XL017 – Wykorzystanie API ERP XL

Wprowadzenie

System Comarch ERP XL może pracować jako serwer aplikacji udostępniając innym aplikacjom swoje funkcje. Dzięki zaimplementowaniu funkcji API (Application Programming Interface) dowolna aplikacja może w prosty sposób korzystać z mechanizmów, którymi dysponuje Comarch ERP XL. Daje to niespotykaną w rozwiązaniach konkurencyjnych otwartość systemu, pozwalając zarówno na integrację ze standardowymi narzędziami programistycznymi, (np. Microsoft Office i Visual Basic) jak i możliwość integracji z dowolnym systemem informatycznym eksploatowanym w firmie.

System Comarch ERP XL oferuje kilkadziesiąt funkcji pozwalających na zdalną pracę w systemie. Funkcje te są zgromadzone w bibliotece CDN_API.DLL, która jest instalowana łącznie z całym systemem Comarch ERP XL.

Uwaga
Aby aplikacja wykorzystująca XL API mogła być łatwo przenoszona pomiędzy komputerami, wskazane jest, aby folder, w którym jest zainstalowany program Comarch ERP XL, był umieszczony w ścieżce dostępu systemu Windows. Umożliwi to aplikacji zewnętrznej odszukanie odpowiednich bibliotek DLL. W przypadku, gdy aplikacja zewnętrzna jest umieszczona w kartotece z bibliotekami programu Comarch ERP XL, powyższy warunek nie jest konieczny.

Hermetyczność

Duży nacisk przy tworzeniu funkcji  XL API położony został na bezpieczeństwo i integralność danych wprowadzanych poprzez te funkcje. Wynikiem tego jest funkcja weryfikująca Użytkownika (XLLogin) oraz wewnętrzny mechanizm Comarch ERP XL kontrolujący poprawność zakończenia działania funkcji API.

Program Comarch ERP XL bardzo dokładnie śledzi wszelkie zmiany w bazie, dokonywane przy pomocy funkcji API. Jeżeli wystąpi błąd, który spowoduje niepoprawne przerwanie działania aplikacji wykorzystującej API, to wszystkie zmiany przez nią wprowadzone, które nie zostały poprawnie zakończone, zostają bezwzględnie wycofane. Warunkiem poprawności zmian wprowadzanych przez API jest albo zakończenie wprowadzania obiektu, który stanowi logiczną całość albo wylogowanie się z systemu funkcją XLLogout.

Przyklad
Obiektem, który tworzy logiczną całość jest np. faktura. Tworzenie takiego obiektu z poziomu funkcji API ograniczają funkcje XLNowyDokument oraz XLZamknijDokument. Jeżeli przerwanie działania aplikacji nastąpi po wywołaniu pierwszej z nich, a przed zamknięciem dokumentu, to dokument taki zostanie wycofany z bazy danych. Jeżeli natomiast zostanie poprawnie zakończone wywołanie funkcji XLZamknijDokument, to dokument taki jest zapisywany na stałe w bazie danych nawet, jeżeli błąd aplikacji wystąpi przed wylogowaniem się poprzez funkcję XLLogout (dokument jako logiczna całość został wprowadzony poprawnie).

Wersjonowanie

Ponieważ zakładamy, iż funkcjonalność  XL API będzie stale rozszerzana, funkcje te zostały wyposażone w mechanizm wersjonowania. Zapewni on kompatybilność z poprzednimi wersjami API, czyli pozwoli na uniknięcie sytuacji, w których po zmodyfikowaniu (rozszerzeniu) funkcji API Użytkownicy i Integratorzy byliby zmuszeni do wprowadzania odpowiednich zmian w napisanych przez siebie aplikacjach wspomagających.

Ponieważ Comarch ERP XL musi zawsze działać na najnowszych strukturach danych, mechanizm wersjonowania będzie pełnił rolę translatora pomiędzy strukturami API przekazanymi z zewnętrznej aplikacji, a strukturami wykorzystywanymi wewnątrz Comarch ERP XL. Po wartości przekazanej w polu: Wersja, zostanie rozpoznana struktura przekazana do funkcji i dokonane zostanie odpowiednie przepisanie wartości do struktury wewnętrznie wykorzystywanej przez Comarch ERP XL. W momencie, gdy struktury wewnętrzne i zewnętrzne są różne, pola niewykorzystywane zostaną wypełnione domyślnymi wartościami.

