Raport: Artykuły sprzedaży

Za pomocą aplikacji Raport: Artykuły sprzedaży można wydrukować, zapisać w formie pliku lub przesłać informacje na temat artykułów sprzedażowych zgodnie ze zdefiniowanymi parametrami i ustawieniami.

Aplikacja składa się ze standardowego paska przycisków oraz sekcji Parametr i Ustawienia.

Sekcja Parametr

Za pomocą parametrów użytkownik może zawęzić kryteria wyszukiwania artykułów. Dostępne parametry:

• Tytuł – nazwę dla raportu w tym polu można nadać ręcznie. Domyślną wartością jest Artykuł sprzedaży.
• Artykuł – pole pozwala na wskazanie jednego lub wielu artykułów. Nazwę artykułu można wpisać ręcznie lub za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości], znajdującego po prawej stronie wiersza.
• Oznaczenie – pole pozwala na ręczne uzupełnienie opisu artykułu, według którego będą pobierane artykuły do wydruku. Podczas wydruku system weryfikuje zgodność z polem Oznaczenie na karcie artykułu w aplikacji Artykuły.
• Właściwa organizacja – pole umożliwia wybranie organizacji ręcznie lub za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]. Podczas wydruku system weryfikuje zgodność z polem Właściwa organizacja na karcie artykułu w aplikacji Artykuły.
• Typ artykułu – umożliwia ograniczenie artykułów drukowanych na raporcie za pomocą filtra Typ artykułu. Typ artykułu należy wybrać z rozwijanej listy. Domyślnie zaznaczone są wszystkie opcje na liście. Typ artykułu możliwy jest do sprawdzenia w aplikacji Artykuły, po najechaniu kursorem na miniaturę.
• Typ materiału – umożliwia ograniczenie artykułów drukowanych na raporcie za pomocą filtra Typ materiału. Typ materiału należy wybrać z rozwijanej listy. Domyślnie zaznaczone są wszystkie parametry na liście. Typ materiału możliwy jest do sprawdzenia w aplikacji Artykuły, po najechaniu kursorem na miniaturę.
• Status – pole umożliwia wybranie z rozwijanej listy statusu zastąpienia artykułu. Status artykułu można sprawdzić na karcie artykułu w aplikacji Artykuły.
• Status artykułu – umożliwia wybranie statusu dostępności artykułu z rozwijanej listy. Status artykułu można sprawdzić na karcie artykułu w aplikacji Artykuły.
• Klasyfikacja 1 – umożliwia wskazanie klasyfikacji, według której artykuły mają zostać pobrane do raportu. Klasyfikację można wskazać za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]. Klasyfikacja artykułu pobierana jest z karty artykułu w aplikacji Artykuły –> widok Sprzedaż -> sekcja Klasyfikacje.
• Klasyfikacja 2 – umożliwia wskazanie dodatkowej klasyfikacji artykułu, według której zostanie on pobrany do raportu. Artykuł jest odpowiednio klasyfikowany przy wprowadzaniu w aplikacji Artykuły –> widok Sprzedaż –> zakładka Ogólne –> sekcja Klasyfikacje.
• Klasyfikacja 3 – umożliwia wskazanie dodatkowej klasyfikacji artykułu, według której zostanie on pobrany do raportu. Artykuł jest odpowiednio klasyfikowany przy wprowadzaniu w aplikacji Artykuły –> widok Sprzedaż –> zakładka Ogólne –> sekcja Klasyfikacje.
• Klasyfikacja 4 – umożliwia wskazanie dodatkowej klasyfikacji artykułu, według której zostanie on pobrany do raportu. Artykuł jest odpowiednio klasyfikowany przy wprowadzaniu w aplikacji Artykuły –> widok Sprzedaż –> zakładka Ogólne –> sekcja Klasyfikacje.
• Klasyfikacja 5 – umożliwia wskazanie dodatkowej klasyfikacji artykułu, według której zostanie on pobrany do raportu. Artykuł jest odpowiednio klasyfikowany przy wprowadzaniu w aplikacji Artykuły –> widok Sprzedaż –> zakładka Ogólne –> sekcja Klasyfikacje.
• Klasyfikacja ABC – umożliwia ograniczenie liczby artykułów drukowanych na raporcie za pomocą przypisanej do danego artykułu klasyfikacji ABC artykułu sprzedaży. Klasyfikacja ABC polega na nadaniu artykułom priorytetu. Oznaczenie A oznacza najwyższy priorytet, C – najniższy. Typ klasyfikacji zależy od przypisanego artykułowi typu w aplikacji Artykuły –> widok Sprzedaż –> zakładka Ogólne –> sekcja Dane dostawy.
• Pokaż teksty w raporcie – za pomocą tego parametru można wybrać, czy przechowywane dla artykułu sprzedaży teksty mają być wydrukowane
• Drukuj teksty we wszystkich językach – z pomocą tego parametru można wybrać, czy przechowywane dla artykułu sprzedaży teksty mają być drukowane we wszystkich językach. Parametr dostępny po wcześniejszym zaznaczeniu parametru Pokaż teksty w raporcie.

