Przyjęcie dostawy

W celu przycięcia dostawy, należy zaznaczyć z listy zatwierdzony dokument MM- (oznaczony strzałką skierowaną w dół) oraz wybrać przycisk [Przyjmij].

Przycisk [Przyjmij]
Przycisk [Przyjmij]
Przyjęcie dostawy dotyczy dokumentów MM-, które:

  • są w stanie Zatwierdzony
  • nie mają wygenerowanego dokumentu MM+
  • pochodzą ze stanowiska POS lub systemu ERP
  • mają w polu Magazyn docelowy wybrany magazyn dostępny dla dokumentów MM-/MM+ w centrum, do którego przypisane jest stanowisko POS
Formularz przyjęcia dostawy
Formularz przyjęcia dostawy

Na formularzu przyjęcia dokumentu MM− należy wprowadzić towary znajdujące się w dostawie:

W przeciwieństwie do formularza dodawanego MM-, formularz przyjęcia dokumentu MM- zawiera następujące kolumny na liście pozycji:

  • Lp.
  • Nazwa
  • Ilość z dokumentu
  • Ilość przyjęta
  • Kod artykułu (domyślnie ukryta)

Jeżeli wprowadzony towar został przyjęty w ilości zgodnej z kolumną Ilość z dokumentu, to pozycja na dokumencie zostanie oznaczona kolorem zielonym. W przypadku niezgodności (nadmiar lub brak), wartość ta zostanie oznaczona kolorem czerwonym (w kolumnie Ilość przyjęta).

Uwaga
Dla operatora nie posiadającego uprawnień do podglądu MM- (nadawanych w systemie ERP) nie będzie widoczna kolumna Ilość z dokumentu.

Poniżej listy pozycji dokumentu prezentowane są informacje o:

  • sumie ilości artykułów z dokumentu
  • sumie ilości przyjętej

Dolna część okna dokumentu zawiera następujące przyciski:

  • [Zatwierdź] – zatwierdza dokument, co spowoduje wygenerowanie protokołu przyjęcia (PRP) oraz dokumentu MM+ w stanie Zatwierdzony
  • [Parkuj] – zapisuje dokument w celu jego realizacji w późniejszym czasie
  • [Drukuj]

Formularz podglądu dokumentu PRP (dla zgodności oraz rozbieżności w przyjęciu dostawy) wygląda analogicznie jak dokument przyjęcia MM-.

Formularz podglądu dokumentu PRP
Formularz podglądu dokumentu PRP

Na liście dokumentów magazynowych istnieje możliwość anulowania dokumentu PRP.

Przy włączonej funkcji Automatyczne tworzenie MM- na pozostałe elementy, przed zatwierdzeniem na stanowisku POS dokumentu MM- utworzonego w systemie ERP, system weryfikuje czy ilość wydana jest równa ilości z przesłanego dokumentu. W przypadku, gdy ilości te będą się różnić, użytkownik ma możliwość:

  • utworzenia nowego dokumentu MM- na różnice wynikającą z MM-, które przyszło z centrali, a rzeczywistą ilością na MM-
  • rezygnacji z tworzenia kolejnego dokumentu MM-
Uwaga
Uruchomienie funkcji Automatyczne tworzenie MM- na pozostałe elementy odbywa się w systemie ERP.
Przykład
Sklep XYZ oczekuje przyjęcia dostawy nowej kolekcji z centrali. W dniu przyjazdu dostawy operator na stanowisku POS wybiera kafel [Dokumenty magazynowe], a następnie zawęża listę dokumentów przy pomocy filtra Status dokumentu: Do przyjęcia. Po odszukaniu dokumentu operator wybiera przycisk [Przyjmij], a następnie skanuje kody czytnikiem podczas rozładunku towaru. Po zakończeniu czynności użytkownik upewnia się, czy wszystkie pozycje są zaznaczone na zielono (czy jest zgodność ilości oczekiwanej i rzeczywistej ilości z dostawy). Jeśli tak, to nie ma potrzeby ponownego sprawdzania ilości i operator może zatwierdzić dokument przyciskiem [Zatwierdź]. W efekcie zostanie wydrukowany dokument PRP.

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opnie