Ponieważ struktury danych wykorzystywane przez API służą również do zwracania danych z programu Comarch ERP XL, mechanizm wersjonowania jest mechanizmem działającym w obie strony (dokonana zostanie odpowiednia translacja danych wewnętrznych do struktury przekazywanej na zewnątrz).

Dzięki temu aplikacje napisane w aktualnej wersji API będą działały poprawnie również w kolejnych wersjach Comarch ERP XL, bez potrzeby dokonywania w nich przeróbek (z wyjątkiem sytuacji, w której chcemy rozszerzyć funkcjonalność aplikacji o nowe możliwości Comarch ERP XL API).

Przyklad
Zestaw funkcji jest jeden. Różne są zestawy parametrów tych funkcji (z sufixami _1, … , _12) w bibliotece dynamicznej CDN_API.DLL są funkcje bez sufiksów. Rozpoznanie wersji jest realizowane w ten sposób, że każda struktura ma pole: Wersja, które jest sprawdzane przy wywołaniu poszczególnych funkcji i w zależności od tej wartości, wewnętrznie wołane są funkcje z odpowiednimi sufiksami. Użycie jednocześnie 2 wersji API nie jest polecane, jeśli chodzi o funkcje dotyczące tego samego obszaru, tzn. nie powinno się stosować funkcji dodającej nagłówek w wersji 1 a funkcji dodającej pozycje w wersji 5. Choć możliwe jest działanie w takich przypadkach funkcji, to nie polecamy takiego rozwiązania. Natomiast stosowanie różnych wersji w różnych obszarach Comarch ERP XL jest jak najbardziej dopuszczalne. Tzn. można wystawić zamówienie zestawem funkcji w wersji 1, a fakturę zestawem funkcji w wersji np. 5.

Po każdorazowej zmianie struktur, publikowana będzie nowa wersja XL API oznaczona kolejnym numerem. Numer ten będzie nadawany równolegle dla wszystkich struktur API niezależnie od tego, czy została ona zmieniona (np. zmiana tylko w strukturze XLLoginInfo spowoduje zmianę numeru wersji dla wszystkich pozostałych struktur API).

Algorytm postępowania

Typowy scenariusz wykorzystujący funkcje XL-API najprościej jest prześledzić na przykładzie faktury sprzedaży.

Kolejność wywoływanych funkcji jest następująca:

  • XLLogin - inicjalizacja bibliotek Comarch ERP XL, login operatora do bazy danych;
  • XLNowyDokument – otwarcie nagłówka nowego dokumentu; powoduje zapisanie w bazie danych otwartego nagłówka dokumentu (w omawianym przypadku jest to faktura sprzedaży);
  • XLDodajPozycje – dodanie pozycji do faktury; wywołanie tej funkcji może nastąpić wielokrotnie, jeżeli do dokumentu chcemy dopisać więcej niż jedną pozycję;
  • XLDodajPlatnosc – zapis płatności do tworzonej faktury; wywołanie tej funkcji jest opcjonalne – jeżeli nie zostanie wywołana, system automatycznie wygeneruje płatność domyślną przy zamykaniu faktury; funkcja może być wołana wielokrotnie – np. w przypadku specyfikacji płatności ratalnej;
  • XLZamknijDokument – zakończenie edycji i zamknięcie dokumentu; dokument może być zamykany w trybie normalnym (zapis bez możliwości późniejszej modyfikacji) lub w trybie „do bufora";
  • XLLogout – w obrębie jednej sesji otwartej funkcją XLLogin możemy wystawić dowolną ilość dokumentów. Wystawienie każdego z nich powinno zaczynać się wywołaniem funkcji XLNowyDokument i kończyć wywołaniem funkcji XLZamknijDokument.

Przykłady zastosowań

Import dokumentu z pliku .TXT

Jest to szczególnie istotne dla firm wprowadzających bardzo długie transakcje zakupu. Często wraz z towarem jego dostawca dostarcza plik ze specyfikacją dostawy. Korzystając np. z programu Microsoft Excel można napisać prosty program wczytujący taki plik tekstowy do arkusza, a następnie łączący się poprzez XL API z systemem Comarch ERP XL i generujący odpowiedni dokument zakupu.

Wsadowy import transakcji

Firmy wielooddziałowe często importują poprzez łącza modemowe transakcje ze swoich oddziałów do centrali, gdzie mają one być następnie wprowadzone do bazy danych. Program importujący transakcje może za pośrednictwem  XL API połączyć się z systemem Comarch ERP XL i zapisywać w jego bazie danych zaimportowane z oddziałów dokumenty.

Przykładowe kody

Poniżej przedstawione zostały przykładowe kody wykorzystujące  XL API.

