Informację o uczestnictwie/ rezygnacji należy odnotować poprzez aktualizację danych pracownika. Aktualizacja powinna zostać wprowadzona zgodnie z datą przystąpienia pracownika do PPK lub datą złożenia przez niego rezygnacji.
W programie istnieją dwa sposoby na wprowadzenie tej informacji na formularzu pracownika:
Sposób 1 (Z wykorzystaniem automatycznego komunikatu): Po otwarciu formularza danych kadrowych pracownika przechodzi się na zakładkę [7 PPK/Dodatkowe] i od razu wprowadza datę przystąpienia lub datę rezygnacji z PPK. Podczas zapisywania formularza program wyświetli komunikat pozwalający na wybór opcji: zapisanie zmian jako nowy zapis historyczny obowiązujący od wskazanego dnia lub nadpisanie edytowanego zapisu. W celu zachowania historii wybiera się opcję dodania nowego zapisu historycznego ze wskazaną datą.
Sposób 2 (Z wykorzystaniem ręcznej aktualizacji zapisu): Z poziomu listy pracowników należy podświetlić pracownika i wcisnąć przycisk „Aktualizacja zapisu” 
(lub skorzystać ze skrótu klawiszowego < CTRL >+< Insert >). Pojawi się okno Data aktualizacji, w którym należy podać datę, od której obowiązują zmiany na pracowniku. Po zaakceptowaniu okna z wpisaną datą automatycznie otworzy się formularz pracownika, na zakładce [ 7 PPK/Dodatkowe] należy wprowadzić, datę przystąpienia lub datę rezygnacji pracownika. Po zapisaniu formularza danych kadrowych, zostanie dodana nowa pozycja na liście zapisów historycznych pracownika.
W module Płace i Kadry Plus za pomocą Seryjnej zmiany wartości pola jest możliwość wprowadzenia informacji o uczestnictwie/ rezygnacji z PPK dla zaznaczonych pracowników.
Z poziomu listy pracowników należy zaznaczyć pracowników. Następnie pod ikoną Operacje seryjne 
wybrać opcje ‘Seryjna zmiana wartości pola’, zaznaczyć parametr Z aktualizacją i podać datę od kiedy ma obowiązywać zmiana. Następnie w sekcji ‘Definicje zmiany’ kliknąć w ikonę lupki zaznaczyć parametr Wyświetl dodatkową listę pól a następnie odszukać właściwą pozycję (PPK -data przystąpienia lub PPK – data rezygnacji). Po wprowadzeniu daty, seryjną zmianę wykonuje się za pomocą ikony pioruna (Wykonaj).
