Zmiana administratora na obszarach w Comarch BPM Repozytorium

image_pdfimage_print

W wersji 2025.2.0 umożliwiono dodanie nowego administratora w Comarch BPM Repozytorium:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]

  • przez administratora głównego Comarch BPM Repozytorium – operatora, dla którego w aplikacji desktop Comarch BPM na karcie pracownika na zakładce „Uprawnienia” jednocześnie:
    • w sekcji „Uprawnienia ogólne” w polu „Administrator” wybrano opcję „Tak”
    • w sekcji „Funkcjonalności” w ramach pola „Praca z modułem” wybrano opcję „Obieg dokumentów i Repozytorium”

oraz

  • przez administratora lokalnego.- operatora, dla którego w Comarch BPM na karcie pracownika na zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Funkcjonalności” w ramach pola „Praca z modułem” wybrano opcję „Obieg dokumentów i Repozytorium”, a w Comarch BPM Repozytorium przyznano mu uprawnienie administratora podczas tworzenia folderu (obszaru) lub (od wersji 2025.2.0) w ramach zrządzania uprawnieniami obszaru

 

W przypadku administratora głównego Comarch BPM Repozytorium:

  • nie można odebrać mu uprawnień z poziomu Repozytorium
  • odebranie mu uprawnień jest możliwe:
    • przez wybór na karcie pracownika w aplikacji desktop Comarch BPM opcji „Nie” na zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Uprawnienia ogólne” w polu „Administrator”

lub

    • przez wybór na karcie pracownika w aplikacji desktop Comarch BPM opcji „Obieg dokumentów” na zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Funkcjonalności” w ramach pola „Praca z modułem”
  • jest wyświetlany na liście osób uprawnionych do folderu w oknie „Zarządzanie uprawnieniami” w Comarch BPM Repozytorium w trybie do odczytu (wyszarzony)

 

W przypadku administratora lokalnego Comarch BPM Repozytorium:

  • uprawnienie na poziomie administratora, które nadano; na danym obszarze jest dziedziczone na wszystkie obszary i foldery podrzędne;
  • dostęp do danego obszaru jest pełny – operator może archiwizować dokumenty i zarządzać uprawnieniami;
  • jest wyświetlany na liście osób uprawnionych do folderu w oknie „Zarządzanie uprawnieniami” w Comarch BPM Repozytorium w trybie do odczytu (wyszarzony), jeśli do danego obszaru przypisano mniej niż dwóch administratorów lokalnych;
  • jeśli do danego obszaru jest przypisanych dwóch lub więcej administratorów lokalnych, wówczas można usunąć administratora lokalnego, klikając w ikonę . Usunięcia administratora lokalnego może dokonać tylko inny administrator. Po usunięciu administratora lokalnego zostają mu odebrane wszystkie uprawnienia na danym obszarze oraz na podrzędnych obszarach i folderach;
  • jeśli do danego obszaru jest przypisanych dwóch lub więcej administratorów lokalnych, wówczas można zmienić uprawnienia administratora lokalnego na uprawnienie „Edytor” albo „Przeglądający” w ramach danego obszaru – w takim przypadku uprawnienia pracownika zostaną zawężone odpowiednio do uprawnień edytora lub przeglądającego.[/su_list]

 

Uwaga

Jeżeli:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]

  • Uprawnienie administratora lokalnego zostanie zmienione na uprawnienie administratora głównego Comarch BPM Repozytorium (w aplikacji desktop Comarch BPM na karcie pracownika na zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Uprawnienia ogólne” w polu „Administrator” zostanie wybrana opcja „Tak”) – wówczas taki operator będzie mieć uprawnienia administratora głównego
  • Uprawnienie administratora głównego Comarch BPM zostanie zmienione na uprawnienie administratora lokalnego (w aplikacji desktop Comarch BPM na karcie pracownika na zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Uprawnienia ogólne” w polu „Administrator” zostanie wybrana opcja „Nie”) – wówczas taki operator będzie mieć uprawnienia administratora lokalnego dla danego obszaru.[/su_list]

 

Od wersji 2025.2.0 po przejściu do okna „Zarządzanie uprawnieniami” dla danego folderu (obszaru) istnieje możliwość wyboru roli „Administrator” dla pracownika. W tym celu w ramach listy wyboru poziomu uprawnień dla pracownika wyświetlanej po kliknięciu ikony strzałki skierowanej w dół dodano opcję „Administrator” wraz z opisem dostępnych uprawnień. Operator może wybrać tę opcję, aby zmienić poziom uprawnień pracownika lub nadać takie uprawnienie nowemu pracownikowi.

W sytuacji, kiedy przedtem do danego obszaru przypisany był tylko jeden administrator lokalny, nadanie uprawnień administratora lokalnego drugiemu operatorowi umożliwia edycję lub usunięcie jednego z administratorów lokalnych.

Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku [Zapisz].

 

Uwaga
Rola „Administrator” może zostać nadana pracownikowi jedynie przez administratora głównego Comarch BPM Repozytorium lub przez administratora lokalnego danego folderu (obszaru).

 

Uwaga
Jeśli w katalogu nadrzędnym użytkownik ma nadane uprawnienie „Administrator”, wówczas w katalogu podrzędnym nie można zmienić mu uprawnienia na „Edytor” albo „Przeglądający”.

 

Uwaga

Jeżeli w obszarze nadrzędnym rola danego operatora zostanie zmieniona z opcji „Administrator” na „Przeglądający” lub „Edytor”, wtedy użytkownik zostanie usunięty w obszarach podrzędnych.

Jeżeli natomiast w obszarze nadrzędnym rola danego operatora zostanie zmieniona z opcji „Przeglądający” lub „Edytor” na „Administrator”, wtedy uprawnienie jest dziedziczone na obszary podrzędne (operator ma do nich uprawnienia administratora).

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/07/word-image-33961-8.png”]

Okno „Zarządzaj uprawnieniami folderu” z opcją „Administrator” do wyboru

[/su_lightbox]

 

Obok nagłówka „Osoby z dostępem do folderu” dodano również ikonę [Info] – po przesunięciu na nią kursora wyświetlana jest następująca informacja:

Wybrane osoby mogą mieć określony poziom uprawnień:

Przeglądający – tylko podgląd
Edytor – porządkowanie, dodawanie i edytowanie
Administrator – pełen dostęp, archiwizacji i zarządzanie uprawnieniami

Czy ten artykuł był pomocny?