Nowe struktury e-Sprawozdań

Dodanie nowych struktur e-Sprawozdań

Ministerstwo Finansów udostępniło nowe struktury logiczne sprawozdań finansowych, o których mowa w art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości. Schematy opublikowane w drugiej połowie 2025 roku obowiązują dla sprawozdań sporządzanych po 1 stycznia 2026 roku i dotyczą wszystkich wariantów dostępnych w aplikacji Comarch e-Sprawozdania:

Najistotniejszą modyfikacją w nowej wersji specyfikacji jest reorganizacja sekcji Wprowadzenie do sprawozdania finansowego. Do obszaru tego dodano nowe, wymagane ujawnienia, takie jak:

Istotne zmiany wprowadzono również w mechanizmie tworzenia pozycji własnych w poszczególnych zestawieniach finansowych:

Ze względu na powyższe modyfikacje, podczas generowania raportu na podstawie danych z roku poprzedniego, niezbędna jest szczegółowa weryfikacja poprawności przeniesionych pozycji oraz uzupełnienie nowych pól obligatoryjnych bezpośrednio w aplikacji Comarch e-Sprawozdania.

Dokładna lista zmian będzie widoczna przy opisie poszczególnych jednostek.

Aktualizacja starych struktur e-Sprawozdań

Część podmiotów rozpoczęła sporządzanie sprawozdań za rok 2025 w poprzedniej wersji aplikacji. Istnieje możliwość ich sprawnej aktualizacji do obowiązującego formatu poprzez wykorzystanie funkcji pobierania raportu.

Po wybraniu opcji Pobierz, system automatycznie wykona konwersję dokumentu do najnowszej wersji sprawozdania.

Zmiany we wprowadzeniu do sprawozdania

Siedziba spółki

Zmienione zostały dane adresowe spółki. Został dodany m.in. kod kraju podmiotu.

Forma prawna

Nowa struktura e-Sprawozdań narzuca obowiązek podania formy prawnej z listy rozwijalnej podmiotów.

W przypadku jeśli forma prawna przedsiębiorstwa nie będzie występowała na liście należy wybrać opcję INNA i wpisać poprawną formę prawną.

Średnioroczne zatrudnienie

Kolejnym wymogiem nowej struktury jest wskazanie średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Wartość podajemy z dokładnością do 2 liczb po przecinku.

Informacja o obowiązku badania

We wprowadzeniu należy również podać informację, czy to sprawozdanie jest objęte obowiązkiem badania przez biegłego rewidenta.

Kody PKD

Jednym z głównych celów wprowadzenia nowej struktury e-Sprawozdań jest jej dostosowanie do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Akt ten wprowadził do porządku prawnego nową klasyfikację, określaną jako PKD 2025.

Podmioty, które złożyły już wniosek o aktualizację kodów PKD, powinny mieć możliwość zastosowania nowej klasyfikacji w miejsce dotychczas obowiązującej wersji PKD 2007.

W wariantach wprowadzenia, wymagających wskazania kodów PKD, udostępniono funkcjonalność określania klasyfikacji, według której podawane są te kody. Dodatkowo wprowadzono możliwość wyboru konkretnych pozycji z odpowiedniej listy.

Zmiana typów kontrolek

W nowej strukturze zmodyfikowano dotychczasowe ujawnienia poprzez zastąpienie pól typu checkbox (wybór logiczny: prawda/fałsz) bardziej precyzyjnymi kontrolkami typu radio (przycisk opcji). Zmiana ta dotyczy następujących elementów:

Zmiany w zestawieniach

Ograniczenie tworzenia podpozycji

Do każdej standardowej pozycji sprawozdania możliwe jest dodania pozycji równoległej lub podpozycji.

Dotychczasowa funkcjonalność własnych rozszerzeń umożliwiała dodawanie kolejnych podpozycji i tworzenie wielopoziomowej struktury drzewiastej. Zgodnie z nowymi wytycznymi Ministerstwa Finansów, aktualna struktura pozwala wyłącznie na utworzenie jednego poziomu zagnieżdżenia.

Własne pozycje równoległe w sprawozdaniu skonsolidowanym

W przypadku sprawozdań skonsolidowanych obowiązują bardziej restrykcyjne zasady budowania struktury pozycji. Dodawanie pozycji równoległych jest dopuszczalne wyłącznie w obrębie ostatniego elementu w danej grupie.

W przypadku kontynuacji raportu z okresu poprzedniego, aplikacja również usunie rozszerzenia, które są niedozwolone w aktualnej strukturze..

Wysyłka do Szefa KAS

Nowa struktura pliku wiodącego

Proces przesyłania sprawozdania finansowego do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) wymaga wygenerowania oraz dołączenia tzw. pliku metryki. Jest to plik wiodący, który zawiera szczegółowe informacje o specyfikacji technicznej wszystkich przesyłanych komponentów.

