Aplikacja Schematy kalkulacji umożliwia utworzenie schematów obliczeń dotyczących kalkulacji produktów oraz kalkulacji handlowych generowanych w systemie. Kalkulacje umożliwiają obliczenie cen artykułów oraz kosztów ich produkcji. W artykule przedstawiono sposób obsługi podstawowych czynności w aplikacji.
Szczegółowy opis aplikacji Schematy kalkulacji został przedstawiony w artykule Schematy kalkulacji.
Utworzenie nowego schematu kalkulacji
Aby utworzyć nowy schemat kalkulacji, należy postępować według wymienionych kroków:
- Należy otworzyć aplikację Schematy kalkulacji
- Przy użyciu przycisku [Dodaj] utworzyć nowy schemat kalkulacji.
Pola Typ, Miejsca dziesiętne, Zastosowanie stawki kosztowej oraz Cena szacunkowa przyjmują wartość domyślną. - W polu Schemat kalkulacji należy zdefiniować identyfikator dla tworzonego schematu kalkulacji.
- W polu Oznaczenie należy zdefiniować opis dla tworzonego schematu kalkulacji.
- W polu Typ należy wybrać odpowiedni typ schematu kalkulacji. Od wyboru typu zależy dostępność pól w aplikacji.
- W zależności od wybranego typu należy zdefiniować wymagane dane w nagłówku oraz w sekcjach Aktualizacja ceny szacunkowej zgodnie z pozycją, Aktualizacja cennika sprzedaży oraz Kalkulacja zestawu i składników.
- Należy zdefiniować formuły obliczeniowe w edytorze pozycji:
a) Wprowadzić numer wiersza obliczeń w polu Pozycja.
b) Zdefiniować opis kroku obliczeń w polu Oznaczenie.
c) Zdefiniować typ jednostki dla formuły w polu Typ jednostki.
d) Jeśli formuła ma być niewidoczna w kalkulacji – należy aktywować parametr Nie pokazuj.
e) W polu Formuła kalkulacji należy zdefiniować formułę obliczeń. Szczegółowy opis formuł i funkcji znajduje się w artykule Schematy kalkulacji w rozdziale Formuły obliczeniowe.
f) Należy dodać formułę do tabeli przy użyciu przycisku [Zastosuj aktualną pozycję].
8. Należy zapisać schemat kalkulacji przy użyciu przycisku [Zapisz].
9. W celu zastosowania utworzonego schematu kalkulacji należy nadać jej status Zwolniony wykorzystując przycisk [Wybierz akcję] → [Udostępnij].
Usunięcie schematu kalkulacji
Aby usunąć schemat kalkulacji należy wykonać poniższe kroki:
- Należy otworzyć aplikację Schematy kalkulacji
- Należy wybrać schemat kalkulacji przeznaczony do usunięcia.
- Przy użyciu przycisku [Usuń] należy usunąć schemat kalkulacji.
Definiowanie formuł dla schematu kalkulacji
Aby zdefiniować formuły dla schematu kalkulacji należy wykonać poniższe kroki:
- Należy otworzyć aplikację Schematy kalkulacji.
- W polu Schemat kalkulacji należy wybrać schemat kalkulacji, do którego zostaną wprowadzone formuły.
- Należy zdefiniować formuły obliczeniowe w edytorze pozycji:
a) Numer wiersza obliczeń w polu Pozycja.
b) Opis kroku obliczeń w polu Oznaczenie.
c) Typ jednostki dla formuły w polu Typ jednostki.
d) Jeśli formuła ma być niewidoczna w kalkulacji – należy aktywować parametr Nie pokazuj.
e) W polu Formuła kalkulacji należy zdefiniować formułę obliczeń. Szczegółowy opis formuł i funkcji znajduje się w artykule Schematy kalkulacji w rozdziale Formuły obliczeniowe.
4. Należy dodać formułę do tabeli przy użyciu przycisku [Zastosuj aktualną pozycję].
Przykłady schematów obliczeniowych
Kalkulacja kosztów produktu
- Pozycja 10 Ustalenie kosztów materiałowych.
Należy zdefiniować formułę uwzględniającą typ kosztów (np. 1000, 2000, 3000) przypisany do konta księgowego w klasyfikacji kont oraz do artykułu w aplikacji Artykuły, w widoku Rachunkowość.
