Zestawienia materiałowe

Zestawienie materiałowe jest jednym z najważniejszych elementów danych podstawowych wykorzystywanych w produkcji. Zwykle ma formę tabeli zawierającej listę elementów wchodzących w skład produkowanego komponentu. Zawiera podstawowe informacje na temat materiałów, wykorzystanych do produkcji wyrobu gotowego:

Jakie materiały są potrzebne oraz w jakiej kolejności należy je wykorzystać,
Jakie dodatkowe informacje należy uwzględnić w procesie produkcji,
Jakie formuły, warunki i procedury produkcyjne można określić z wyprzedzeniem

Przykład

Firma produkuje przekładnię zębatą składającą się z 10 podzespołów (koła zębate, wałki, wpusty etc.). W momencie złożenia przekładni na stanowisku montażu oraz zadeklarowania produkcji – system na podstawie zestawienia materiałowego zamienia komponenty (usuwając ich odpowiednią ilość z systemu) na przekładnię zębatą.

Zestawienie materiałowe może obejmować zarówno pojedyncze artykuły, jak i inne zestawienia materiałowe. Poniższa grafika przedstawia przykładową strukturę zestawienia materiałowego.

Przykładowa struktura zestawienia materiałowego

Aplikacja Zestawienia materiałowe składa się z:

Nagłówka – zawiera przyciski akcji, pola niezbędne do jednoznacznej identyfikacji zestawienia materiałowego, a także dodatkowe dane znajdujące się na następujących zakładkach:
Ogólne,
Klasyfikacje,
Teksty,
Inne pola,
Filtr pozycji.

Obszaru roboczego – który jest podzielony na:
- Tabelę – zawierającą przypisane do zestawienia materiałowego artykuły lub zestawienia materiałowe
- Edytor pozycji – umożliwiający dodanie nowej pozycji do tabeli lub edycję już istniejącej

Nagłówek

Przyciski dostępne w nagłówku aplikacji:

[Dodaj] – umożliwia dodanie nowego zestawienia materiałowego
[Duplikuj] – umożliwia zduplikowanie zestawienia materiałowego. Przycisk uaktywnia się po otwarciu utworzonego i zapisanego wcześniej zestawienia materiałowego.
[Zapisz] – weryfikuje wprowadzone parametry pod kątem poprawności danych (tak jak przycisk [Weryfikuj]) i, jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, zapisuje zmiany w dokumencie. W przypadku, gdy dane są niepoprawne, pola zostają oznaczone czerwonymi znacznikami, a zestawienie materiałowe nie zostaje zapisane.
[Wstaw znacznik usuwania] – umożliwia wstawienie znacznika usuwania do zestawienia materiałowego
[Usuń znacznik usuwania] – usuwa wstawiony znacznik usuwania z zestawienia materiałowego
[Weryfikuj] – pozwala zweryfikować poprawność danych wprowadzonego zestawienia materiałowego oraz sprawdzić, czy wszystkie pola obowiązkowe zostały uzupełnione. W przypadku, gdy brakuje danych lub wprowadzone dane są niepoprawne, odpowiednie pole zostanie zaznaczone czerwonym znacznikiem.
[Aktualizuj] – odświeża widok aplikacji

[Weryfikuj wszystkie pozycje] – po wybraniu tego przycisku system sprawdza poprawność wprowadzonych danych dla wszystkich pozycji wprowadzonych w tabeli obszaru roboczego

Przyciski akcji z aktywnym wersjonowaniem:

