Intrastat: Propozycje deklaracji

Aplikacja Intrastat: Propozycje deklaracji umożliwia przygotowanie propozycji deklaracji (nie finalnej wersji pliku) z której następnie można wygenerować plik csv, który może być zaczytany do programu zewnętrznego w celu złożenia deklaracji do odpowiedniego urzędu. Propozycja deklaracji wymaga sprawdzenia i zatwierdzenia przez użytkownika systemu Comarch ERP Enterprise, ponieważ pewne informacje wymagają ręcznego uzupełnienia/skorygowania (np. procesy celne).

Aplikacja Intrastat: Propozycje deklaracji umożliwia:

• ręczną modyfikację wybranych pozycji: np. kodu transakcji, procedury statystycznej, rodzaj transportu, jak również ilości i wartości
• ręczne dodanie własnego wpisu do deklaracji
• weryfikację poszczególnych pozycji
• eksport deklaracji do pliku za pomocą akcji [Utwórz plik dla oprogramowania zewnętrznego]. Proces raportowania Intrastat kończy się złożeniem deklaracji do odpowiedniego urzędu za pośrednictwem oprogramowania zewnętrznego.
• ręczne oznaczenie propozycji deklaracji Intrastat jako Zgłoszone; system nie kontroluje terminów składania deklaracji Intrastat do właściwych urzędów. W związku z tym po jej złożeniu status należy odpowiednio zaktualizować.

W deklaracji Intrastat powinny znaleźć się towary fizyczne. Nie należy uwzględniać w deklaracji towarów niefizycznych.

Artykuł w kwocie fakturowej nie ma uwzględnionych kosztów dodatkowych (dowozu, cła).

Aby kwota dodatkowa była uwzględniona w deklaracji należy odpowiednio skonfigurować koszty transportu w aplikacji Koszty transportu: uzupełnić wymagane pola oraz wskazać artykuł rozliczeniowy.

Artykuł zostanie dodany na zamówieniu razem z zakupionym artykułem.

W sytuacji, gdy koszty transportu nie zostały skonfigurowane artykuł rozliczeniowy o kwocie dodatkowej musi zostać dodany ręcznie do deklaracji jako nowa pozycja.

Aplikacja składa się z nagłówka zawierającego standardowy pasek przycisków oraz obszaru roboczego.

Nagłówek

W tym obszarze użytkownik ma możliwość dodania nowej deklaracji oraz otwarcia już istniejącej.

Poza standardowymi przyciskami dostępne są poniższe opcje:

• [Nowy] -> [Dodaj] – pozwala na utworzenie nowej deklaracji
• [Nowy] -> [Utwórz zgłoszenie korygujące] – pozwala na utworzenie korekty do utworzonej wcześniej deklaracji
• [Nowy] -> [Utwórz zgłoszenie dla tego samego okresu zgłoszenia] – pozwala na wprowadzenie kolejnej deklaracji za okres, w którym taka deklaracja została już wprowadzona

• [Zapisz] – przycisk pozwala zapisać deklarację. Podczas tej akcji przeprowadzana jest podstawowa walidacja formatu pól.
• [Usuń] – pozwala na usunięcie każdej deklaracji z systemu, bez względu na jej status

• [Weryfikuj] – umożliwia przeprowadzenie podstawowej walidacji formatów pól
• [Dostępne czynności] -> [Uruchom szczegółową walidację] (niedostępne dla deklaracji o statusie Zarchiwizowane) – otwiera okno dialogowe Szczegółowa walidacja deklaracji i weryfikuję otwartą deklarację w tle kompleksowo: prezentowane są błędy i ostrzeżenia z uwzględnieniem pozycji deklaracji, której dotyczą i informacji o brakujących/ błędnie wprowadzonych danych. Wyniki weryfikacji nie są wyświetlane w oknie dokowanym, a są prezentowane w formie tabeli w aplikacji Zlecenia przetwarzania po wybraniu zlecenia lewym przyciskiem myszy, a następnie przycisku Rejestr komunikatów, znajdującego się w obszarze roboczym.

