Lista przesunięć międzymagazynowych (MM) w programie Comarch ERP Optima służy do sprawnego ewidencjonowania oraz kontrolowania procesu przemieszczania towarów pomiędzy różnymi magazynami w obrębie tego samego przedsiębiorstwa.

Okno listy przesunięć międzymagazynowych jest uruchamiane z bocznego panelu nawigacyjnego po wybraniu modułu Magazyn, a następnie wskazaniu pozycji Przesunięcia międzymagazynowe.

Tabela w podstawowym widoku prezentuje kluczowe informacje o każdym dokumencie MM za pomocą następujących kolumn:

Numer dokumentu – unikalny identyfikator nadawany automatycznie zgodnie ze zdefiniowanym schematem numeracji. Numer ten stanowi aktywny link – jego wybranie pozwala otworzyć formularz dokumentu w trybie podglądu lub edycji.

Stan dokumentu – kolumna prezentująca obecny etap cyklu życia dokumentu. Stany są wyróżniane kolorystycznie i mogą przyjmować wartości: Wersja robocza, Zatwierdzony, Predekretowany (dostępny przy księgowości kontowej), Zaksięgowany oraz Anulowany.

Status – pole określające szczegółowy status powiązania lub przeznaczenia dokumentu MM. Może przyjmować następujące oznaczenia:

• LL – przesunięcie dotyczy wyłącznie magazynów lokalnych,
• LO – magazyn docelowy jest zdefiniowany jako odległy,
• OL – dokument MM został zaimportowany z pliku zewnętrznego pochodzącego z magazynu odległego,
• LLRO – dokument MM powstał z przekształcenia dokumentu Rezerwacja Wewnętrzna (RO), a magazynem docelowym nie jest magazyn odległy,
• LM – magazyn docelowy jest zdefiniowany jako mobilny,
• ML – dokument MM pochodzi z magazynu mobilnego przedstawiciela handlowego,
• In – dokument MM jest powiązany z deklaracją Intrastat,
• E – dokument został pomyślnie wyeksportowany do pliku zewnętrznego,
• „-„ – (pusty znak) oznacza, że dokument MM został anulowany.

Data wystawienia – określa dzień wystawienia dokumentu (domyślnie podpowiada się data bieżąca). Pole podlega edycji na dokumentach o statusie Wersja robocza.

Magazyn źródłowy – nazwa lub symbol magazynu, z którego towar zostaje wydany.

Magazyn docelowy – nazwa lub symbol magazynu, na który towar zostaje przyjęty.

Wartość – sumaryczna wartość netto pozycji ujętych na dokumencie MM. Kolumna ta oraz podsumowanie wartości na dole okna są widoczne wyłącznie wtedy, gdy operator posiada aktywne uprawnienie do cen zakupu (konfigurowane na karcie operatora jako parametr Dostęp do cen zakupu). W przypadku braku tego uprawnienia, wartości na liście są całkowicie maskowane.

Operator ma możliwość pełnej personalizacji tabeli. Wybranie ikony trzech kropek w prawym górnym rogu tabeli i wskazanie opcji Zarządzaj kolumnami pozwala na samodzielne dodawanie, ukrywanie oraz przeciąganie kolumn w celu zmiany ich kolejności (np. wyciągnięcie dodatkowych kolumn, takich jak opis, osoba zatwierdzająca czy data zatwierdzenia).

Zobacz także:

Jak dostosować widok lub kolejność kolumn na listach?

Nad tabelą dokumentów znajduje się pasek filtrów głównych, który pozwala na sprawne przeszukiwanie ewidencji.

W widoku domyślnym wyciągnięte są następujące filtry:

Szukaj (pole wyszukiwania ogólnego) – pole tekstowe z ikoną lupy. Pozwala na filtrowanie listy po wpisaniu fragmentu lub pełnego numeru dokumentu MM. Filtr ten jest obowiązkowy – nie można go usunąć ani przesunąć. Wpisany tekst usuwa się za pomocą wbudowanego przycisku X po prawej stronie pola.

Data wystawienia – pozwala na ograniczenie listy do wybranego przedziału czasowego (domyślnie ustawiany jest bieżący miesiąc).

Stan dokumentu – kontrolka wielokrotnego wyboru pozwalająca na jednoczesne zaznaczenie wielu stanów dokumentów.

Magazyn źródłowy oraz Magazyn docelowy – listy rozwijane pozwalające na wskazanie konkretnego magazynu z bazy.

Wybranie przycisku Więcej filtrów po prawej stronie paska powoduje wysunięcie panelu bocznego, który udostępnia dodatkowe kryteria wyszukiwania. Operator ma tam możliwość filtrowania po przedziałach kwotowych (Wartość netto od / Wartość netto do) oraz po zakresach numeracji systemowej (Numer od / Numer do).

Wszystkie nałożone filtry (poza filtrem daty) można błyskawicznie usunąć za pomocą przycisku Wyczyść. W przypadku zastosowania filtrów dodatkowych, na oknie pojawia się zielona kropka oraz informacja w nawiasie o liczbie aktywnych filtrów dodatkowych.

Zobacz także:

Jak filtrować i wyszukiwać faktury na liście?

W prawym, górnym rogu listy dostępne są następujące opcje:

• Drukuj – Umożliwia skorzystanie z standardowo dostępnych wydruków: Lista dokumentów MM (sPrint).
• Eksportuj – Umożliwia eksport listy dokumentów do pliku w formacie Microsoft Excel.

Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule: Jakie opcje dostępne są na pasku narzędziowym?

W programie Comarch ERP Optima istnieje możliwość usuwania dokumentów przesunięć MM zarówno pojedynczo, jak i seryjnie.

Usuwanie pojedynczego dokumentu

Należy wskazać dokument na liście, otworzyć jego menu kontekstowe (ikona trzech kropek na końcu wiersza) i wybrać opcję Usuń. Akcja ta jest aktywna wyłącznie dla dokumentów w stanie roboczym.

Usuwanie seryjne (zbiorcze)

Należy zaznaczyć wiele dokumentów na liście za pomocą pól wyboru po lewej stronie. Na dole ekranu pojawia się wówczas pasek operacji seryjnych, na którym należy wybrać przycisk Usuń.

Podczas wywoływania usuwania system wyświetla komunikat potwierdzający: Czy na pewno chcesz usunąć wybrane dokumenty (ilość zaznaczonych dokumentów)? Danej akcji nie będzie można cofnąć.

Na komunikacie są dostępne przyciski Anuluj oraz Usuń.