Zestawienie sprzedaży konsygnacyjnej jest dokumentem służącym do zebrania całej sprzedaży zasobów przyjętych od jednego kontrahenta do jednego magazynu konsygnacyjnego własnego z danego okresu. Jednocześnie ZSK służy jako informacja dla sprzedawcy, które z dostarczonych przez niego towarów zostały sprzedane przez nabywcę.
Na zestawieniu uwzględniana jest:
- sprzedaż towarów z dostawy od konkretnego kontrahenta na magazyn konsygnacyjny własny, w oparciu o dokumenty WZ.
- „sprzedaż” dla nabywcy, gdzie towar z magazynu konsygnacyjnego przesuwany jest dokumentami MM na magazyn lokalny nabywcy, stając się w ten sposób jego własnością
- sprzedaż towarów konsygnacyjnych dokonana przez klientów nabywcy z magazynu konsygnacyjnego odbiorcy (udokumentowana WZ wystawionym na kontrahenta przypisanego do magazynu konsygnacyjnego odbiorcy)
Wykaz dokumentów ZSK oraz funkcje z nimi związane znajdują się w module Sprzedaż. Lista prezentuje informacje nt.:
- numeru dokumentu
- daty wystawienia
- kodu
- nazwy dostawcy towaru
- magazynu, na jaki został przyjęty towar
- zakresu dat, w którym wystawione zostały dokumenty WZ i MM- uwzględnione na ZSK
- wartości netto i brutto zestawienia
- stan, w jakim aktualnie znajduje się dokument
Formularz składa się z zakładek – Ogólne, Dokumenty skojarzone, Atrybuty i Załączniki.
Zakładka Ogólne prezentuje:
- numer dokumentu
- sprzedawcę, dla którego tworzone jest zestawienie
- magazyn, na który wprowadzony został zasób dostarczony przez danego sprzedawcę (może to być tylko i wyłącznie magazyn konsygnacyjny własny)
- centrum, w którym wystawiony jest dokument
- pole z miejscem na dodatkowy opis zestawienia
- aktualny stan dokumentu
- datę wystawienia dokumentu
- wartość netto oraz brutto zestawienia
- zakres dat, w którym mieszczą się daty wystawienia dokumentów uwzględnianych na tworzonym ZSK
W polu Magazyn domyślnie ustawiany jest magazyn, dla którego w konfiguracji dokument ZSK został ustawiony jako domyślny. Nie oznacza to jednak, że nie można go zmienić na inny magazyn konsygnacyjny własny.
Lista pozycji ZSK prezentuje artykuły i ich ilość, jaka w zadanym okresie została rozchodowana poprzez dokumenty WZ i MM- z magazynu konsygnacyjnego własnego, będącego podstawą zestawienia.
Pozycje można dodać dopiero po wskazaniu sprzedawcy oraz magazynu. Z listy przefiltrowanej pod kątem dat, sprzedawcy oraz magazynu, użytkownik może wybrać konkretne dokumenty WZ lub/i MM-. Druga możliwość to automatyczne dodanie wszystkich dokumentów WZ i MM- spełniających założone kryteria – przycisk [Dodaj automatycznie].
1. Wystawiony zostaje dokument MM-, jako magazyn źródłowy wskazany jest magazyn konsygnacyjny własny, magazyn docelowym jest magazyn konsygnacyjny odbiorcy. Na dokument dodany zostaje artykuł Apaszka w ilości 10 szt.
2. Dokument MM- zostaje zatwierdzony.
3. Dokument MM- trafia na dokument ZSK, automatycznie ilość zostaje przeniesiona z dokumentu MM-.
4. Na ZSK ilość dla artykułu Apaszka zostaje zmniejszona z 10 szt. Do 8 szt.
5. Wystawiony zostaje kolejny dokument ZSK, ponownie dodany zostaje dokument MM- z pkt.1 w ilości 2 szt. (10 szt. z dokumentu MM- – 8 szt. znajdujące się już na dokumencie ZSK)
Ceny poszczególnych pozycji pobierane są z aktualnego cennika przychodowego przypisanego do sprzedawcy wybranego na ZSK, w walucie systemowej firmy, która jest właścicielem dokumentu. Nie można ich edytować, są one wykorzystywane jedynie w celach informacyjnych. Mogą odbiegać od cen na PZ oraz FZ, które ostatecznie dokumentują zakup.
Dokument ZSK można również wygenerować z listy dokumentów WZ i MM-. Generowanie możliwe jest dla jednego lub wielu zaznaczonych na liście dokumentów. Przy MM- mogą to być dokumenty, których magazynem źródłowym jest magazyn konsygnacyjny własny, a magazynem docelowym magazyn lokalny. Dokumenty generowane są w stanie niezatwierdzonym.
Po zatwierdzeniu dokumentu ZSK, jest on przesyłany do sprzedawcy, który w odpowiedzi dostarcza fakturę sprzedaży, uwzględniającą dokładnie te same pozycje. Po otrzymaniu takiej faktury, z poziomu listy ZSK operator może wygenerować odpowiadającą jej fakturę zakupu.