Repozytorium – konfiguracja i ustawienia dla użytkownika

[su_list icon=”icon: angle-right” icon_color=”#009de0″]
[su_spoiler title=”Spis treści artykułu” open=”yes” style=”fancy” icon=”caret”]

• Dostęp i logowanie do Repozytorium
• Ustawienia Repozytorium[/su_spoiler][/su_list]

Dostęp i logowanie do Repozytorium

Moduł Repozytorium jest dostępny zarówno dla Comarch BPM (dawniej DMS) Standalone, jak i dla wszystkich form współpracy: z Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch ERP Altum i  Comarch ERP CEE.

Aby przejść do modułu Repozytorium należy uruchomić aplikację WEB (nowy web) Comarch BPM (dawniej DMS). Można to zrobić na dwa sposoby:

[su_dropcap style=”default” size=”2″]1.[/su_dropcap] wpisać w oknie przeglądarki adres serwera i nazwę, pod którą zainstalowano aplikację web BPM (dawniej DMS) , przykładowo localhost/BPM_2025.2.0_XL

[su_dropcap style=”default” size=”2″]1.[/su_dropcap] wejść do  „Menedżera internetowych usług informacyjnych (IIS)”, w panelu „Połączenia” po lewej stronie ekranu nacisnąć strzałkę obok nazwy serwera, następnie strzałkę obok folderu „Witryny”.

Później należy nacisnąć strzałkę obok witryny, do której dodano stronę aplikacji WEB BPM (dawniej DMS) (np. „Default Web Site”), kliknąć w nazwę aplikacji WEB i w ramach panelu „Akcje” po prawej stronie ekranu wybrać  link ” Przeglądaj*:80 (http)”. Przenosi on do okna logowania do aplikacji WEB Comarch BPM (dawniej DMS).

Po zalogowaniu do aplikacji WEB należy nacisnąć ikonę [Repozytorium], aby przejść do Repozytorium.

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/01/Polaczenie-iis.png”]

[/su_lightbox]

Uwaga

Dostęp do Repozytorium jest możliwy jedynie dla użytkowników, którym zostało przyznane przez Administratora uprawnienie ” Obieg Dokumentów i Repozytorium” w zakładce „Praca z modułem”  w ramach profilu danego użytkownika w sekcji „Struktura organizacyjna” w aplikacji desktopowej BPM (dawniej DMS).

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/06/Nadanie-uprawnien-potrzebnych-do-dostepu-do-Repozytorium.png”]

[/su_lightbox]

Przyklad

Użytkownik „Patrycja Kamyk” ma nadane uprawnienia do pracy z Repozytorium, ale po zalogowaniu widzi, że nie ma dostępu do żadnej lokalizacji w Repozytorium.

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/06/Widok-Repozytorium-dla-uzytkownika-Patrycja-Kamyk-bez-przyznanych-uprawnien-do-lokalizacji.png”]

[/su_lightbox]

 

Użytkownik „Patrycja Kamyk” kontaktuje się z użytkownikiem „Joanna Bławatek” – administratorem lokalnym obszaru „Folder na dokumenty” z prośbą o nadanie uprawnień do wybranej lokalizacji. „Joanna Bławatek” nadaje „Patrycji Kamyk” uprawnienia edytora do obszaru „Folder na dokumenty”.

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/04/Repozytorium-brak-dostepu-2-1-e1705667136387.png”]

[/su_lightbox]

Teraz użytkownik „Patrycja Kamyk” widzi na liście folderów i dokumentów obszar „Folder na dokumenty”, ma do niego dostęp , może też w jego ramach korzystać z uprawnień edytora.

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/06/Widok-Repozytorium-dla-uzytkownika-Patrycja-Kamyk-z-przyznanymi-uprawnieniami-do-lokalizacji-Folder-na-dokumenty.png”]

[/su_lightbox]

[su_divider top=”yes” text=”Powrót do początku artykułu” style=”default” divider_color=”#1914D6″ link_color=”#1914D6″ size=”1″ margin=”16″]

Ustawienia Repozytorium

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/06/Widok-strony-glownej-Repozytorium-z-ikonka-Ustawienia.png”]

[/su_lightbox]

W ramach zakładki [Ustawienia] dla  użytkownika  możliwe jest zdefiniowanie widoku kolumn dotyczących szczegółów dokumentów (w ramach parametru „Widok kolumn”)

W ramach zakładki „Widok kolumn” można określić, jakie informacje o pliku dodanym do Repozytorium będą  widoczne w kolumnach. Aby zdefiniować ten parametr należy wybrać jedną z dwóch opcji: „Domyślne kolumny” lub „Ustawienia własne”.

Przy zaznaczonej opcji „Domyślne kolumny” na liście dokumentów widoczne jest 6 kolumn:

[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]

• Nazwa – kolumna zawierająca nazwę dokumentu lub katalogu dodanego do Repozytorium
• Dodano – kolumna pokazująca datę dodania dokumentu lub katalogu do Repozytorium; bez możliwości edycji
• Autor – kolumna wskazująca na osobę, która dodała dany dokument lub katalog do Repozytorium; w przypadku dodawania dokumentu do Repozytorium za pomocą kontrolki „Załącznik” w module Workflow przy zaznaczonej opcji „Z konfiguracji” jako autor wyświetla się operator z konfiguracji (zob. Integracja modułów Workflow i Repozytorium).
• Wersje – liczba wersji danego dokumentu, które są dostępne w oknie zarządzania wersjami dokumentu. Dla folderów w tej kolumnie wyświetlany jest myślnik „ -”.
• Rozmiar – rozmiar dokumentu dodanego do Repozytorium; dla katalogu widoczna jest suma rozmiarów dokumentów znajdujących się w danym katalogu
• Typ dokumentu – pokazuje typ, do jakiego został przyporządkowany dany plik w module Workflow lub w ramach edycji dokumentu w Repozytorium; przy dodawaniu pliku bezpośrednio do Repozytorium lub braku określenia typu pliku w ustawieniach kontrolki „Załącznik” w  module Workflow  do pliku zostaje automatycznie przyporządkowany typ „Nieokreślony”. Dla katalogu w tym miejscu jest wyświetlany myślnik – .

[/su_list]

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/01/widok-listy-dok-repo-e1749122561619.png”]

[/su_lightbox]

Możliwe jest także ograniczenie liczby pokazywanych kolumn  poprzez zaznaczenie opcji  „Ustawienia własne” i odznaczeniu pod poleceniem „Wybierz dane” kolumn, które nie mają być widoczne.

Pod poleceniem „Ustaw kolejność” jest natomiast możliwa zmiana kolejności ułożenia kolumn na liście dokumentów poprzez ustawienie kafelków z nazwami kolumn w preferowanym porządku za pomocą przeciągania kursorem. Po modyfikacji ustawień kolumn należy kliknąć ikonkę [Zapisz], aby zachować wprowadzone zmiany.

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/01/widok-listy-dok-repo-ustawienia-wlasne-e1749122628138.png”]

[/su_lightbox]

[su_note note_color=”#DDFACB” text_color=”#240b0b”]Rozpoczynasz pracę z Comarch BPM (dawniej DMS) Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch BPM (dawniej DMS) Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?

[su_button url=”https://pomoc.comarch.pl/dms/index.php/dokumentacja/szkolenia-comarch-dms/”]Sprawdź Szkolenia Comarch BPM Repozytorium![/su_button][/su_note]

[su_divider top=”yes” text=”Powrót do początku artykułu” style=”default” divider_color=”#1914D6″ link_color=”#1914D6″ size=”1″ margin=”16″]