Lista rozchodów wewnętrznych (RW) prezentuje zestawienie dokumentów służących do rejestrowania rozchodów towarów na magazynie w sytuacjach nieobjętych standardowym obiegiem dokumentów sprzedażowych (np. rozchód towarów uszkodzonych czy niedobory inwentaryzacyjne) i jest dostępna dla użytkowników posiadających licencję na moduł Handel lub Handel Plus. Dokument rozchodu wewnętrznego powoduje ruch magazynowy po stronie rozchodowej. Istotną cechą rozchodów wewnętrznych w systemie jest to, że dokument znajdujący się w wersji roboczej (niezatwierdzony) powoduje już zmniejszenie ilości towaru w magazynie, natomiast zatwierdzenie dokumentu faktycznie i definitywnie zmniejsza stan magazynowy (anulowanie dokumentu powoduje przywrócenie towaru na stan magazynu).

Lista rozchodów wewnętrznych dostępna jest z poziomu bocznego panelu nawigacyjnego: zakładka Magazyn/ Rozchody wewnętrzne dla użytkowników posiadających licencję na moduł Handel lub Handel Plus. Każda pozycja listy zawiera:

Numer dokumentu: Unikalny numer nadany przez program podczas wprowadzania dokumentu.

Stan dokumentu: Określa etap cyklu życia dokumentu oraz możliwość jego edycji:

• Wersja robocza (kolor zielony): Dokument wprowadzony i zapisany wstępnie, pozostający w pełni edytowalny, którego nie można korygować. Powoduje już zmniejszenie ilości towaru w magazynie.
• Zatwierdzony (kolor czarny): Dokument zapisany na stałe, niepodlegający edycji (w szczególnych przypadkach możliwe są ograniczone zmiany, np. opisów, kategorii czy atrybutów, jeśli operator ma odpowiednie uprawnienia).
• Predekretowany: Dokument posiadający predekretację w księgowości kontowej.
• Zaksięgowany (kolor granatowy): Dokument zaksięgowany w księgowości kontowej.
• Anulowany (kolor szary): Dokument pozostający w systemie wyłącznie jako ślad historyczny, anulowanie powoduje przywrócenie towaru na stan magazynu.

Status: Określa szczegółowy status powiązania dokumentu rozchodu wewnętrznego z innymi dokumentami lub procesami w systemie. Pole to może przyjmować następujące wartości:

• – status oznacza, że rozchód wewnętrzny nie jest powiązany z żadnym innym dokumentem.
• FS – dokument powiązany z fakturą sprzedaży.
• PA – dokument powiązany z paragonem.
• RO – dokument powiązany z rezerwacją odbiorcy.
• In – dokument powiązany z deklaracją Intrastat.
• E – dokument wyeksportowany

Data wystawienia: Informacja o dacie wystawienia dokumentu Rozchodu Wewnętrznego w systemie.

Odbiorca: Nazwa oraz kod kontrahenta (odbiorcy) wskazanego na dokumencie, któremu wydano towar.

NIP: Numer NIP odbiorcy.

Wartość: Sumaryczna wartość netto wynikająca z dokumentu RW. Widoczność tej kolumny, jak również podsumowania kwot na dole listy, jest bezpośrednio uzależniona od posiadania przez operatora uprawnienia Dostęp do cen zakupu.

Standardowe zasady dotyczące filtrowania list dokumentów oraz personalizacji kolumn zostały opisane w artykułach:

Jak filtrować i wyszukiwać dokumenty na liście?

Operacje na liście

W prawym, górnym rogu listy dostępne są następujące opcje:

• Drukuj: Umożliwia skorzystanie ze standardowo dostępnych wydruków: Lista dokumentów RW (sPrint).
• Eksportuj: Umożliwia eksport listy dokumentów do pliku, w formacie Microsoft Excel.

Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule: Jakie opcje dostępne są na pasku narzędziowym?