Szablony artykułów

Niniejszy dokument opisuje aplikację Szablony artykułów, służącą do tworzenia/edytowania szablonów zawierających domyślne dane artykułów.

Szablony są tworzone w celu usprawnienia dodawania do systemu nowych artykułów z uzupełnionymi domyślnymi wartościami pól (z możliwością ich późniejszej edycji). Dzięki możliwości rejestracji nowego artykułu na podstawie szablonu, użytkownik nie musi ręcznie uzupełniać pól wypełnionych w szablonie.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania szablonu znajdują się w Instrukcje: Szablony artykułów.

Opis aplikacji

Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Widoki są uzależnione od typu artykułu (istnieją typy artykułu: Materiał, Usługa, Artykuł rozliczeniowy, Alias, Produkcja obca, Pseudoartykuł) wybranego podczas tworzenia nowego szablonu. Podobnie jak w przypadku aplikacji Artykuły, dostępne są następujące widoki:

• Podstawowe
• Rachunkowość
• Logistyka magazynowa
• Planowanie
• Produkcja
• Zakupy
• Sprzedaż

Nagłówek

W nagłówku aplikacji możliwe jest wyszukanie istniejącego już szablonu lub dodanie nowego poprzez wybranie przycisku [Nowy]. Można również wykonać duplikację istniejącego już szablonu za pomocą opcji [Duplikuj]. Aby otworzyć istniejący już szablon, należy przejść do pola Szablon artykułu i wybrać przycisk [Pomoc do wartości]. Po jego wybraniu pojawi się okno z możliwością wyszukania szablonu.

Dostępne pola:

• Szablon artykułu – (wymagane) należy wprowadzić numer/identyfikator szablonu składający się z kombinacji: cyfr, liter lub cyfr i liter. Pole pozwala na wprowadzenie 25 znaków.
• Oznaczenie szablonu – (wymagane) dodatkowy symbol stanowiący kryterium wyszukiwania szablonu.
• Klasyfikacja – należy wybrać klasyfikację szablonów artykułu. Są one pobierane z aplikacji Klasyfikacje z Klasyfikacji szablonów artykułów. Klasyfikacja służy przyporządkowaniu szablonów pod względem tego, jakie artykuły będą z tego szablonu utworzone.
• Sekwencja numerów – pole określa, jak będą numerowane artykuły tworzone z tego szablony. Pole jest edytowalne w szablonie, natomiast nie podlega edycji i jest uzupełniane automatycznie po wybraniu opcji [Nowy], na podstawie wybranego typu artykułu.
• Oznaczenie – dodatkowy opis stanowiący kryterium wyszukiwania szablonu artykułu. Opis ten może być wspólny dla wielu szablonów artykułów, natomiast w celu ułatwienia wyszukiwania zalecane jest wprowadzać różne opisy.
• Podstawowa jednostka artykułu – jednostka w której jest prowadzona ewidencja magazynowa towaru
• Status – określa, czy wybrany artykuł jest wycofany lub niezastępowalny do sprzedaży. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji Artykuły.
• Pełny opis – pole pozwala na wprowadzenie szczegółowego opisu artykułu
• Właściwa organizacja – organizacja będąca właścicielem danych artykułu

Po wybraniu opcji [Duplikuj] pojawi się okno dialogowe w możliwością przeniesienia informacji z istniejącego już szablonu.

Dostępne pola/parametry:

• Szablon artykułu – pole edytowalne, jest uzupełniane automatycznie na podstawie edytowanego szablonu
• Duplikuj do – (pole obowiązkowe) w polu należy wpisać nazwę nowego szablonu, do którego mają zostać skopiowane dane z szablonu wskazanego w polu Szablon artykułu
• Zastosuj strukturę dziedziczenia — po zaznaczeniu parametru, zduplikowany szablon artykułu jest przypisany do tych samych organizacji, do których jest przypisany szablon podstawowy. Dodatkowo wszystkie pola z szablonu zostają przeniesiony na nowotworzony szablon. W przypadku, gdy parametr Zastosuj strukturę dziedziczenia nie zostanie zaznaczony, kopiowane są tylko pola wymagane z szablonu, natomiast zastosowanie dla innych organizacji musi być wprowadzone później.
• Zapisz od razu nowy artykuł – parametr możliwy do edycji po wybraniu Zastosuj strukturę dziedziczenia
• Typ artykułu – domyślna wartość pobierana jest z duplikowanego szablonu. Pole podlega edycji.
  • Materiał
  • Usługa
  • Artykuł rozliczeniowy
  • Alias
  • Produkcja obca
  • Pseudoartykuł
• Typ materiału – pole podlega edycji jedynie w przypadku wskazania opcji Materiał w polu Typ artykułu
  • (brak)
  • Artykuł magazynowy
  • Środek załadunku
  • Artykuł referencyjny
  • Zestaw
• Zarządzanie zapasami – edycja parametru jest możliwa tylko gdy w polu Typ artykułu, wybrana jest opcja Materiał.  

W sekcji Zastosowanie artykułu, użytkownik powinien wskazać widoki artykułów, które zostaną skopiowane do szablonu wskazanego w polu Duplikuj do.

Dostępne widoki:

• Podstawowe – widok zaznaczony domyślnie bez możliwości odznaczenia
• Rachunkowość
• Logistyka magazynowa
• Planowanie
• Produkcja
• Zakupy
• Sprzedaż

Obszar roboczy

Opis pól dostępnych w obszarze roboczym znajduje się w dokumencie Artykuły.