Niniejszy artykuł opisuje procedury korzystania z aplikacji Elementy tekstowe. Procedury zawierają instrukcje, np. jak tworzyć lub edytować moduły tekstowe. Użytkownik zostanie również poinformowany o możliwych wymaganiach wstępnych i efektach.
Opis aplikacji Elementy tekstowe, który zawiera również opisy pól i przycisków, można znaleźć w artykule Elementy tekstowe.
Tworzenie nowego elementu tekstowego
Aby utworzyć nowy moduł tekstowy należy:
- Otworzyć aplikację Elementy tekstowe.
- Wybrać przycisk [Dodaj] na standardowym pasku narzędzi. System utworzy nowy, pusty moduł tekstowy.
- Wprowadzić identyfikator nowego modułu tekstowego w polu Element tekstowy. Identyfikator może składać się z cyfr, liter lub kombinacji cyfr i liter.
- Wprowadzić nazwę nowego modułu tekstowego.
- Wprowadzić tekst dla modułu tekstowego w obszarze roboczym. Menu edytora tekstu oferuje wiele opcji edycji i formatowania tekstu. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z edytora tekstu oraz wprowadzania i edytowania tekstów, należy zapoznać się z sekcją Edytor tekstu w artykule Teksty. Możliwe jest zapisanie nowego modułu tekstowego bez wprowadzania tekstu. Można także edytować lub dodać tekst później.
- Zapisać nowy element tekstowy.
Duplikowanie elementu tekstowego
Należy wybrać przycisk [Duplikuj] na standardowym pasku narzędzi, aby utworzyć nowy moduł tekstowy, w którym dane i tekst istniejącego modułu tekstowego zostały skopiowane. Oznacza to, że tekst nie musi być wprowadzany ponownie.
W celu zduplikowania modułu tekstowego należy:
- Otworzyć aplikację Elementy tekstowe.
- Otworzyć moduł tekstowy, który ma zostać zduplikowany, wprowadzając identyfikator modułu tekstowego w polu Element tekstowy, a następnie wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi. System wyświetli istniejący moduł tekstowy.
- Wybrać przycisk [Duplikuj] na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Dodaj]. System utworzy nowy element tekstowy. Dane i tekst istniejącego modułu tekstowego zostaną skopiowane, z wyjątkiem identyfikatora w polu Element tekstowy.
- Wprowadzić identyfikator nowego elementu tekstowego w polu Element tekstowy. Identyfikacja może składać się z cyfr, liter lub kombinacji cyfr i liter. Nazwa również została przejęta. Podczas zapisywania system nie sprawdza, czy nazwa jest używana więcej niż raz dla różnych modułów tekstowych. Dlatego w razie potrzeby należy zmienić nazwę.
- W razie potrzeby zmień zduplikowaną nazwę.
- W razie potrzeby edytować tekst w obszarze roboczym. Menu edytora tekstu zapewnia rozbudowane opcje edycji i formatowania tekstu. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z edytora tekstu oraz wprowadzania i edytowania tekstów, należy zapoznać się z sekcją Edytor tekstu w artykule Teksty.
- Zapisać zduplikowany moduł tekstowy.
Otwieranie i edytowanie elementów tekstowych
Po pierwszym zapisaniu nowego modułu tekstowego nie można już zmienić jego identyfikacji. Tekst i nazwa modułu tekstowego mogą być edytowane w dowolnym momencie.
Tekst modułu tekstowego, który został już przypisany, również może być edytowany. Pojawia się on wówczas w poprawionej formie w dokumentach i danych podstawowych partnerów, do których został już przypisany. Oczywiście nie ma to zastosowania, jeśli tekst został zmieniony w danych podstawowych partnera lub w dokumentach końcowych, a zatem stał się indywidualnym tekstem.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z modułów tekstowych w dokumentach i głównych danych partnera, należy zapoznać się z nadrzędną dokumentacją ramową Teksty.
W celu otwarcia i edycji elementu tekstowego należy:
- Otworzyć aplikację Elementy tekstowe.
- Otworzyć moduł tekstowy, który ma zostać wyświetlony lub edytowany. W tym celu należy wprowadzić identyfikator modułu tekstowego w polu Element tekstowy. Następnie wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi. Wyświetlony zostanie istniejący moduł tekstowy.
- W razie potrzeby zmienić nazwę. Identyfikacja nie może być zmieniona po pierwszym zapisaniu.
- W razie potrzeby edytować zapisany tekst w obszarze roboczym. W menu edytora tekstu dostępne są rozbudowane opcje edycji i formatowania tekstu. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z edytora tekstu oraz wprowadzania i edytowania tekstów, należy zapoznać się z sekcją Edytor tekstu w artykule Teksty.
- Zapisać zmieniony moduł tekstowy.
Ustawianie znacznika usuwania dla elementu tekstowego
Jeśli użytkownik nie posiada uprawnień administracyjnych, nie może bezpośrednio usunąć modułu tekstowego. Może jednak ustawić znacznik usuwania dla modułu tekstowego. Podczas reorganizacji moduły tekstowe ze wskaźnikiem usunięcia zostaną trwale usunięte.
Znacznik usuwania dla modułu tekstowego można ustawić tylko wtedy, gdy nie jest on używany. Jeśli moduł tekstowy jest już przypisany do jednego lub więcej dokumentów, danych podstawowych lub danych aplikacji Konfiguracja, nie można ustawić znacznika usuwania. W przypadku modułu tekstowego, który został już przypisany, nadal można edytować tylko tekst.
W celu ustawienia znacznika usuwania należy:
- Otworzyć aplikację Elementy tekstowe.
- Otworzyć moduł tekstowy, do którego ma zostać przypisany znacznik usuwania. W tym celu należy wprowadzić identyfikator modułu tekstowego w polu Element tekstowy. Następnie wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi. Wyświetlony zostanie moduł tekstowy.
- Na standardowym pasku narzędzi wybrać przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania]. Wskaźnik usunięcia zostanie wyświetlony w polu Element tekstowy. Zmiana zostanie automatycznie zapisana.
Usuwanie znacznika usuwania z elementu tekstowego
Aby usunąć znacznik usuwania z modułu tekstowego należy:
- Otworzyć aplikację Elementy tekstowe.
- Otworzyć moduł tekstowy, którego znacznik usuwania ma zostać usunięty. W tym celu należy wprowadzić identyfikator modułu tekstowego w polu Element tekstowy. Następnie wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi. Wyświetlony zostanie moduł tekstowy.
- Wybrać przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] na standardowym pasku narzędzi. Znacznik usunięcia zostanie usunięty a zmiana automatycznie zapisana.
Usuwanie elementu tekstowego
Moduł tekstowy można usunąć tylko wtedy, gdy nie jest on używany. Jeśli moduł tekstowy jest już przypisany do jednego lub więcej dokumentów, danych podstawowych lub danych aplikacji Konfiguracja, usunięcie nie jest możliwe. W przypadku modułu tekstowego, który został już przypisany, można edytować tylko tekst.
Aby usunąć moduł tekstowy należy:
- Otworzyć aplikację Elementy tekstowe.
- Otworzyć moduł tekstowy, który ma zostać usunięty. W tym celu należy wprowadzić identyfikator modułu tekstowego w polu Element tekstowy. Następnie wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi. Moduł tekstowy zostanie wyświetlony.
- Wybrać przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] na standardowym pasku narzędzi. Element tekstowy zostanie usunięty.