Sekcja Ustawienia

• Język – wartością domyślną jest oryginalny język raportu

• Zabarwienie tła (dotyczy tabel) – pole określa, czy w raporcie wiersze maja mieć naprzemiennie kolorowane tło. Używany kolor tła jest określany na podstawie bieżącego tematu wybranego w aplikacji Ustawienia użytkownika-> zakładka Wygląd.
• Medium raportu (pole obowiązkowe) – za pomocą rozwijanej listy należy wybrać, czy raport ma zostać wydrukowany, wysłany faksem, czy mailem.

Po wybraniu opcji Drukarka, dostępne są poniższe opcje:

• Drukarka – w polu należy wybrać urządzenie za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]
• Podajnik papieru 1 strona – można zdefiniować w tym polu podajnik do papieru przy drukowaniu jednej strony

• Podajnik papieru – za pomocą tego pola można wybrać podajnik papieru, z którego drukarka będzie czerpać papier
• Format – z listy rozwijanej można wybrać format wydruku papieru. Domyślnie ustawiona jest wartość A4.
• Dwustronnie – pole określa, czy wydruk ma być jedno– (wartość zaznaczona domyślnie), czy dwustronny. Przy wydruku dwustronnym można zlecić wydruk przerzucony według dłuższej lub krótszej krawędzi.

• Orientacja wydruku – pozwala wybrać orientację wydruku z rozwijanej listy. Ikona karty papieru z prawej strony wizualizuje wybraną orientację.
• Liczba kopii – liczba kopii wydruku. Pole należy wypełnić ręcznie.
• Sortowanie – pole określa, czy wydruk ma być realizowany według strony (domyślnie zaznaczona opcja), czy według egzemplarza

• Rozdzielczość – w tym polu wyświetlane są dostępne ustawienia rozdzielczości wydruku dla wybranej drukarki. Dostępne są opcje:
  • Normalny
  • Pion
  • Projekt
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Kolor – umożliwia wybór wydruku w kolorze (jeśli drukarka posiada taką możliwość) lub pozostawienia go w kolorystyce czarno – białej
• Priorytet raportu – określa kolejność wydruku według nadanego priorytetu. Z rozwijanej listy można wybrać parametry od 1–najwyższy, do 9–najniższy
• Przekierowanie raportu – pole umożliwiające przekierowanie raportu. Dostępne są opcje:
  • Nie – raport nie zostanie przekierowany
  • Do pliku – raport zostanie zapisany w pliku
  • Do pliku i na drukarkę kliencką – raport zostanie zapisany w pliku i przesłane na drukarkę klienta, jeśli taka jest dostępna

• Folder – pole dostępne po wybraniu Przekierowanie wydania –> Do pliku. Daje możliwość wyboru folderu, w którym raport ma zostać zapisany.
• Nazwa pliku – pole dostępne po wybraniu Przekierowanie wydania –> Do pliku. Umożliwia nadanie nazwy plikowi raportu.
• Typ pliku – pole dostępne po wybraniu wartości Do pliku w polu Zapis wydruku. Za jego pomocą z rozwijanej listy można wybrać format pliku w jakim raport zostanie zapisany.
• Okno dialogowe wydruku klienta – wyświetla okno dialogowe dla wydruku raportu
• Drukarka kliencka – w polu należy określić drukarkę klienta

Po wybraniu wartości Fax, dostępne są ustawienia:

