Wygląd okna zliczania stanu kasy różni się dla form płatności innych niż dla Gotówka.
Formy płatności typu Bon, Bank, Karta
W oknie Zliczanie stanu kasy dla formy płatności typu Bon, Bank lub Karta można zsumować kwoty w danej formie płatności stanowiące rzeczywisty stan kasy.
W oknie Zliczanie stanu kasy dla formy płatności typu Bon, Bank lub Karta znajdują się następujące pola (poszczególne punkty odpowiadają zaznaczonym miejscom na zrzucie ekranu):
- Formy płatności – dostępne na stanowisku POS formy płatności. Dla otwarcia dnia możliwy jest tylko jeden wybór: Gotówka.
- Poprzednia wartość – ostatnio wprowadzana kwota
- Nowa wartość – należy wprowadzić kolejną wartość np. bonów otrzymanych od klientów oraz potwierdzić przyciskiem [Enter]; wprowadzane kwoty są automatyczne sumowane
- Ilość – liczba wprowadzonych wartości np. liczba bonów lub transakcji kartą płatniczą; ilość jest zliczana automatycznie
- Waluty – waluty dostępne na stanowisku POS
- Klawiatura numeryczna
- Rzeczywisty stan kasy – prezentuje stan kasy wynikający z sumy wprowadzonych wartości
W oknie dostępne są następujące przyciski:
- [Wyczyść] – usuwa wszystkie wprowadzone dane
- [Cofnij] – wycofuje ostatnio wprowadzoną wartość
- [Zamknij] – zamyka okno bez zapamiętywania wprowadzonych wartości i powoduje powrót do poprzedniego widoku
- [Zatwierdź] – powoduje powrót do okna Zamknięcie dnia/Otwarcie dnia oraz automatyczne uzupełnienie wartości w kolumnie Stan rzeczywisty wyliczoną kwotą
Forma płatności typu Czek
W oknie Zliczanie stanu kasy dla formy płatności typu Czek prezentowana jest lista czeków, którymi zostały dokonane płatności podczas otwartej sesji.
Lista prezentuje następujące kolumny:
- Numer
- Nazwa banku
- Kwota
- Data płatności (domyślnie ukryta)
Przy pomocy przycisków [Dodaj] oraz [Usuń] użytkownik może odwzorować faktyczny stan czeków znajdujących się w szufladzie danego stanowiska POS. Taka funkcja pozwala na obsłużenie scenariusza, w którym czek został przeniesiony między stanowiskami POS danego sklepu.
Po zatwierdzeniu okna zostanie uzupełnione pole Stan rzeczywisty dla formy płatności typu Czek, w walucie systemowej.
Po zatwierdzeniu zamknięcia dnia, zostanie wygenerowane:
- KP dla dodanych do listy czeków (tyle dokumentów KP, ile dodanych czeków)
- KW dla usuniętych z listy czeków (tyle dokumentów KW, ile usuniętych czeków)
W oknie dostępne są następujące przyciski:
- [Usuń] – usuwa zaznaczony czek z listy
- [Dodaj] – pozwala na dodanie kolejnego czeku do listy
- [Zamknij] – zamyka okno bez zapamiętywania wprowadzonych wartości i powoduje powrót do poprzedniego widoku
- [Zatwierdź] – powoduje powrót do okna Zamknięcie dnia/Otwarcie dnia oraz automatyczne uzupełnienie wartości w kolumnie Stan rzeczywisty wyliczoną kwotą