[Nowa wersja] – umożliwia dodanie nowej wersji zestawienia materiałowego

[Wybierz akcję] –> [Zatwierdź wersję] – akceptuje zestawienie materiałowe i umożliwia jego użycie w strukturach produkcyjnych
[Wybierz akcję] -> [Edytuj wersję] – powoduje zmianę statusu dla wersji zestawienia materiałowego na W opracowaniu. Przycisk uaktywnia się w momencie przyjęcia przez zestawienie materiałowe statusu W weryfikacji. Tylko zestawienie ze statusem W weryfikacji można edytować.
[Wybierz akcję] -> [Weryfikuj wersję] – powoduje zmianę statusu dla wersji zestawienia materiałowego na W weryfikacji
[Wybierz akcję] -> [Blokuj wersję] – uniemożliwia dalsze użycie zestawienia materiałowego. W momencie, w którym zestawienie materiałowe jest używane w aplikacji Technologia, na zakładce Komunikaty wyświetlają się informujące o tym powiadomienia.

[Zwolnij] – akceptuje zestawienie materiałowe i umożliwia jego użycie w strukturach produkcyjnych
[Blokuj] – uniemożliwia dalsze użycie zestawienia materiałowego. Jeśli zestawienie materiałowe jest używane w aplikacji Technologia,na zakładce Komunikaty wyświetlają się informujące o tym powiadomienia.

Wskazówka

Przyciski z grupy [Wybierz akcję] stają się dostępne po zapisaniu definiowanego zestawienia materiałowego.

Pola w nagłówku aplikacji:

Zestawienie materiałowe – identyfikator zestawienia materiałowego

Uwaga

Przy nazwie zestawienia materiałowego znajduje się pole Wersja. Pojawia się ono w momencie aktywowania funkcji Wersjonowanie danych podstawowych dostępnej w aplikacji Konfiguracja. Funkcja jest uruchamiana z poziomu głównej organizacji.

Oznaczenie – dodatkowy opis zestawienia materiałowego Obowiązuje od – data i godzina , od której obowiązuje zestawienie materiałowe. Edycja pola jest możliwa w przypadku utworzenia nowej wersji istniejącego zestawienia materiałowego.

Nagłówek aplikacji składa się z poniższych zakładek:

Zakładka Ogólne

Zakładka Ogólne umożliwia zdefiniowanie podstawowych danych zestawienia materiałowego. Składa się z następujących pól:

Ilość referencyjna – określa liczbę sztuk artykułu docelowego, która powstanie przy użyciu danego zestawienia materiałowego
Magazyn przyjęcia – definiuje, do którego magazynu trafi wyrób gotowy, utworzony ze zdefiniowanego zestawienia materiałowego
Organizacja logistyczna – organizacja, w której definiowane jest dane zestawienie materiałowe. Pole jest uzupełniane automatycznie zgodnie z organizacją, do której przypisany jest użytkownik w momencie tworzenia zestawienia materiałowego.
Status– określa aktualny etap przetwarzania zestawienia materiałowego. Status zmienia się w zależności od wybranej akcji w menu [Wybierz akcję] i wpływa na możliwość dalszego wykorzystania zestawienia materiałowego w procesach produkcyjnych. Dostępne są statusy:
- Udostępnione – zaakceptowane, możliwe do użycia
- W opracowaniu – w trakcie edycji/zmian
- W weryfikacji – do sprawdzenia
- Zablokowane – niemożliwe do użycia
Lokalizacja – wyświetla organizację zdefiniowanego magazynu przyjęcia. Pole uzupełniane jest automatycznie i nie jest dostępne do edycji.

Zakładka Klasyfikacje

Umożliwia nadanie numeru klasyfikacji w celu strukturyzacji danych. Klasyfikacja danych jest definiowana w aplikacji Klasyfikacje. W celu dodania klasyfikacji dla zestawienia materiałowego należy dodać Klasyfikację technologii produkcji.

Możliwe jest przypisanie zestawienia materiałowego do następujących klasyfikacji:

Klasyfikacja 1-5 – zdefiniowana klasyfikacja technologii produkcji 1-5

Zakładka Teksty

Umożliwia dodanie opisu/tekstu do zestawienia materiałowego.

Więcej informacji na temat możliwości zakładki Teksty można znaleźć w artykule Teksty.

