W przypadku włączonej funkcji autonumeracji akronimów pracowników program Comarch ERP Optima nadaje automatycznie kolejny numer w ramach schematu numeracji. W przypadku, gdy pula zostanie wyczerpana należy nadać nowozatrudnionemu akronim ręcznie lub zmienić schemat numeracji (dostępne w zakładce System/Konfiguracja/Firma/Płace/Parametry).