W oknie dialogowym dostępny jest parametr Pomijaj aktualizację statusu poprawnych wpisów, który umożliwia przeprowadzenie walidacji bez sprawdzania poprawnych wpisów w deklaracji. Odznaczony parametr skutkuje przeprowadzeniem aktualizacji statusu dla wszystkich wpisów.

Po weryfikacji deklaracji możliwe jest filtrowanie pozycji deklaracji w filtrze pozycji za pomocą pola Status weryfikacji.

Szczegółowa walidacja jest przeprowadzana także podczas akcji [Utwórz plik dla oprogramowania zewnętrznego] oraz [Ustaw status na Zgłoszono].

• [Dostępne czynności] -> [Ustaw status na Zgłoszone] – pozwala otworzyć okno dialogowe aplikacji w tle, zmieniającej status deklaracji na Zgłoszone w polu Status. Zmiana statusu jest dostępna dla deklaracji, która została wcześniej zapisana i ma status Wygenerowane/Utworzone. Podczas tej akcji przeprowadzana jest szczegółowa walidacja pól.
• [Dostępne czynności] -> [Anuluj status Zgłoszone] – zmienia status deklaracji na Wygenerowane/Utworzone w polu Status. Zmiana statusu może nastąpić dla deklaracji, która ma status Zgłoszone.
• [Dostępne czynności] -> [Utwórz plik dla oprogramowania zewnętrznego] – pozwala na utworzenie pliku w formacie .csv, który następnie można zaimportować do programu pozwalającego na przesłanie deklaracji do właściwego urzędu. Oprogramowanie zewnętrzne obowiązujące dla kraju, w którym sporządza się deklaracje:
  • Niemcy – IDEV
  • Austria – RTIC
  • Polska – ISTAT
  • Francja – DEB
  • Włochy – DEB z uwzględnieniem artykułu o typie Usługa

Po jego wybraniu otwarte zostanie okno dialogowe Utwórz plik dla oprogramowania zewnętrznego, w którym należy określić:

• Ścieżkę i nazwę pliku – należy wskazać lokalizację eksportu pliku. Domyślną ścieżką jest systemowe repozytorium wiedzy. Generowany plik musi posiadać rozszerzenie .csv.
• Zapisz jako
  • Utwórz nowy plik – pozwala na utworzenie nowego pliku
  • Zastąp istniejący plik – pozwala na nadpisanie pliku dotyczącego tej samej deklaracji
• Oprogramowanie zewnętrzne – pozwala na wskazanie oprogramowania, dla którego tworzony jest plik .csv. Możliwe jest wygenerowanie plików dla programów: ISTAT, DEB, IDEV, DEB Italy, RTIC.

W sekcji Ustawienia dla oprogramowania zewnętrznego należy określić:

• Separator – pozwala na wskazanie znaku oddzielającego informacje zawarte w pliku. Dostępne opcje: przecinek lub średnik. Opcja ta nie jest dostępna dla pliku: DEB Italy. Wybranie przecinka jest też niemożliwe, gdy w aplikacji Konfiguracja -> funkcja Intrastat zostanie zaznaczony parametr Wyłącz zaokrąglenia.
• Znak rozpoznawczy tekstu – dostępna dla oprogramowania zewnętrznego IDEV, RTIC. Użycie znaku rozpoznawczego spowoduje przeszukanie atrybutów w pliku csv i oznaczy je tym znakiem.
• Język – język, według którego dane (np. oznaczenie artykułu) będą pobierane do pliku
• NIP UE zgłaszającego – ID strony zobligowanej do złożenia deklaracji. Wartość edytowalna, dostępna dla oprogramowania zewnętrznego IDEV, pobrana z deklaracji z pola NIP UE.

Parametr Zatwierdź ostrzeżenie powoduje automatyczne zatwierdzenie ewentualnych ostrzeżeń, przez co nie są one wyświetlane.

Podczas generowania pliku dla oprogramowania zewnętrznego przeprowadzana jest szczegółowa walidacja pól deklaracji w tle.