ALL.1000 + ALL.2000 + ALL.3000 - Pozycja 20 Ustalenie zmiennych kosztów pracy dla wybranego artykułu.
Należy zdefiniować formułę uwzględniającą typ kosztów (np. 1100, 2200, 3300), przypisany do stawek kosztów w centrum kosztowym zdefiniowanym dla zasobów.
WORK_VAR.1100 + WORK_VAR.2200 + WORK_VAR.3300 - Pozycja 30 Suma kosztów materiału oraz pracy.
Należy zdefiniować formułę sumującą pozycję 10 oraz 20.
ID.10 + ID.20
Ustalenie ceny sprzedaży w celu aktualizacji cennika, kalkulacja handlowa
Zdefiniowane formuły mają na celu określenie ceny sprzedaży oraz wartości w formacie zgodnym z przyjętym w cenniku sprzedaży.
W celu obliczenia ceny detalicznej należy określić cenę zakupu zgodnie z ilością obliczeniową, pomnożyć ją przez 2 i określić wymiar ceny zgodnie z definicją ceny zakupu, aby poprawnie zaktualizować cennik sprzedaży. Następnie należy zaokrąglić wynik do pełnych jednostek euro. Należy wykonać następujące kalkulacje:
- Pozycja 10: CALULATION.PURCHASEVALUE
- Pozycja 20: CALULATION.QUANTITY
- Pozycja 30: ID.10 * 2
- Pozycja 40: pow(10, CALCULATION.PURCHASEPRICEDIM) / 10
- Pozycja 50: ID.20 * ID.25 / ID.15
- Pozycja 60: ROUND (ID.30, 0)
Ustalenie ceny zakupu dla komponentu artykułu konfigurowalnego, kalkulacja handlowa
- Pozycja 10: cena zakupu
CALULATION.PURCHASEVALUE - Pozycja 20: wymiar ceny zakupu
pow(10, CALCULATION.PURCHASEPRICEDIM) / 10 - Pozycja 30: procent kosztów zaopatrzenia według wzorca artykułu (wartość %)
CALCULATION.COSTPERCENT - Pozycja 40: kalkulacja uwzględniająca koszty zakupu
ID.10 + ID.10 * ID.40 / 100 - Pozycja 50: zaokrąglenie ceny jednostkowej
ROUND(ID.50 / ID.20, 2)
Pozycja 50 jest wynikiem ceny składowej. Numer tej pozycji należy wprowadzić w polu Cena kalkulacji w sekcji Kalkulacja zestawu i składników w celu aktualizacji cennika.
Ustalenie ceny artykułu konfigurowalnego na podstawie ceny składników
W celu przeprowadzenia kalkulacji artykułu konfigurowalnego na podstawie ceny składników należy uzupełnić pola Rodzaj kalkulacji – Artykuł zakupu oraz Rodzaj kalkulacji – Artykuł produkcyjny w sekcji Kalkulacja zestawu i składników. Pola są dostępne w przypadku wyboru w polu Typ wartości Kalkulacja handlowa artykułu sprzedaży oraz wyboru w polu Cena szacunkowa wartości Kalkulacja składników zestawu.
- Pozycja 10: Wynik kalkulacji kosztów komponentów (cena całkowita)
CALCULATION.SETPRICE - Pozycja 20: Ustalenie minimalnej marży według ustawień artykułu (wartość %)
CALCULATION.MINMARGIN - Pozycja 30: Cena z uwzględnieniem marży:
ID.10 + ID.10 * ID.20 / 100 - Pozycja 40: Koszt zakupu zgodnie z danymi artykułu (wartość %)
CALCULATION.COSTPERCENT - Pozycja 50: Cena zakupu
ID.30 + ID.30 * ID.40 / 100 - Pozycja 60: rabat (% stawki 1) zgodnie z warunkami płatności klienta
CALCULATION.SCONTOPERCENT1 - Pozycja 70: Obliczenie z uwzględnieniem rabatu gotówkowego
ID.50 + ID.50 * ID.60 / 100 - Pozycja 80: Zaokrąglenie ceny jednostkowej sprzedaży
ROUND(ID.70, 2) - Pozycja 90: Ilość kalkulacji
CALCULATION.QUANTITY - Pozycja 100: Całkowita kwota dla ilość kalkulacji
ROUND(ID.80 * ID.90, 2) - Pozycja 110: Wynik kalkulacji składników dla ilości kalkulacji
ALL.698000