Zakładka Inne pola

Na tej zakładce można utworzyć pola użytkownika służące do zapisywania dodatkowych informacji dotyczących zestawienia materiałowego. Ponieważ pola te są powiązane z jednostką biznesową, są one widoczne we wszystkich zestawieniach materiałowych.
Wartości wpisane w innych polach odnoszą się wyłącznie do aktualnie otwartego zestawienia materiałowego.

Przyciski dostępne na zakładce Inne pola:

[Właściwości] – pozwala edytować istniejące pola
[Dodaj] – dodaje nowe pole
[Usuń] – pozwala usunąć zdefiniowane parametry pola
[Organizuj] – pozwala na dostosowanie widoku pól w kolumnach
[Utwórz schemat tabeli] – pozwala zdefiniować schemat tabeli pól i wykorzystać go w kolejnych zestawieniach materiałowych

Liczba definiowanych pól dla zestawienia materiałowego jest dowolna.

Zakładka Filtr pozycji

Umożliwia filtrowanie pozycji w tabeli obszaru roboczego.

Dostępne są następujące filtry:

Termin obowiązywania – umożliwia filtrowanie wyświetlanych pozycji według daty ich obowiązywania. Domyślnie pole przybiera wartość aktualnej daty.
Klasyfikacja pozycji – umożliwia filtrowanie danych w tabeli według klasyfikacji przypisanej do artykułów
Numer modyfikacji – umożliwia filtrowanie danych w tabeli według numeru modyfikacji artykułu.
Artykuł – umożliwia filtrowanie danych w tabeli według wybranego artykułu

Obszar roboczy

Obszar roboczy aplikacji Zestawienia materiałowe składa się z tabeli i edytora pozycji.

Tabela

Tabela obszaru roboczego wyświetla artykuły przypisane do danego zestawienia materiałowego.

Tabela zawiera następujące przyciski:

[Edycja] – umożliwia otwarcie danych pozycji w edytorze pozycji w celu ich modyfikacji
[Wstaw/Usuń znacznik usuwania] – umożliwia ustawienie znacznika usuwania dla pozycji. Pozycja zostanie usunięta z tabeli po zapisaniu zmian.
[Edytuj warunki z zamiennikiem lub formułami dla zaznaczonych pozycji] – umożliwia edycję zdefiniowanych formuł i warunków wykorzystania pozycji. Więcej informacji na temat tej akcji można znaleźć w artykule Warunki główne, formuły, funkcje zastępcze.

[Zmień numerację pozycji] – umożliwia zmianę sposobu numeracji pozycji w tabeli
[Eksportuj dane do pliku] – umożliwia eksport zawartości tabeli do pliku w formacie .xls

[Pokaż/Ukryj wiersze nagłówka] – umożliwia ukrycie lub wyświetlenie nazw kolumn tabeli

W tabeli widoczne są następujące typy ikon, które reprezentują typ pozycji przedstawionej w danym wierszu:

Ikona	Typ pozycji
	Półfabrykat
	Materiał
	Zestawienie materiałowe
	Produkt uboczny
	Pozycja do usunięcia
	Pozycja w edycji/nie zapisana

W tabeli pozycji znajdującej się w aplikacji Zestawienia materiałowe dostępne są następujące pola:

Pozycja – wyświetla numer przypisany do pozycji w tabeli
Wskazówka tekstowa – wyświetla ikonę w przypadku przypisania tekstu do pozycji w edytorze pozycji na zakładce Teksty
Składnik zestawienia materiałowego – nazwa pozycji dodanej do zestawienia materiałowego
Klasyfikacja – wyświetla klasyfikację dla pozycji tabeli
Odpad – wyrażony procentowo współczynnik ilości odrzutu materiału
Zmienne ilości – ilość zależna od podanej w zleceniu produkcyjnym ilości do produkcji danego produktu