Pozostałe pola na zakładce Ustawienia, związane z aplikacją w tle opisane zostały między innymi tutaj.

• [Dostępne czynności] -> [Przetwarzaj deklaracje bezkosztowe] – opcja aktywna dla deklaracji o statusie Wygenerowane/Utworzone. Po jej wybraniu otwarte zostanie okno dialogowe Przetwarzaj deklaracje do transakcji bezkosztowych, w którym należy wskazać kod transakcji. Akcja pozwala na pobranie wartości do pola Wartość statystyczna z aplikacji Artykuły-> widok Rachunkowość -> pole Cena. Opcja pozwala na określenie wartości statystycznej dla pozycji, które nie posiadają wartości fakturowej ani statystycznej. W sytuacji, gdy wartość znajduje się na fakturze, pole Wartość statystyczna uzupełniane jest na jej podstawie. Podczas wykonywania akcji przeprowadzana jest podstawowa walidacja pól.
• [Dostępne czynności] -> [Przelicz ponownie propozycję deklaracji wg atrybutów] – opcja aktywna dla deklaracji o statusie Wygenerowane/Utworzone. Po jej wybraniu otwarte zostanie okno Przeliczanie atrybutów artykułów deklaracji. Jeśli w deklaracji podano inne atrybuty artykułu niż na karcie artykułu akcja pozwala nadpisać dane deklaracji danymi z aplikacji Artykuły. Podczas wykonywania akcji przeprowadzana jest podstawowa walidacja pól.

W nagłówku istnieje możliwość zdefiniowania podstawowych informacji dotyczących tworzonej deklaracji. Dostępne pola:

• Rok (pole obowiązkowe) – pozwala na wprowadzenie roku, dla którego jest tworzona deklaracja. Domyślną wartością jest rok bieżący. Użytkownik ma możliwość wprowadzenia wartości ręcznie (np. w przypadku dodania nowej deklaracji) lub otwarcia za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości] wcześniej utworzonej deklaracji.
• Miesiąc – dla którego tworzona jest deklaracja. Domyślną wartością jest aktualny miesiąc. Możliwe jest wskazanie innego miesiąca za pomocą rozwijanej listy.
• Rodzaj deklaracji (pole obowiązkowe) – pozwala na określenie, czy tworzona jest deklaracja wywozu(eksport)/przywozu(import)
• Państwo UE – domyślną wartością pola jest kraj powiązany z organizacją do której aktualnie zalogowany jest użytkownik. Pole nie podlega edycji i jest uzupełniane automatycznie.

• Numer – numer składanej deklaracji. W przypadku wprowadzenia kilku deklaracji dla tego samego okresu należy nadać kolejny numer dla propozycji deklaracji Intrastat.
• Wersja – wersja składanej deklaracji

• Status – aktualny status deklaracji.
  • Wygenerowane/Utworzone – nowa deklaracja
  • Zgłoszone – status ustawiony po wybraniu opcji [Dostępne czynności] -> [Ustaw status na Zgłoszone]
  • Zmienione ręcznie – pozycje deklaracji zostały edytowane po wcześniejszym wygenerowaniu propozycji deklaracji
  • Zarchiwizowane – deklaracja została zarchiwizowana (status nadawany automatycznie po zmianie na nową wersję Intrastatu)
• Skorygowane zgłoszenie – pole dostępne jedynie gdy aktualnie edytowana deklaracji jest korektą. W polu wyświetlana jest informacja do której deklaracji odnosi się korekta.

Nagłówek dzieli się na zakładki:

• Osoba podlegająca obowiązkowi sprawozdawczemu
• Status pliku

Zakładka Osoba podlegająca obowiązkowi sprawozdawczemu

Zakładka prezentuje podstawowe informacje dotyczące podmiotu raportującego:

