W ramach listy folderów i dokumentów wyświetlane są foldery oraz dokumenty dodane do Repozytorium.
W ramach folderu głównego „Repozytorium” nie jest możliwe dodanie dokumentu, istnieje natomiast opcja (tylko dla użytkownika z uprawnieniami administratora Repozytorium) utworzenia nowego folderu w tym miejscu.
- dostęp do niego mają tylko administratorzy Repozytorium – czyli użytkownicy, którzy w aplikacji desktop posiadają uprawnienia administratora, a w ramach ustawień Struktury organizacyjnej w aplikacji desktop mają wybraną i zapisaną opcję współpracy z modułem „ Obieg Dokumentów i Repozytorium„
- w tym folderze możliwe jest tylko dodawanie nowych folderów z przypisanym administratorem
- niemożliwe jest dodawanie do niego dokumentów
- uprawnienia do niego można nadać lub usunąć jedynie poprzez aplikację desktop
- w stosunku do niego nie można nadać innego poziomu uprawnień niż „Administrator”
W folderze głównym „Repozytorium” foldery mogą być sortowane według nazwy lub według daty dodania, za pomocą strzałek znajdujących się przy polach „Nazwa” i „Dodano”. Podobnie odbywa się sortowanie folderów i dokumentów w folderach podrzędnych.
Kolumny zawierające informacje o folderze/dokumencie zawierają zawsze nazwę, natomiast widoczność innych kolumn jest zależna od ustawień wybranych przez użytkownika (zob. Repozytorium – konfiguracja dla użytkownika – widok kolumn).
Domyślnie na liście folderów i dokumentów może być widocznych 6 kolumn: Nazwa, Dodano, Autor, Wersje, Rozmiar i Typ dokumentu. Kolejność kolumn również zależy od ustawień użytkownika.
Dodatkowo od wersji 2023.0.0 obok kolumny „Nazwa” może być widoczna kolumna z ikonami, dla której wyłączenie widoczności lub zmiana kolejności nie są możliwe – nie jest ona wyodrębniona w ramach ustawień widoku kolumn (zob. Ujednolicenie oznaczeń dokumentów na liście dokumentów).
Możliwe jest wyszukiwanie danego folderu lub dokumentu za pomocą wyszukiwarki nad listą folderów i dokumentów, także przy użyciu dostępnych filtrów (w kwestii filtrów zob. Okno Repozytorium-główne okno).
W dolnej części strony za pomocą opcji można określić liczbę elementów, które mają być widoczne na stronie, a za pomocą strzałek dostępnych obok przejść do następnej strony, wrócić do poprzedniej lub przejść do końca listy dokumentów.