Wprowadzenie pierwszego pracownika można wykonać z poziomu ekranu startowego aplikacji. Po zalogowaniu się do nowo utworzonej firmy, na ekranie startowym w sekcji Pracownicy pojawi się poniższy widok:
Po kliknięciu w opcję Dodaj pierwszego pracownika aplikacja otworzy formularz do wypełnienia. Na formularzu znajdują się następujące sekcje:
Dane podstawowe
Sekcja wymagana do uzupełnienia – znajdują się z w niej m.in. imię i nazwisko pracownika, obywatelstwo, numer PESEL oraz płeć pracownika.
W przypadku wprowadzenia obywatelstwa innego niż Polskie (PL), w sekcji Dane podstawowe pojawi się pytanie Czy pracownik posiada PESEL? – jeśli zostanie wybrana opcja Tak, należy wprowadzić numer PESEL oraz opcjonalnie można wprowadzić rodzaj oraz numer i serię dokumentu tożsamości. Jeśli zostanie wybrana opcja Nie – obowiązkowe będzie wprowadzenie rodzaju dokumentu tożsamości oraz jego numeru i serii, a także daty urodzenia pracownika.
Kontakt
Użytkownik ma możliwość wprowadzenia danych kontaktowych pracownika, tj. numeru telefonu oraz adresu e-mail. Wprowadzenie danych w sekcji Kontakt nie jest obowiązkowe.
Adres zamieszkania i Adres korespondencyjny
Sekcje te odnoszą się do miejsca pobytu pracownika. Adres zamieszkania pracownika jest sekcją wymaganą w aplikacji. W przypadku, gdy pracownik ma taki sam adres zamieszkania, jak adres do korespondencji, można zaznaczyć parametr Adres korespondencyjny jest taki sam jak adres zamieszkania. W przypadku, gdy adres do korespondencji jest różny od adresu zamieszkania, należy go uzupełnić wprowadzając analogicznie jak w poprzednich polach – kraj, miejscowość, ulicę, numer domu/ numer lokalu, kod pocztowy oraz pocztę.
Informacje o zatrudnieniu
Tutaj wprowadzamy informacje związane z zatrudnieniem – czy jest to umowa o pracę, czy umowa cywilnoprawna, a także wprowadzamy – stosownie do formy – datę zatrudnienia lub datę zawarcia umowy cywilnoprawnej.
Uczestnictwo w PPK
Sekcja ta pojawia się po uzupełnieniu daty zatrudnienia/ zawarcia umowy cywilnoprawnej. Należy wskazać, czy pracownik podjął już decyzję o uczestnictwie w programie. Po zaznaczeniu odpowiedniej opcji aplikacja albo poprosi o uzupełnienie informacji o PPK (wysokościach składek/ dacie rezygnacji) albo w przypadku wybrania opcji 'Nie wiem’ pozwoli zakończyć dodawanie pracownika lub anulowanie wprowadzonych danych.
Dodawanie kolejnych pracowników odbywa się z Listy pracowników. Pracownicy mogą zostać również zaimportowani z arkusza Excel o odpowiedniej strukturze. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj: sprawdź.