• Nazwa – pole wypełniane automatycznie nazwą partnera, bez możliwości edycji. Dane są pobierane z danych podstawowych partnera.
• Adresy – pole wypełniane automatycznie adresem partnera składającego deklarację, bez możliwości edycji. Dane są pobierane z danych podstawowych partnera.
• NIP – pola wypełniane automatycznie numerem NIP partnera, bez możliwości edycji. Dane są pobierane z danych rachunkowych partnera.
• NIP UE – pola wypełniane automatycznie numerem NIP UE partnera, bez możliwości edycji. Dane są pobierane z danych rachunkowych partnera.
• Waluta krajowa – pole wypełniane automatycznie, bez możliwości edycji. Dane są pobierane z aplikacji Konfiguracja -> Funkcje -> Podstawowe -> Ogólne -> Waluta wiodąca (w polu wskazana jest wartość dotycząca obowiązującej waluty)

Zakładka Status pliku

Zakładka prezentuje szczegółowe informacje dotyczące wygenerowanego pliku deklaracji Intrastat.

• Status pliku – pole uzupełnione automatycznie odpowiednim komunikatem:
  • Utworzono plik dla innych oprogramowań ­– jeśli plik .csv został wygenerowany dla deklaracji
  • Nie utworzono pliku dla innego oprogramowania – jeśli plik .csv nie został utworzony dla deklaracji
• Wygenerowany przez – identyfikator i opis użytkownika, który wygenerował plik
• Data utworzenia pliku – data i godzina utworzenia pliku

Obszar roboczy

Obszar roboczy aplikacji Intrastat: Propozycje deklaracji składa się z:

• filtra pozycji – pozwala na wyszukiwanie deklaracji według określonych kryteriów
• listy pozycji – prezentuje elementy dodane do deklaracji
• edytora pozycji – prezentuje informacje dotyczące aktualnie otwartej lub edytowanej pozycji propozycji deklaracji Intrastat

Filtr pozycji deklaracji

Filtr pozycji umożliwia wyszukiwanie deklaracji według określonych kryteriów dostępnych w oknie dialogowym pod przyciskiem [Ustaw i zastosuj filtr]. Pozwala także na edycję i wyszukanie konkretnych pozycji, a także eksport pozycji do pliku Excel.

Dostępne są przyciski:

• [Edytuj] – przenosi dane pozycji do edytora pozycji
• [Wyszukaj i dodaj pozycję zgłoszenia] (pole aktywne dla korekt deklaracji) – otwiera okno dialogowe Wyszukiwanie: Pozycja zgłoszenia Intrastat umożliwiające wyszukanie i wybranie pozycji z deklaracji źródłowej, która zostanie dodana na listę pozycji korekty deklaracji. Pozycję można skorygować przenosząc ją do edytora pozycji przyciskiem [Edytuj].
• [Ustaw i zastosuj filtr] – otwiera okno dialogowe Ustaw i zastosuj filtr, za pomocą którego możliwe jest zdefiniowanie kryteriów wyszukiwania pozycji deklaracji (np. deklaracji z konkretną datą)
• [Eksportuj dane do pliku] – eksportuje listę pozycji do pliku
• [Ukryj wiersz nagłówka] – ukrywa nazwy kolumn na liście pozycji

Lista pozycji deklaracji

Liza pozycji składa się z tabeli prezentującej kolumny zawierające dane pozycji, które zostały wypełnione w edytorze pozycji i przeniesione na listę za pomocą przycisku [Zastosuj]. Dostępne są także dodatkowe kolumny:

• Typ utworzenia – prezentuje informacje o typie utworzenia deklaracji. Dostępne wartości:
  • Utworzone przez system – pozycja deklaracji została wygenerowana automatycznie przez system
  • Utworzono ręcznie – pozycja deklaracji została dodana ręcznie
• Pozycja – wewnętrzny numer pozycji deklaracji nadawany kolejno dla każdego nowego wpisu

• Status – informacja o statusie deklaracji. Dostępne wartości:
  • Wygenerowane/Utworzone – pozycja została utworzona
  • Zmienione ręcznie – pozycja została edytowana
  • Zgłoszone – status deklaracji został ustawiony na „Zgłoszone”
• Zgłoszona kolejność – numeracja zgłoszonych pozycji
• Pozycja – numer dokumentu na podstawie którego została wygenerowana propozycja deklaracji (np. zamówienie zakupu lub sprzedaży)
• Pozycja zlecenia dostawy – numer dokumentu magazynowego na postawie którego została wygenerowana propozycja deklaracji (np. przyjęcie towaru)
• Pozycja faktury – numer faktury dotyczącej dokumentu na podstawie którego została wygenerowana propozycja deklaracji (np. faktura zakupu lub sprzedaży)

Dla każdej pozycji wyświetlany jest status oraz ewentualne ostrzeżenia/błędy w postaci ikon.