Uwaga
W przypadku wielokrotnego wywoływania tej samej funkcji API (np. dodawanie wielu pozycji do FS) konieczne jest czyszczenie struktury (zmienne typu Long należy wypełnić 0, zmienne typu String - pustym ciągiem ””) wykorzystywanej w funkcji każdorazowo po jej użyciu. Jest to konieczne, ponieważ w niektórych polach struktury zwracane są wartości, które w przypadku nie wyczyszczenia ich, będą użyte przy ponownym wykorzystaniu struktury.

Dadanie ZS z jednym elementem (VBA)

Sub Dodaj_Zamowienie()

Dim Sesja As Long

Dim Wynik As Long

Dim Login As XLLoginInfo_12

Dim IDDokumentu As Long

Dim Naglowek As XLDokumentZamNagInfo_12

Dim Element As XLDokumentZamElemInfo_12

Dim Zamkniecie As XLZamkniecieDokumentuZamInfo_12

Sesja = 0

IDDokumentu = 0

With Login

.Wersja = 12

.programID = "TestXL"

.Baza = "CDNXL_Test"

.OpeIdent = "ADMIN"

.OpeHaslo = ""

End With

Wynik = XLlogin_12(Login, Sesja)

If Wynik <> 0 Then

MsgBox("Błąd logowania: " & Wynik)

End If

With Naglowek

.Wersja = 12

.Typ = 6

.Akronim = "Test"

End With

Wynik = XLNowyDokumentZam_12(Sesja, IDDokumentu, Naglowek)

If Wynik <> 0 Then

MsgBox("Błąd dodawania nagłówka: " & Wynik)

End If

With Element

.Wersja = 12

.Ilosc = 10

.CenaKatalogowa = 1

.Towar = "Test"

End With

Wynik = XLDodajPozycjeZam_12(IDDokumentu, Element)

If Wynik <> 0 Then

MsgBox("Błąd dodawania pozycji: " & Wynik)

End If

With Zamkniecie

.Wersja = 12

.TrybZamkniecia = 2

End With

Wynik = XLZamknijDokumentZam_12(IDDokumentu, Zamkniecie)

If Wynik <> 0 Then

MsgBox("Błąd zamykania nagłówka: " & Wynik)

End If

Wynik = XLlogout_12(Sesja)

If Wynik <> 0 Then

MsgBox("Błąd wylogowania: " & Wynik)

End If

End Sub

Przekształcenie ZS do FS (VBA)

Public Sesja As Long

Public IDDokumentu As Long

Public Wynik As Long

Public ElemInfo As XLDokumentElemInfo_12

Sub Zaloguj()

Dim Login As XLLoginInfo_12

Sesja = 0

Wynik = 0

With Login

.Wersja = 12

.ProgramId = "X:VBA"

.Baza = "CDN_XL_Test"

.OpeIdent = ""

.OpeHaslo = ""

End With

Wynik = XLLogin_12(Login, Sesja)

If Wynik <> 0 Then

Wynik = MsgBox("Błąd logowania: " & Wynik)

Exit Sub

End If

End Sub

Sub DodajNaglowek()

Dim NagInfo As XLDokumentNagInfo_12

Worksheets("Nagłówek ZS").Select

Wersja = 12

With NagInfo

.Wersja = 12

.Typ = 4

.ZamFirma = Range("b2").Value

.ZamNumer = Range("c2").Value

.ZamTyp = Range("a2").Value

End With

Wynik = 0

Wynik = XLNowyDokument_12(Sesja, IDDokumentu, NagInfo)

If Wynik <> 0 Then

Wynik = MsgBox("Błąd dodawania nagłówka: " & Wynik)

Exit Sub

End If

End Sub

Sub ZamknijNaglowek()

Dim ZamkniecieInfo As XLZamkniecieDokumentuInfo_12

ZamkniecieInfo.Wersja = 12

ZamkniecieInfo.Tryb = 0

Wynik = 0

Wynik = XLZamknijDokument_12(IDDokumentu, ZamkniecieInfo)

If Wynik <> 0 Then

Wynik = MsgBox("Błąd zamykania nagłówka: " & Wynik)

Exit Sub

Else

Wynik = MsgBox("Poprawnie dodano dokument WZ.")

