie z nagłówkami w raporcie.
Pola ogólne
- Rodzaj – wyświetlany jest rodzaj zapytania ofertowego zakupu
- Oznaczenie – wyświetlane jest oznaczenie rodzaju zapytania ofertowego zakupu
- Schemat numeracji – wyświetlany jest schemat numeracji rodzaju zapytania ofertowego zakupu
- Status nowych dokumentów – wyświetlany jest status dla nowych dokumentów rodzaju zapytania ofertowego zakupu
- Określ status zamówienia – jeśli ta funkcja jest aktywna, wyświetlany jest tekst Aktywowane. W przeciwnym razie wyświetlany jest tekst Dezaktywowane
Pola w sekcji Dane dostawy
- Warunki dostawy – wyświetlane są warunki dostawy dla rodzaju zapytania ofertowego. Jeśli istnieje odniesienie do lokalizacji, jest ono również wyświetlane
- Warunki wysyłki – wyświetlane są warunki wysyłki zapytania ofertowego zakupu
- Magazyn – wyświetlane jest miejsce przechowywania zgodnie z rodzajem zapytania ofertowego zakupu
- Wartość domyślna magazynu – wyświetlana jest wstępna alokacja miejsca przechowywania. W ramach pola dostępne są następujące opcje:
- Proponuj zawsze
- Wstaw, jeśli puste
- Brak wartości domyślnej
- Wpływa na dostępność – wyświetlane jest ustawienie funkcji Wpływa na dostępność dla rodzaju zapytania ofertowego zakupu. W ramach pola dostępne są następujące opcje:
- Nie wpływa
- Do pierwszego zamówienia
- Do pełnego zamówienia