Edytor pozycji deklaracji

Dostępne na liście pozycji kolumny są uzupełniane na podstawie edytora, umożliwiającego dodanie pozycji deklaracji. Szczegółowy opis dostępny jest w rozdziale Edytor pozycji dla deklaracji Przywozu oraz Edytor pozycji dla deklaracji Wywozu.

Przyciski dostępne w sekcji:

• [Dodaj] – dodaje nową pozycję deklaracji, a w oknie Pozycja zostaje nadany kolejny dostępny numer dla pozycji
• [Duplikuj] – kopiuje wybraną pozycję deklaracji ze wszystkimi danymi, a w oknie Pozycja zostaje nadany kolejny dostępny numer dla pozycji
• [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] – pozwala odpowiednio wstawić lub usunąć znak usuwania. Znak widoczny jest na liście pozycji.
• [Sprawdź po przejęciu]/[Nie kontroluj po przejęciu] – określa, czy pozycje mają być walidowane podczas przenoszenia ich z edytora pozycji na listę przy pomocy przycisku [Zastosuj]. Nazwa przycisku różni się w zależności od tego, czy jest on aktywny, czy nieaktywny.
• [Nie zapisuj zmian przy zmianie pozycji]/[Zapisuj zmiany po zmianie pozycji] – określa, czy zmiany mają być zapisywane automatycznie po przejściu na inną pozycję dokumentu. Nazwa przycisku różni się w zależności od tego, czy jest on aktywny, czy nieaktywny.
• [Automatyczny zapis po zastosowaniu pozycji, jeśli zostanie osiągnięty limit zmiennych pozycji bez zapisywania] – standardowy przycisk umożliwiający automatyczne zapisanie deklaracji po osiągnięciu limitu edytowanych pozycji
• [Weryfikuj] – sprawdza poprawność wprowadzonych danych. Pola z błędnymi danymi lub niewypełniona pola obowiązkowe zostaną oznaczone czerwoną ramką.
• [Zastosuj] – przenosi edytowaną pozycję na listę pozycji
• [Dostępne akcje] -> [Zaznacz jako „Sprawdzone”] – oznacza pozycję jako sprawdzoną, jeśli istnieją dla niej ostrzeżenia. Jednocześnie pozycja zostaje uznana za poprawną.
• [Dostępne akcje] -> [Usuń zaznaczenie „Sprawdzone”] – cofa akcję [Zaznacz jako „Sprawdzone”]

Edytor pozycji dla deklaracji Wywozu

Zakładka Ogólne

Na zakładce dostępne są ogólne ustawienia pozycji deklaracji:

• Data – domyślną wartością jest data bieżąca. Data powinna zawierać się w okresie, dla którego tworzona jest deklaracja.
• Wyklucz – pozwala na określenie, czy dana pozycja ma być brana pod uwagę podczas wyliczania deklaracji oraz czy zostanie wyeksportowana do pliku .csv.
• Kraj przeznaczenia (pole obowiązkowe) – kraj wysyłki towarów na podstawie adresu odbiory dostawy. Wartości są pobierane z aplikacji Kraje.
• Region przeznaczenia – pole uzupełniane automatycznie na podstawie adresu regionu, do którego towar/usługa są wysyłane. Wartości są pobierane z aplikacji Kraje z domyślnym odfiltrowaniem regionu powiązanego z krajem wskazanym w polu Kraj przeznaczenia.
• Kraj wywozu – pole uzupełniane automatycznie na podstawie danych zamówienia. Wartości są pobierane z aplikacji Kraje.
• Region wysyłki – pole uzupełniane ręcznie przez użytkownika, wartości są pobierane z aplikacji Kraje z domyślnym odfiltrowaniem regionu powiązanego z krajem wskazanym w polu Kraj przeznaczenia.
• Partner dostawy – partner będący dostawcą danego towaru
• Odbiorca dostawy – partner będący odbiorcą danego towaru
• Warunek dostawy Incoterm (pole obowiązkowe) – pole pozwala określić sposób dostawy. Wartości pobierane są z aplikacji Warunki dostawy.
• NIP UE Odbiorcy dostawy (pole obowiązkowe) – numer identyfikacji podatkowej odbiorcy używany na terenie UE. Wartość pobierana jest z zakładki Rachunkowość na karcie partnera w aplikacji Partnerzy.