End If

End Sub

Function Pierwszy_wolny_rekord() As Integer

Dim licznik As Long

licznik = 2

Do

If Range("A" & licznik).Value = "" Then

Pierwszy_wolny_rekord = licznik

Exit Function

Else

licznik = licznik + 1

End If

Loop

Stop

End Function

Sub DodajPozycje()

Worksheets("Pozycja ZS").Select

licznik = Pierwszy_wolny_rekord()

For x = 2 To licznik - 1

With ElemInfo

.Wersja = 12

.ZamFirma = Range("b" & x).Value

.ZamTyp = Range("a" & x).Value

.ZamNumer = Range("c" & x).Value

.ZamLp = Range("d" & x).Value

End With

Wynik = 0

Wynik = XLDodajPozycje_12(IDDokumentu, ElemInfo)

If Wynik <> 0 Then

Wynik = MsgBox("Błąd dodawania pozycji: " & Wynik)

Exit Sub

End If

Next x

End Sub

Sub Wyloguj()

Wynik = 0

Wynik = XLLogout_12(Sesja)

If Wynik <> 0 Then

Wynik = MsgBox("Błąd wylogowywania: " & Wynik)

Exit Sub

End If

End Sub

Sub Przeksztalc_ZS()

Zaloguj

DodajNaglowek

DodajPozycje

ZamknijNaglowek

Wyloguj

End Sub

Dodaj Kontrahenta (.NET)

Dla programistów wykorzystujących platformę MS .NET został przygotowany plik assembly, zawierający deklaracje struktur oraz funkcji używanych w XL API. Plik jest dostępny na stronie Comarch (w zasobach Comarch ERP XL). Obecna wersja jest wersją testową, ciągle rozwijaną. Plik należy dołączyć w referencjach projektu (w Microsoft Visual Studio .NET można to zrobić wybierając w menu Project/Add Reference).

using System;

using cdn_api;

namespace XLNowyKontrahent

{

class APIDodajKontrahenta

{

[STAThread]

static void Main(string[] args)

{

XLLoginInfo_12 Login = new XLLoginInfo_12();

Login.Wersja = 12;

Login.ProgramID = "API.NET";

Login.Baza = "maciek4n";

Login.OpeIdent = "ADMIN";

Login.OpeHaslo = "";

Int32 SesjaID = 0;

Int32 KontrahentID = 0;

int LoginResult = cdn_api.cdn_api.XLLogin(Login, ref

SesjaID);

if (LoginResult == 0)

{

XLKontrahentInfo_12 Kontrahent = new XLKontrahentInfo_12();

Kontrahent.Wersja = 12;

Kontrahent.Akronim = "Nowy Kontrahent";

int KontrahentResult =

cdn_api.cdn_api.XLNowyKontrahent(SesjaID,ref KontrahentID,Kontrahent);

}

cdn_api.cdn_api.XLLogout(SesjaID);

}

}

}

Wskazówki do API w C8

Ogólne wytyczne w zakresie konfiguracji

1. Do sprawdzenia są elementy związane z wymogami systemowymi.

  • Zainstalowany i włączony .NET 4.0.

2. Warunki związane z samym systemem ERP XL dla wszystkich systemów operacyjnych:

  • Baza systemu ERP XL musi być podpięta dla wszystkich użytkowników komputera

(wpis o bazie musi być w rejestrze w gałęzi HKEY_LOCAL_MACHINE:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\CDN\CDNXL\MSSQL\Bazy] – 32bit

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\CDN\CDNXL\MSSQL\Bazy] 64 bit)
  • Musi być wpisany klucz HASP
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\CDN\HASPXL]

Lub

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\CDN\HASP]

“Serwer”=”Tu nazwa serwera HASP”

  • Ścieżka do systemu ERP XL musi być w globalnej zmiennej środowiskowej PATH -widzianej przez wszystkich użytkowników systemu, a w szczególności przez ASPNET
  • Operator, na którego jest logowanie przez API nie może mieć pustego hasła
  • Wymagania związane z użytkownikami Windowsów:

Użytkownik ASPNET musi być w grupie użytkownicy, użytkownik na którym działa

IIS i ASP musi mieć prawa do katalogu z systemem ERP XL - chodzi o to żeby ten

użytkownik miał uprawnienia do uruchomienia ERP XL. [/su_list]

3. Na systemach serwerowych (2003,2008, 2012) i VISTA, Win 7, 8 najlepiej utworzyć dla takiej aplikacji osobną pulę aplikacji. Użytkownik, na którym działa pula (domyślnie Usługa Sieciowa) musi mieć prawo do katalogu z systemem Comarch ERP XL, aby miał uprawnienia do uruchomienia systemu.