Przykład

W polu Ilość na zakładce Ogólne w nagłówku zestawienia materiałowego ustawiona jest ilość 5 sztuk. Artykuł przypisany do zestawienia materiałowego ma zmienną ilość zdefiniowaną na 10 sztuk. Oznacza to, że do wyprodukowania artykułu w ilości 5 sztuk zużyte zostanie 10 sztuk materiału zdefiniowanego w zestawieniu materiałowym. W momencie gdy w zleceniu produkcyjnym zostanie określona ilość np. 100 sztuk, wartości odpowiednio się przeliczą, zużyte zostanie 200 sztuk materiału zawartego w tabeli zestawienia materiałowego.

Obowiązuje od – data rozpoczęcia obowiązywania danej pozycji w zestawieniu materiałowym
Automatyczne raportowanie — umożliwia automatyczne ruchy magazynowe
Magazyn – lokalizacja pozycji dodanej do listy
Numer modyfikacji – numer używany w zestawieniu materiałowym, marszrutach i elementach pracy lub listach zasobów, aby móc rejestrować wprowadzane zmiany

Ilość stała – w przypadku określonej dla pozycji ilości stałej, ilość ta nie jest przeliczana po zdefiniowaniu ilości w zleceniu produkcyjnym – ilość stała zawsze będzie przyjmować tą samą wartość.
Obowiązuje do – data zakończenia obowiązywania danej pozycji w zestawieniu materiałowym

Edytor pozycji

Edytor pozycji umożliwia edycję zaznaczonej pozycji w tabeli lub dodanie nowej.

Obszar składa się z zakładek opisanych poniżej. Na pasku przycisków dostępne są następujące przyciski i pola:

Pozycja — wyświetla aktualnie edytowany numer pozycji z tabeli lub pokazuje, który numer pozycji jest wprowadzany do tabeli przy dodawaniu nowego materiału
[Nowa pozycja aktualnego typu] — umożliwia dodanie nowej pozycji aktualnie wybranego typu
[Nowa pozycja artykułu] – umożliwia dodanie nowego artykułu do zestawienia materiałowego
[Nowa pozycja produktu ubocznego] – umożliwia dodanie produktu ubocznego do zestawienia materiałowego
[Nowa pozycja zestawienia materiałowego] – umożliwia dodanie do zestawienia materiałowego innego zestawienia materiałowego, w wyniku czego następuje tworzenie materiałów wielopoziomowych
[Nowa pozycja środków produkcyjnych] – umożliwia dodanie środka produkcyjnego do zestawienia materiałowego
[Nowa wersja] – pozwala na utworzenie nowej wersji istniejącego artykułu z tabeli. Przycisk uaktywnia się po dodaniu materiału do tabeli i jego edycji
[Duplikacja] – pozwala na zduplikowanie zaznaczonej pozycji
[Wstaw/Usuń znacznik usuwania] – umożliwia ustawienie znacznika usuwania dla pozycji. Pozycja zostanie usunięta z tabeli po zapisaniu zmian.
[Edytuj warunki z zamiennikiem lub formułami dla zaznaczonych pozycji] – umożliwia edycję zdefiniowanych formuł i warunków wykorzystania materiału
[Weryfikuj] – sprawdza poprawność wprowadzonych danych
[Zastosuj aktualną pozycję] — przenosi dane z edytora do tabeli pozycji. Jeśli przycisk [Weryfikuj przy zatwierdzaniu] jest aktywny, dodatkowo weryfikuje wprowadzone dane.
[Weryfikuj przy zatwierdzaniu] – wybór przycisku powoduje weryfikację danych wprowadzonych w edytorze w momencie przenoszenia ich do pozycji przyciskiem [Zastosuj aktualną pozycję]. Jeśli przycisk nie jest aktywny, dane będą weryfikowane dopiero w momencie użycia przycisków [Zapisz] lub [Weryfikuj], znajdujących się na standardowym pasku przycisków akcji nagłówka.