Zakładka Artykuł

Zakładka umożliwia wprowadzenie danych artykułu. Dostępne pola:

• Artykuł (pole obowiązkowe) – pole prezentujące pozycje dokumentu lub pozwalające na wskazanie pozycji dla propozycji deklaracji
• Numer towaru (pole obowiązkowe) – kod CN przypisany do artykułu (Aplikacja Artykuły -> Wybierz i organizuj widok -> Intrastat -> sekcja Intrastat -> Kod CN). Kod CN podany ręcznie w polu powinien zgadzać się z kodem CN przypisanym do artykułu.

Jeżeli artykuł w trakcie uruchomienia aplikacji Intrastat: Ustalenie danych źródłowych zgłoszenia nie ma uzupełnionego kodu CN na karcie artykułu w widoku Podstawowe, to artykuł ze zlecenia (sprzedażowego, zakupowego, dystrybucyjnego) nie zostanie uwzględniony w deklaracji, także wtedy, gdy kod zostanie dodany później. W takiej sytuacji wymagane jest utworzenie nowego zlecenia z tym artykułem.

• Oznaczenie (pole obowiązkowe) – pole uzupełniane automatycznie na podstawie pola Oznaczenie z aplikacji Artykuły dla towaru wskazanego w polu Artykuł
• Ilość (pole obowiązkowe) – ilość towaru w wybranej jednostce. Jednostkę należy określić w polu Ilość po wybraniu jej z listy rozwijalnej.
• Ilość w specjalnej jednostce miary – ilość towaru w dedykowanej jednostce miary (Artykuły -> Wybierz i organizuj widoki-> Intrastat -> sekcja Intrastat -> Uzupełniająca jednostka miary)
• Waga netto – jednostka wagi netto pobierana jest z aplikacji Konfiguracja -> Funkcje -> Intrastat z możliwością zmiany. Pole uzupełniane ręcznie.
• Wartość fakturowa (pole obowiązkowe) – podstawa opodatkowania w walucie dokumentu, w którym realizowana jest transakcja
• Wartość statystyczna – w przywozie jest to wartość towarów w miejscu i czasie wprowadzenia na obszar statystyczny, wyliczana według wzoru: Cena 1 (aplikacja Artykuły -> widok Rachunkowość) * ilość
• Kraj pochodzenia – pole uzupełniane automatycznie na podstawie powiązanego z wybranym artykułem kraju (Aplikacja Artykuły -> Wybierz i organizuj widoki -> Intrastat -> sekcja Intrastat -> Kraj pochodzenia). W przypadku braku zdefiniowanej wartości pobierany jest kod ostatniego kraju wysyłki.
• Region pochodzenia – pole pobierane automatycznie na podstawie powiązanego z wybranym artykułem regionu (Aplikacja Artykuły -> Wybierz i organizuj widoki -> Intrastat -> sekcja Intrastat -> Region pochodzenia).

