Inwentaryzacja magazynowa w programie to proces polegający na porównaniu stanów rzeczywistych towarów ze stanami wynikającymi z ewidencji systemowej. Lista arkuszy inwentaryzacyjnych (AI) jest centralnym miejscem zarządzania tym procesem. Pozwala na monitorowanie przygotowanych podkładek inwentaryzacyjnych oraz uruchamianie operacji zamknięcia inwentaryzacji, co skutkuje wygenerowaniem dokumentów wyrównujących (PWAI, RWAI) i zaktualizowaniem stanów.

Nawigacja i widok domyślny listy

Lista dostępna jest w module Magazyn pod opcją Inwentaryzacja. Została zaprojektowana zgodnie z nowymi standardami interfejsu i domyślnie prezentuje następujące kolumny:

• Numer dokumentu: Unikalny numer arkusza nadany zgodnie ze schematem numeracji. Wartość jest klikalnym linkiem w kolorze niebieskim, który otwiera formularz dokumentu.
• Stan dokumentu: Określa bieżący etap pracy nad arkuszem. Przyjmuje wartości: Wersja robocza (arkusz w pełni edytowalny, nie blokuje towarów w obrocie), Zatwierdzony (zablokowany do edycji towarów, pozwala na wprowadzanie rzeczywistych ilości ze spisu) oraz Anulowany (wyłączony z dalszego procesu inwentaryzacji).
• Status: Prezentuje etap rozliczenia inwentaryzacji. Puste pole oznacza, że inwentaryzacja jest w toku. Po wygenerowaniu dokumentów PWAI/RWAI pojawia się tu wpis o wykonaniu operacji.
• Data wystawienia: Data wygenerowania dokumentu w systemie.
• Magazyn: Wskazuje magazyn, w obrębie którego przeprowadzany jest spis.

Filtrowanie listy

Lista oferuje elastyczne filtry pozwalające na sprawne odnajdywanie arkuszy:

Filtrowanie listy

Lista oferuje elastyczne filtry pozwalające na sprawne odnajdywanie arkuszy inwentaryzacyjnych:

• Pasek filtrów głównych: Znajduje się bezpośrednio nad listą i zawiera wyszukiwarkę Szukaj po: numer dokumentu, a także filtry Data wystawienia, Stan dokumentu oraz Magazyn.
  • Filtr Magazyn: Determinuje zakres prezentowanych arkuszy oraz określa, jaki magazyn podpowie się automatycznie podczas tworzenia nowego dokumentu. System ściśle respektuje w tym miejscu uprawnienia operatora:
    • Magazyn domyślny i blokada edycji: Jeśli operator posiada przypisany magazyn domyślny, filtr automatycznie ustawia się na tę wartość. Jeżeli na karcie operatora włączony jest zakaz Prawo do zmiany mag. domyślnego – listy, filtr ten zostaje całkowicie zablokowany do edycji, a użytkownik widzi wyłącznie dokumenty dla swojego przypisanego magazynu.
    • Zakazy dostępu do magazynu: System odfiltrowuje niedostępne magazyny już na etapie pobierania danych. Oznacza to, że jeśli operator posiada zakaz dostępu do konkretnego magazynu (definiowany w menu Ogólne / Inne / Magazyny na zakładce [Zakazy]), magazyn ten w ogóle nie pojawi się do wyboru na liście w filtrze. Operator nie może przeglądać ani tworzyć arkuszy AI dla zakazanych magazynów.
  • Więcej filtrów: Opcja otwierająca boczny panel z dodatkowymi kryteriami. Pozwala na filtrowanie przez Status (z opcją Wykonano, oznaczającą zamknięcie inwentaryzacji, lub –, oznaczającą brak dokumentów powiązanych) oraz przez zakresy Numer od i Numer do.

Standardowe zasady dotyczące filtrowania list dokumentów oraz personalizacji kolumn zostały opisane w artykułach: Jak filtrować i wyszukiwać faktury na liście? Jak dostosować widok lub kolejność kolumn na listach?

Operacje dostępne z paska narzędziowego

W prawym górnym rogu ekranu dostępne są główne przyciski globalne:

• Drukuj:Umożliwia skorzystanie z standardowo dostępnych wydruków: Lista dokumentów Inwentaryzacyjnych (sPrint).
• Eksportuj: Umożliwia eksport listy dokumentów do pliku w formacie Microsoft Excel.

Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule: Jakie opcje dostępne są na pasku narzędziowym?

Zarządzanie dokumentami (Akcje pojedyncze i seryjne)

Z poziomu listy użytkownik ma możliwość wykonywania akcji na jednym dokumencie (w menu kontekstowym pod ikoną trzech kropek) lub na wielu dokumentach jednocześnie po ich zaznaczeniu (na pasku podsumowań):

• Usuń: Pozwala na wykreślenie z bazy dokumentów w stanie Wersja robocza. Próba usunięcia wywołuje komunikat potwierdzający, np. „Czy na pewno chcesz usunąć dokument AI/1/2026?”. Seryjne użycie tej funkcji automatycznie pomija (z alertem) dokumenty zatwierdzone lub anulowane, realizując usunięcie jedynie dla szkiców roboczych.