Jak uruchomić automatyczny import pracowników z arkusza Excel?

Wskazówka
Funkcjonalność aurtomatycznego importu pracowników z arkusza Excel dostępna jest od wersji 2019.4.2

Aby arkusze z pracownikami zaczytywały się automatycznie, należy w pierwszej kolejności z poziomu Danych Firmy włączyć opcję automatycznego importu danych. W sekcji Automatyczny import należy wybrać opcję Zmień, a następnie ustawić opcję Aktywny i wskazać właściwe katalogi:

  • Katalog wejściowy – folder, w którym umieszczane będą arkusze Excel z nowymi pracownikami
  • Katalog wyjściowy – folder, do którego zaczytane do aplikacji arkusze zostaną przeniesione po wykonaniu automatycznego importu. Po zaczytaniu do aplikacji, rozszerzenie pliku z pracownikami zmieniane jest na .bak.

Uwaga
W przypadku obsługiwania w aplikacji Comarch PPK kilku firm, dla każdej firmy należy ustawić oddzielne katalogi wejściowe oraz wyjściowe.

Po zaczytaniu pracowników, w sekcji Dane firmy/ Importy/ Raporty importu pracowników można przejrzeć raport, w którym zawarte będą szczegółowe informacje o pracownikach zaczytanych i niezaczytanych do aplikacji.

W przypadku, jeśli wybrany pracownik nie zostanie zaczytany do aplikacji, w raporcie pod ikonką zostanie podana przyczyna niezaczytania danej osoby do aplikacji.

Uwaga
Wartość w kolumnie Nr rekordu odpowiada numerowi wiersza w arkuszu Excel.

Raporty są również dostępne dla ręcznego importu pracowników z arkusza Excel.

Czy ten artykuł był pomocny?