Zakładka Dane Intrastat

Na zakładce dostępne są ustawienia dotyczące danych Intrastat:

• Porty (lotnicze) – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego utworzona została deklaracja
• Rodzaj transakcji (pole obowiązkowe) – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego utworzona została deklaracja. Istnieje możliwość ręcznego dodania kodu transakcji z aplikacji Intrastat: Kody rodzajów transakcji za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]
• Rodzaj transportu (pole obowiązkowe) – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego utworzona została deklaracja. Istnieje możliwość ręcznego dodania rodzaju transportu z aplikacji Intrastat: Kody rodzajów transportu za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]
• Metoda statystyczna – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego utworzona została deklaracja. Typ metody musi być zgodny z kierunkiem wymiany danych.
• Procedura statystyczna – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego utworzona została deklaracja. Istnieje możliwość ręcznego dodania procedury statystycznej z aplikacji Intrastat: Procedury statystyczne za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]

Sekcja Dane usługi Intrastat

• Forma płatności – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego utworzona została deklaracja. Istnieje możliwość ręcznego dodania formy płatności z aplikacji Intrastat: Formy płatności za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości].
• Modalność usługi – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego, utworzona została deklaracja.

Edytor pozycji dla deklaracji Przywozu

Zakładka Ogólne

Na zakładce dostępne są ogólne ustawienia pozycji deklaracji:

• Data (pole obowiązkowe) – domyślną wartością jest data bieżąca. Data powinna zawierać się w okresie, dla którego tworzona jest deklaracja.
• Wyklucz – pozwala na określenie, czy dana pozycja ma być brana pod uwagę podczas wyliczania deklaracji oraz czy zostanie wyeksportowana do pliku .csv
• Kraj przeznaczenia (pole obowiązkowe) – pole uzupełniane automatycznie na podstawie kraju organizacji, dla której tworzona jest propozycja deklaracji. Wartości pobierane są z aplikacji Kraje.
• Region przeznaczenia – pole uzupełniane ręcznie, wartości pobierane są z aplikacji Kraje z domyślnym odfiltrowaniem regionu powiązanego z krajem wskazanym w polu Kraj przeznaczenia.
• Kraj wywozu (pole obowiązkowe) – kraj wysyłki towarów. Wartości pobierane są na podstawie dokumentu (np. adresu partnera dostawy) z aplikacji Kraje.
• Region wywozu – pole uzupełniane ręcznie, wartości pobierane są z aplikacji Kraje z domyślnym odfiltrowaniem regionu powiązanego z krajem wskazanym w polu Kraj wysyłki.
• Partner dostawy – partner będący dostawcą danego towaru
• Odbiorca dostawy – partner będący odbiorcą danego towaru
• Kod warunku dostawy (pole obowiązkowe) – pole pozwala określić sposób dostawy. Wartości pobierane są z aplikacji Warunki dostawy.
• NIP UE Odbiorcy dostawy (nieaktywny dla kierunku Przywóz) – numer identyfikacji podatkowej obowiązujący na terenie UE

Zakładka Artykuł

Zakładka umożliwia wprowadzenie danych artykułu. Dostępne pola:

• Artykuł (pole obowiązkowe) – pole prezentujące pozycje dokumentu lub pozwalające na wskazanie pozycji dla propozycji deklaracji
• Numer towaru (pole obowiązkowe) – kod CN przypisany do artykułu (Aplikacja Artykuły -> Wybierz i organizuj widok -> Intrastat -> sekcja Intrastat -> Kod CN). Kod CN podany ręcznie w polu powinien zgadzać się z kodem CN przypisanym do artykułu.

Jeżeli artykuł w trakcie uruchomienia aplikacji Intrastat: Ustalenie danych źródłowych zgłoszenia nie ma uzupełnionego kodu CN na karcie artykułu w widoku Podstawowe, to artykuł ze zlecenia (sprzedażowego, zakupowego, dystrybucyjnego) nie zostanie uwzględniony w deklaracji, także wtedy, gdy kod zostanie dodany później. W takiej sytuacji wymagane jest utworzenie nowego zlecenia z tym artykułem.