4. Dodatkowo funkcje API powinny być wołane w trybie wsadowym.

5. Na C8 – nowy interfejs – przed logowaniem do API trzeba zawołać poniższy kod.

//jeśli C8 wołana jest metoda z ClaRUN.dll

public class Cdnsys

{

[DllImport(“ClaRUN.dll”)]

static extern void AttachThreadToClarion(int _flag);

public void AttachThread()

{

try

{

AttachThreadToClarion(1);

}

catch (Exception){}

}

}

Powyższe AttachThreadToClarion trzeba wołać przy każdym podnoszeniu nowego wątku.

6. W zmiennej środowiskowej Path powinno być wskazanie w ścieżce na jeden folder z systemem ERP XL (jeżeli jest zawarte odwołanie do innych folderów z wcześniejszymi wersjami należy je usunąć a następnie zapisać zmiany i zrestartować komputer).

7. Trzeba wołać attachthread wg wskazań w dokumentacji (lub jak powyżej) do każdego

nowego wątku i nie używać async’a. Jeżeli XLLogin jest wołane w innym wątku niż

pozostałe funkcje API to ten wątek musi pozostać aktywny tak długo jak wołamy funkcje

API – nie można po jego zakończeniu wołać funkcji API.

8. AttachThreadToClarion woła się 1 raz po utworzeniu wątku .net ( w tymże utworzonym wątku) – czyli 1 raz na wątek (teoretycznie nie ma ograniczenia na ilość wywołań AttachThread). Po wywołaniu AttachThreadToClarion wątek .net i wątek Clariona to jest jeden i ten sam wątek, nie ma więc operacji odwrotnej do AttachThreadToClarion. Jak zakończy się wątek utworzony w .net to zakończy się również w Clarionie i obiekty wątkowe zostaną zwolnione.

Plik Konfiguracyjny

Plik konfiguracyjny aplikacji nie pojawia się automatycznie po stworzeniu projektu i należy go dodać samodzielnie. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na projekt, do którego chcemy dodać plik z konfiguracjami, następnie wybrać opcję “Add New Item” i w oknie wyboru typu pliku zaznaczyć “Application Configuration File”. Dalej podaje się jego nazwę – standardowo App.config i potwierdza wybór.

Logowanie do API poprzez usługę

Podczas startowania usługi ( np. realizacja zamówienia ZS dokumentem WZ) wołany jest XLLogin, czyli są ustawiane obiekty globalne m.in. kolekcje rodzajów kontrahentów, definicje dokumentów itd. (wszystkie rzeczy konfiguracyjne XL’a). Potem startuje nowy wątek, w którym są wystawiane dokumenty np. WZ. Podczas gdy startuje nowy wątek to część danych konfiguracyjnych kopiuje z wątku głównego (robiona jest kopia żeby wątki się nie blokowały na czas dostępu do danych w wątku głównym). Należy zwrócić uwagę na specyficzne zachowanie usług (jeżeli usługa zawiera metody OnStart, OnStop, AutoResetEvent, WaitOne) – przy jej uruchamianiu wołana jest metoda OnStart (jeśli w niej byłoby umieszczone logowanie do API) to wątek w którym OnStart został wywołany może być za chwilę zakończony, co pociąga za sobą zwolnienie obiektów globalnych ładowanych przy XLLogin. Od tego momentu nowo tworzone wątki generujące np. WZ nie mają skąd skopiować danych konfiguracyjnych.

Rozwiązaniem jest w metodzie OnStart uruchomienie nowego wątku, w którym jest logowanie do API i ustawienie po zalogowaniu aby wątek nie zakończył się. Można to zrobić za pomocą statycznego obiektu klasy AutoResetEvent i metody WaitOne. W metodzie OnStop usługi trzeba wtedy zawołać metodę Set na tym obiekcie (po wylogowaniu z API).

API a aplikacje działające w oparciu o webserwis

W architekturze serwera opartego o WCF i klienta, problemem dla clariona jest kończenie wątku głównego gdy proces się nie kończy – czyli z punktu widzenia systemu operacyjnego wszystko jest poprawnie, jest wątek główny samej usługi. Wątek ten nie jest jednak związany z clarionem, więc w clarionie dopiero wątek w którym następuje logowanie do API jest wątkiem głównym – po wylogowaniu wątek ten się kończy mimo iż proces nadal działa – czy z punktu widzenia clariona sytuacja niemożliwa do uzyskania – nie ma czegoś takiego jak proces bez żadnego wątku, dlatego tez z tego powodu co jakiś czas zgłaszane mogą być wyjątki.