System Comarch e-Sprawozdania zapewnia pełne wsparcie dla struktury pliku metryki zgodnie z najnowszą, opublikowaną wersją schematu.

Aktualny status prac

Oczekujemy na diagnozę zespołu technicznego Ministerstwa Finansów odpowiedzialnego za utrzymanie bramki komunikacyjnej. Trwająca weryfikacja ma na celu ustalenie, czy utrudnienia wynikają z:

Planowane działania

Zespół Comarch ERP śledzi sytuację na bieżąco i zweryfikuje wysyłkę sprawozdań do Szefa KAS jak tylko zostanie udostępniona nam taka możliwość. W razie potrzeby niezwłocznie przekażemy Użytkownikom zmiany w systemie w kolejnej wersji (jako HotFix).

Wysyłka do Szefa KAS dla firm badanych

Dla sprawozdań wysyłanych do Szefa KAS dodano nową pozycję z numerem identyfikacyjnej firmy audytorskiej, znajdujący się na liście firm audytorskich prowadzonych przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego.

Numer identyfikacyjny firmy audytorskiej musi zostać wskazany, jeśli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania. Pomyślna wysyłka sprawozdania nie będzie możliwa, jeśli nie uzupełniono numeru identyfikacyjnego firmy audytorskiej, a sprawozdanie podlega obowiązkowi badania.

Aplikacja przeprowadza weryfikację pod kątem oznaczenia obowiązku badania sprawozdania we wprowadzeniu oraz obecności dokumentu o typie Opinia biegłego rewidenta w sekcji dokumentów powiązanych. W przypadku spełnienia obu warunków, na zakładce [Podsumowanie] udostępnione zostaje dodatkowe pole, umożliwiające wprowadzenie numeru identyfikacyjnego.

Pozostałe zmiany

Połączenie z kluczem przez HTTP

Wprowadzono możliwość bezpośredniego łączenia się z Menadżerem Kluczy z pominięciem serwera SQL.
Komunikacja odbywa się za pomocą protokołu HTTP.

Parametry i zasady konfiguracji:

Adresowanie:

Zmiana portu połączenia

W wersji 2026.0 systemu wprowadzono modyfikację sposobu komunikacji aplikacji Comarch e-Sprawozdania z Menadżerem Kluczy.

Proces pobierania licencji odbywa się obecnie za pośrednictwem protokołu HTTP. Połączenie nawiązywane jest standardowo przez port 5150 (port domyślny dla Menadżera Kluczy).

W przypadku, gdy Menadżer Kluczy pracuje na porcie innym niż domyślny, niezbędna jest ręczna edycja parametrów konfiguracyjnych:

1. Przejdź do katalogu instalacyjnego aplikacji Comarch e-Sprawozdania.
2. Otwórz do edycji plik o nazwie e-Sprawozdania.exe.config.
3. Zlokalizuj parametr PortMK.
4. Wprowadź właściwy numer portu, na którym nasłuchuje usługa Menadżera Kluczy.
5. Zapisz zmiany i zrestartuj aplikację.

Powyższa modyfikacja dotyczaca protokołu HTTP oraz portu 5150 nie znajduje zastosowania w przypadku integracji z systemem Comarch ERP Optima.

W tej konfiguracji za wszystkie aspekty techniczne oraz procesy komunikacyjne odpowiada bezpośrednio komponent ERP. Ustawienia połączenia są zarządzane wewnętrznie przez moduł, co wyklucza konieczność ręcznej edycji pliku konfiguracyjnego e-Sprawozdania.exe.config w opisanym wcześniej zakresie.

Szyfrowane połączenie z kluczem

Najnowsze wersje oprogramowania Comarch ERP Menadżer Kluczy oferują funkcjonalność szyfrowania komunikacji pomiędzy usługą a aplikacjami współpracującymi. W przypadku aktywacji tej funkcji, niezbędne jest zapewnienie spójności parametrów bezpieczeństwa w obu modułach.

Scenariusz 1: Komunikacja szyfrowana

Jeśli w programie Comarch ERP Menadżer Kluczy włączono szyfrowanie, należy wykonać następujące czynności:

Prawidłowa synchronizacja haseł jest warunkiem niezbędnym do nawiązania stabilnego i bezpiecznego połączenia.

Scenariusz 2: Komunikacja nieszyfrowana

W sytuacji, gdy w aplikacji Comarch ERP Menadżer Kluczy nie ustawiono hasła (pole pozostaje puste), należy zachować analogiczne ustawienie po stronie aplikacji klienckiej:

W sytuacji, gdy w aplikacji Comarch ERP Menadżer Kluczy nie ustawiono hasła, czyli to pole jest puste, to analogicznie powinno się pozostawić puste pole Hasło klucza po stronie aplikacji Comarch e-Sprawozdania.