• Oznaczenie (pole obowiązkowe) – pole uzupełniane automatycznie na podstawie pola Oznaczenie z aplikacji Artykuły dla towaru wskazanego w polu Artykuł
• Ilość (pole obowiązkowe) – ilość towaru w wybranej jednostce. Jednostkę należy określić w polu Ilość po wybraniu jej z listy rozwijalnej.
• Ilość w specjalnej jednostce miary – ilość towaru w dedykowanej jednostce miary (Artykuły -> Wybierz i organizuj widoki-> Intrastat -> sekcja Intrastat -> Uzupełniająca jednostka miary)
• Waga netto – jednostka wagi netto pobierana jest z aplikacji Konfiguracja -> Funkcje -> Intrastat z możliwością zmiany. Pole uzupełniane ręcznie.
• Wartość fakturowa (pole obowiązkowe) – podstawa opodatkowania w walucie dokumentu, w którym realizowana jest transakcja
• Wartość statystyczna – w przywozie jest to wartość towarów w miejscu i czasie wprowadzenia na obszar statystyczny, wyliczana według wzoru: Cena 1 (aplikacja Artykuły -> widok Rachunkowość) * ilość
• Kraj pochodzenia (pole obowiązkowe) – pole uzupełniane automatycznie na podstawie powiązanego z wybranym artykułem kraju (Aplikacja Artykuły -> Wybierz i organizuj widoki -> Intrastat -> sekcja Intrastat -> Kraj pochodzenia). W przypadku jego braku pobierany jest kod ostatniego kraju wysyłki.
• Region pochodzenia – pole pobierane automatycznie na podstawie powiązanego z wybranym artykułem regionu (Aplikacja Artykuły -> Wybierz i organizuj widoki -> Intrastat -> sekcja Intrastat -> Region pochodzenia).

Zakładka Dane Intrastat

Na zakładce dostępne są ustawienia dotyczące danych Intrastat:

• Porty (lotnicze) – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego, utworzona została deklaracja
• Kod transakcji (pole obowiązkowe) – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego, utworzona została deklaracja. Istnieje możliwość ręcznego dodania kodu transakcji z aplikacji Intrastat: Kody rodzajów transakcji za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]
• Rodzaj transportu (pole obowiązkowe) – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego, utworzona została deklaracja. Istnieje możliwość ręcznego dodania rodzaju transportu z aplikacji Intrastat: Kody rodzajów transportu za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]
• Metoda statystyczna – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego, utworzona została deklaracja. Typ metody musi być zgodny z kierunkiem wymiany danych.
• Procedura statystyczna – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego, utworzona została deklaracja. Istnieje możliwość ręcznego dodania procedury statystycznej z aplikacji Intrastat: Procedury statystyczne za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości]

Sekcja Dane usługi Intrastat

• Forma płatności – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego, utworzona została deklaracja. Istnieje możliwość ręcznego dodania formy płatności z aplikacji Intrastat: Formy płatności za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości].
• Modalność usługi – wartość pola pobierana z dokumentu na podstawie którego, utworzona została deklaracja

Jednostki biznesowe

Dla aplikacji Intrastat: Propozycje deklaracji istotna jest jednostka biznesowa: com.sem.ext.app.intrast.obj.IntrastatDeclarationProposition. Jest ona wykorzystywana m.in. podczas:

• nadawania uprawnień
• ustawiania definicji aktywności
• importowania lub eksportowania danych

Uprawnienia

Uprawnienia mogą być nadawane zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez przyporządkowanie do organizacji. Reguły zarządzania uprawnieniami opisane są w artykule Uprawnienia.

Specjalne możliwości

Nie istnieją żadne specjalne możliwości dla aplikacji Intrastat: Propozycje deklaracji.

Przyporządkowania organizacji

Jeśli w aplikacji Konfiguracja aktywowana jest funkcja Uprawnienia do treści, to aplikacja Intrastat: Propozycje deklaracji będzie widoczna dla użytkownika tylko wtedy, gdy w danych podstawowych partnera posiada on przyporządkowaną organizację podpiętą przynajmniej do jednej z poniższych struktur organizacyjnych:

• Rachunkowość

Funkcje specjalne

Nie istnieją żadne funkcje specjalne dla aplikacji Intrastat: Propozycje deklaracji.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Intrastat: Propozycje deklaracji nie jest udostępniana partnerom biznesowym.