Rozwiązaniem będzie przy starcie usługi wydzielenie jednego wątku, związanie go z clarionem (AttachThread…) i pozostawieniem aktywnym przez cały czas działania usługi. W wątku tym trzeba wywołać od razu XLLogin. I teraz można zrobić od razu XLLogout, lub pozostawić tą sesję aktywną i w niej wystawiać dokumenty z wątków tworzonych na żądanie klientów – będzie szybciej działać. Czyli teraz nie byłoby już wołania XLLogin,XLNowyDokument…, XLLogout za każdym razem, ale jedynie XLNowyDokument z ID sesji ustalonym w wątku pierwszym.

Trzeba tak zmodyfikować dodatek, żeby choć jeden wątek procesu był podłączony do wątku clarionowego, tak aby nie było sytuacji, w której proces jest aktywny a żaden wątek nie jest połączony z clarionem. To wymaganie nie dotyczy okresu aktywności przed pierwszym wywołaniem AttachThreadToClarion.

Możliwe problemy do weryfikacji:

  • czy IIS po wylogowaniu z API od razu zamknie wątek czy zostawi w puli na pewien czas
  • czy podczas pracy w innym wątku na API IIS nie zamknie takiego zużytego wątku z puli, bo już tam długo tkwił (wtedy zwolnione zostaną obiekty globalne z których może chcieć korzystać pracujący wątek – one pracują w ramach jednego procesu w3wp)

Connection string

Po zmianach w API XLPolaczenie nie zwraca automatycznie danych odnośnie połączenia. Funkcja API zwraca niezbędne dane do połączeń w aplikacji uzupełnione w tabeli cdn.Konfig i Kon_Numer = -137, Kon_Komentarz = ‘ConnectionString’.

Od wersji 2019.0 XLPolaczenie zwraca dane z funkcji skalarnej CDN.PodajDodatokwyConnectString – co pozwala na dynamiczną weryfikację połączenia, w przeciwieństwie do stałej danej wpisanej w CDN.Konfig.

Debugowanie od wersji XL 2021

Od wersji 2021.0 podłączenie się pod procesy XL debugerem zostało standardowo zablokowane ze względu na zalecenia działu bezpieczeństwa.  W celu debugowania należy zastosować pakiet deweloperski dostępny na stronach walidowanych dla partnerów w sekcji dodatki dla wersji XL 2021 ( pliki z pakietu należy wgrać do katalogu XL następnie uruchomić rejestr.bat).

Funkcje API wspierające operacje KSeF

W wersji 2024.0 przygotowany został szereg funkcji API, służących do komunikacji z KSeF.

Funkcje API do komunikacji z KSeF
Nazwa funkcji Obsługa
XLKSeFOtworzSesje Funkcja służąca do nawiązywania sesji KSeF
XLKSeFZamknijSesje Funkcja służąca do zamykania sesji KSeF
XLKSeFDodajDokumentyDoWyslania Funkcje służące do wysyłania faktury/faktur do KSeF. Pierwsza z nich służy do podania listy dokumentów, które mają zostać wysłana, druga zaś do wysyłki tej listy dokumentów
XLKSeFWyslijDokumenty
XLKSeFPobierzUPO Funkcja służąca do pobierania UPO do wskazanej sesji/dokumentu
XLKSeFUstalStatusDokumentu Dodanie rekordu KSeFDokumenty Funkcje służące do dodawania/modyfikacji/usuwania rekordów tabeli KSeFDokumenty, tj. zapisania w Systemie informacji o:

– Dla faktur sprzedaży: o dokonanej wysyłce faktur/pobranym UPO dokonanym poza Systemem Comarch ERP XL

– Dla faktur zakupu: o fakturze KSeF na podstawie której zarejestrowano dany dokument zakupu, dla przypadków, kiedy faktury te nie były importowane wprost do Systemu, ale poza nim

XLKSeFZmienStatusDokumentu Zmiana rekordu KSeFDokumenty
XLKSeFUsunStatusDokumentu Usunięcie rekordu KSeFDokumenty
XLKSeFSpinajZDokumentem Funkcja służąca do spięcia faktury zaimportowanej z KSeF z dokumentem zakupu zarejestrowanym w Comarch ERP XL
XLKSeFRozłaczZDokumentem Funkcja służąca do rozłączania faktury zaimportowanej z KSeF z dokumentem zakupu zarejestrowanym w Comarch ERP XL
XLKSeFPobierzDokumenty Funkcja służąca do pobrania faktur zakupu z KSeF

