Możliwość zmiany wpływu dokumentu na stany magazynowe w trakcie jego wystawiania dotyczy wyłącznie dokumentów sprzedaży: faktur sprzedaży oraz paragonów.

Aby użytkownik mógł samodzielnie decydować o wpływie na magazyn z poziomu wystawianego dokumentu, administrator musi wcześniej zaznaczyć opcję Zmiana w ustawieniach systemu (w ścieżce: Konfiguracja Firmy / Magazyn / Inicjacja dokumentu). Jeśli ten parametr nie jest włączony, przełącznik na formularzu jest ukryty, a dokument zawsze przyjmuje odgórnie ustalony tryb (np. domyślną rezerwację).

Na formularzu nowej faktury sprzedaży (w tym faktury vat marża, faktury finalnej) lub paragonu, w górnej części okna, na zakładce [Dane podstawowe] znajduje się parametr Wpływ na stan magazynowy. Zawiera dwie opcje: Rezerwuj lub Pobierz.

• Tryb Rezerwuj: powoduje zmniejszenie ilości dostępnej towaru (rezerwuje go dla danego dokumentu), ale nie zmienia jego fizycznego stanu na magazynie. W tym trybie system pozwala na dodanie pozycji na dokument nawet wtedy, gdy na magazynie fizycznie brakuje towaru – nie ma blokady zapisu na stałe, pojawi się jedynie ostrzeżenie. Fizyczne wydanie towaru następuje dopiero po wygenerowaniu dokumentu Wydania Zewnętrznego.
• Tryb Pobierz: powoduje natychmiastowe zdjęcie towaru zarówno z „ilości dostępnej”, jak i ze stanów fizycznych magazynu. Jeśli w momencie zapisu dokumentu na magazynie nie ma wystarczającej ilości towaru dla dodanych pozycji, system całkowicie zablokuje możliwość zapisu dokumentu i wyświetli komunikat o brakach.

Zobacz także:

Jak działa automatyczne generowanie dokumentów powiązanych?