• Faks – wybór jednego z dostępnych urządzeń za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]. Wybór faksu aktywuje pozostałe pola w tej sekcji.
• Identyfikator nadawcy – dane nadawcy faksu
• Sekwencja znaków sterowania – ciąg znaków, który ma zastosowanie podczas sterowania faksem. Numer ten będzie przeniesiony bezpośrednio do systemu ERP.
• Nr faksu – w tym polu należy wpisać numer urządzenia odbiorczego
• Temat – temat faksu, do uzupełnienia ręcznie
• Format – wybór rozmiaru papieru z rozwijanej listy. Domyślnie ustawioną wartością jest A4
• Priorytet wydruku – określa kolejność wysyłki według nadanego priorytetu. Do wyboru z rozwijanej listy są możliwości od 1–najwyższy, do 9–najniższy
• Rozdzielczość – w tym polu wyświetlane są dostępne ustawienia rozdzielczości wydruku dla wybranej drukarki. Dostępne opcje:
  • Normalny
  • Pion
  • Projekt
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Dwustronnie – określa, czy raport ma zostać wydrukowany jedno– czy dwustronnie. Opcja dostępna w przypadku, gdy faks obsługuje druk dwustronny.
• Orientacja wydruku – pozwala wybrać orientację wydruku z rozwijanej listy. Ikona karty papieru z prawej strony wiersza wizualizuje wybraną orientację wydruku.
• Wysyłanie – należy określić, czy dokument ma zostać przesłany natychmiast, czy po odczekaniu określonego czasu (czas ten należy dodatkowo zdefiniować w polu poniżej)
• Czas wysłania – czas, w ciągu którego dokument ma zostać przesłany

Po wybraniu wariantu E–mail, pokazują się opcje opcje:

• Bramka e–mail – za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości] można wybrać bramkę e–mail, poprzez którą odbędzie się wysłanie dokumentu
• Nadawca – adres mailowy nadawcy wiadomości. Pole to uzupełnione jest domyślnie adresem mailowym zalogowanego użytkownika.
• Odpowiedź do – adres mailowy, na który ma zostać przesłana odpowiedź. Pole należy wypełnić tylko w sytuacji, gdy odpowiedź ma zostać wysłana do innej osoby niż nadawca wiadomości.
• Odbiorca – pole należy uzupełnić adresem lub adresami mailowymi odbiorcy/odbiorców
• DW – w polu należy wprowadzić adresy e–mail osób, które mają otrzymać kopię wiadomości. Adresaci wiadomości wprowadzeni w tym polu będą widoczni dla siebie nawzajem.
• UDW – w polu należy wprowadzić adresy e–mail osób, które mają otrzymać kopię wiadomości. Adresy te nie będą widoczne dla innych odbiorców.
• Temat – temat wiadomości
• Tekst – treść wiadomości (do wyboru jest tekst zwykły lub HTML). Aby uzupełnić pole należy nacisnąć ikonę rombu, która otworzy okno dialogowe umożliwiające wprowadzenie treści wiadomości.
• Załącznik – pole umożliwia dodanie do wiadomości załącznika, np. obrazu lub dokumentu, jeśli wybrana bramka e-mail posiada taką opcję
• Typ pliku – z rozwijanej listy należy wybrać typ pliku. Domyślnie ustawioną wartością jest PDF.
• Priorytet wysłania – parametr określa kolejność wysyłki według nadanego priorytetu: 1–najwyższy, 9–najniższy

Wynik raportu

Po wydrukowaniu, raport wygląda następująco:

Konfiguracja

Aplikacja Raport: Artykuły sprzedaży nie wymaga żadnych dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Raport

Dla aplikacji Raport: Artykuły sprzedaży zastosowanie ma następujący raport: Artykuł sprzedaży

• com.cisag.app.sales.rpt.SalesItem

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przypisanie organizacji.

Dodatkowe możliwości

Dla aplikacji Raport: Artykuły sprzedaży nie są dostępne żadne dodatkowe możliwości.

Przyporządkowywania organizacji

Aby zapewnić widoczność w menu użytkownika i otwarcie aplikacji Raport: Artykuły sprzedaży, organizacja musi być przypisana do użytkownika z poziomu głównych danych partnera. Organizacja ta musi być przyporządkowana przynajmniej do jednej z następujących struktur organizacyjnych:

• Sprzedaż

Funkcje dodatkowe

Dla aplikacji Raport: Artykuły sprzedaży nie są dostępne żadne dodatkowe funkcje.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Raport: Artykuły sprzedaży nie jest udostępniana partnerom biznesowym.