Funkcja służąca do otwierania sesji KSeF

Za pomocą funkcji XLKSeFOtworzSesje Operator może nawiązać sesję KSeF, w ramach której po użyciu kolejnej funkcji API czy to wyśle faktury do KSeF, czy to pobierze UPO. Operator może podać Systemowi informację o sposobie w jaki ma być dokonane uwierzytelnienie w KSeF w następujący sposób:

  • Jeżeli Użytkownik wskaże, że ma to być token i poda ten token, wówczas to za jego pomocą dokonane zostanie uwierzytelnienie. Jeżeli token nie zostanie podany, wówczas System dokona uwierzytelnienia za pomocą tokena z pieczątki firmy, o ile Operator na karcie ma włączone używanie tokena, w przeciwnym razie do uwierzytelnienia nie dojdzie, więc i sesja KSeF nie zostanie nawiązania
  • Jeżeli Użytkownik wskaże, że uwierzytelnienie ma się odbyć przy użyciu certyfikatu, wówczas System podniesie listę certyfikatów w trybie do wyboru i uwierzytelni za pomocą wskazanego certyfikatu. Będzie to miało miejsce wyłącznie przy trybie interaktywnym pracy Operatora, w przypadku trybu wsadowego uwierzytelnienie się nie uda, więc i sesja KSeF nie zostanie nawiązana
  • Jeżeli Użytkownik nie wskaże sposobu uwierzytelnienia, wówczas będzie to oznaczało, że System ma go dokonać wg domyślnych ustawień
    • Jeżeli na karcie Operatora włączone jest używanie tokena, wówczas dokonane zostanie uwierzytelnienie tokenem podanym do funkcji API lub tokenem z pieczątki firmy, jeżeli w API go nie podano. Jeżeli token nie zostanie zidentyfikowany, wówczas nastąpi próba uwierzytelniania przy pomocy certyfikatu, ale wyłącznie, jeżeli Użytkownik pracuje w trybie interaktywnym.
    • Jeżeli na karcie Operatora wyłączone jest używanie tokena, wówczas nastąpi próba uwierzytelniania przy pomocy certyfikatu, ale wyłącznie, jeżeli Użytkownik pracuje w trybie interaktywnym.

Zachowanie Systemu w zakresie uwierzytelnienia zależne jest dodatkowo od rodzaju sesji, którą nawiązuje Operator (plik wsadowy/wysyłka interaktywna). Nawiązanie sesji wsadowej KSeF możliwe jest wyłącznie przy pomocy certyfikatu.

Funkcja służąca do zamykania sesji KSeF

Udostępniona została funkcja XLKSeFZamknijSesje pozwalająca na zamknięcie danej sesji KSeF. Jeżeli Operator poda numer sesji, wówczas to ona zostanie zamknięta, wywołanie funkcji bez podania numeru sesji będzie zaś oznaczało, że System ma zamknąć sesję utworzoną w XLKSeFOtworzSesje.

Za pomocą tej funkcji można zamknąć dowolną sesję, również innego Operatora, nawiązaną z innego modułu.

Funkcje służące do wysyłania dokumentów do KSeF

Udostępnione zostały funkcje służące do wysyłania faktury/faktur do KSeF. Funkcja XLKSeFDodajDokumentyDoWyslania służy do podania listy dokumentów, które mają zostać wysłane, funkcja XLKSeFWyslijDokumenty zaś do wysyłki tej listy dokumentów.

Aby wysłać dokumenty do KSeF Operator powinien wykonać poniższe działania:

  • XLKSeFOtworzSesje – nawiązanie sesji z KSeF
  • XLKSeFDodajDokumentyDoWyslania – wskazanie dokumentu/dokumentów do wysłania
  • XLKSeFWyslijDokumenty – wysłanie ww. dokumentów do KSeF
  • XLKSeFZamknijSesje – zamknięcie ww. sesji KSeF

Funkcja służąca do pobierania UPO

Pobrania UPO można dokonać za pomocą funkcji XLKSeFPobierzUPO. Użytkownik może w niej podać numer sesji, dla której ma zostać pobrane UPO lub GID dokumentu, dla którego ma zostać pobrane UPO. W tym ostatnim przypadku System samodzielnie ustali numer sesji, w ramach której został wysłany podany dokument i pobierze UPO dla tego dokumentu oraz wszystkich pozostałych dokumentów wysłanych w ramach tej sesji.

Aby możliwe było pobranie UPO dla danej sesji, taka sesja musi być zamknięta. Podczas pracy przy użyciu funkcji API System samodzielnie nie dokonuje zamknięcia sesji, dla której wywołane zostanie pobranie UPO, takiego zamknięcia musi dokonać Użytkownik. Z kolei każda komunikacja ze środowiskiem KSeF odbywa się po nawiązaniu sesji KSeF. Powyższe determinuje określony model pracy Użytkownika korzystającego z funkcji API.

  • Scenariusz 1: wysłanie faktur do KSeF i pobranie dla nich UPO
    • XLKSeFOtworzSesje – nawiązanie sesji z KSeF (sesja S1)
    • XLKSeFDodajDokumentyDoWyslania i XLKSeFWyslijDokumenty – wysłanie dokumentu do KSeF (w ramach sesji S1)
    • XLKSeFZamknijSesje – zamknięcie ww. sesji S1
    • XLKSeFOtworzSesje – nawiązanie sesji z KSeF (S2)
    • XLKSeFPobierzUPO – pobranie UPO (dla sesji S1 lub wysłanego dokumentu)
    • XLKSeFZamknijSesje – zamknięcie ww. sesji S2
  • Scenariusz 2: pobranie UPO dokonywana z opóźnieniem, dokumenty wysłane w ramach sesji S1, sesja S1 zamknięta:
    • XLKSeFOtworzSesje – nawiązanie sesji z KSeF (sesja S2)
    • XLKSeFPobierzUPO – pobranie UPO (dla sesji S1 lub wysłanego dokumentu)
    • XLKSeFZamknijSesje – zamknięcie ww. sesji S2
  • Scenariusz 3: pobranie UPO dokonywana z opóźnieniem, dokumenty wysłane w ramach sesji S1, sesja S1 nie jest zamknięta:
    • XLKSeFOtworzSesje – nawiązanie sesji z KSeF (sesja S2)
    • XLKSeFZamknijSesje – wykonywana dla S1
    • XLKSeFPobierzUPO – pobranie UPO (dla sesji S1 lub wysłanego dokumentu)
    • XLKSeFZamknijSesje – zamknięcie ww. sesji S2
  • Scenariusz 4: Operator zatwierdza dokument z automatyczną jego wysyłką a następnie pobiera dla niego UPO
    • Operator loguje się do API a następie dodaje FS i zamyka z XLZamknijDokument: KSeF=4 (System nawiązuje sesję S1, wysyłka w ramach sesji S1)
    • XLKSeFZamknijSesje – wywołana dla S1
    • XLKSeFPobierzUPO – pobranie UPO (dla sesji S1 lub wysłanego dokumentu)
    • XLKSeFZamknijSesje – zamknięcie ww. sesji S2

Funkcje dodawania/zmiany/usuwania rekordu w tabeli KSeFDokumenty

Ideą ww. funkcji jest tworzenie/modyfikacja rekordów tabeli KSeFDokumenty, tj. zapisanie w Systemie informacji j.n.:

  • Dla faktur sprzedaży: o dokonanej wysyłce faktur/pobranym UPO dokonanym poza Systemem Comarch ERP XL
  • Dla faktur zakupu: o fakturze KSeF na podstawie, której zarejestrowano dany dokument zakupu, dla przypadków, kiedy faktury te nie były importowane wprost do Systemu, ale poza nim

Na potrzeby ww. udostępnione zostały trzy funkcje:

  • XLKSeFUstalStatusDokumentu – dodanie rekordu do KSeFDokumenty
  • XLKSeFZmienStatusDokumentu – zmiana rekordu KSeFDokumenty
  • XLKSeFUsunStatusDokumentu – usunięcie rekordu KSeFDokumenty

Funkcje służące do spinania/rozłączania faktury zakupu z fakturą KSeF

Za pomocą funkcji XLKSeFSpinajZDokumentem Użytkownik może dokonać spięcia faktury zaimportowanej z KSeF z dokumentem zakupu zarejestrowanym w Comarch ERP XL, za pomocą funkcji XLRozłaczZDokumentem zaś dokonać rozłączenia tych obiektów.

Funkcja pobierania faktur z KSeF

Funkcja XLKSeFPobierzDokumenty służy do pobrania faktur zakupu z KSeF. Za jej pomocą Operator może dokonać importu tych faktur, w których Nabywcą jest firma będąca Użytkownikiem Systemu Comarch ERP XL. Import ten może się odbyć według identycznych kryteriów, jak te dostępne z interfejsu tj. można w ten sposób zaimportować fakturę o konkretnym numerze KSeF, faktury zarejestrowane w podanym okresie czasu lub dokonać importu nowych faktur tj. faktur z datą równą i większą od najpóźniejszego z dotąd zaimportowanych dokumentów.

Czy ten artykuł był pomocny?