Raportowanie zleceń produkcyjnych jest możliwe w systemie za pośrednictwem aplikacji służących do księgowania, które umożliwiają wprowadzenie rzeczywistych danych, głównie w postaci ilości i czasów w odniesieniu do wywołanych zleceń produkcyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące opisanych aplikacji są dostępne w artykule Księgowanie w produkcji.
Wprowadzane dane te stanowią podstawę informacji o statusach zleceń produkcyjnych
i rezerwacji (materiałów, operacji i zasobów), synchronizacji celów produkcyjnych, zmniejszenia obciążenia zdolności produkcyjnych, a także przyjęć i wydań towarów.
Aplikacja Księgowania operacji – umożliwia księgowanie rzeczywistych danych dotyczących przebiegu operacji zdefiniowanej w zleceniu produkcyjnym. W zależności od ustawień w polu Automatyczne raportowanie w aplikacji Rodzaje zleceń produkcyjnych, czynność ta może zostać wygenerowana automatycznie.
Aplikacja Księgowania odpadów produkcyjnych – umożliwia zaksięgowanie ilości odrzutu związanej ze zleceniem produkcyjnym. Księgowane są również działania materiałowe i serwisowe dla wszystkich pozycji zamówienia.
Aplikacja Księgowania danych produkcyjnych przedsiębiorstwa – umożliwia zaraportowanie rzeczywistych danych przebiegu produkcji, ale w przeciwieństwie do faktycznych komunikatów o ilościach i czasie operacji, następujące typy księgowań w ewidencji danych są przenoszone do systemu:
- Rozpocznij operację
- Zakończ operację
- Przerwij operację
- Informacja zwrotna z operacji
- Anuluj rozpoczęcie operacji
Aplikacja Kompletacje – aplikacja umożliwia kompletacje materiałów niezbędnych do produkcji w magazynie produkcyjnym, podczas korzystania ze struktury organizacyjnej Główny magazyn – magazyn produkcyjny. Za pomocą kompletacji wymagane materiały są kompletowane w głównym magazynie, na przykład na potrzeby produkcji w kolejnym tygodniu.
Aplikacja Wydanie na produkcję – umożliwia udokumentowanie faktycznego wykorzystania materiału do zleceń produkcyjnych.
Aplikacja Przyjęcia towarów – umożliwia przyjęcie towaru na magazyn. Księgowanie przyjęcia zapasów zwykle wynika z księgowania przyjęć towarów dla zleceń produkcyjnych. Po aktywacji automatycznej informacji w aplikacji Rodzaje zleceń produkcyjnych, rozchody na produkcję mogą być również generowane automatycznie po otrzymaniu artykułów.
Raportowanie ręczne
Ustawienia w systemie są zdefiniowane w sposób wymuszający manualne wygenerowanie dokumentów oraz zaraportowanie dla całego procesu produkcyjnego. Po zwolnieniu zlecenia produkcyjnego można zgłaszać:
- Zlecenie kompletacyjne – te zlecenia można zrealizować w aplikacji Kompletacje. Warunkiem koniecznym jest odpowiednie rozróżnienie magazynów produkcyjnych od magazynów pobrania materiałów.
- Zużycie materiału – pozycje materiału związane z zamówieniem produkcyjnym można raportować w aplikacji Wydanie na produkcję. Możliwe jest również raportowanie zużycia materiału za pomocą księgowania zapasów w odniesieniu do pozycji zlecenia produkcyjnego w aplikacji Transakcje magazynowe. Alternatywnie przesunięcia magazynowe można również zaimportować za pośrednictwem interfejsu CORBA.
- Operacje – można je raportować w aplikacji Księgowanie operacji. Alternatywnie istnieje opcja importowania pozycji operacji przez interfejs CORBA. Możliwe jest również zgłaszanie operacji za pomocą aplikacji Księgowania z ewidencji danych przedsiębiorstwa.
- Produkt uboczny – zakończenie kompletacji produktu ubocznego można raportować w aplikacji Przyjęcia towaru (widok Produkcja).
- Element produkcyjny – zakończenie produkcji można raportować w aplikacji Przyjęcia towaru (widok Produkcja).
- Odpad – odpad można raportować w aplikacji Przyjęcia towaru (widok Produkcja) lub w aplikacji Księgowanie odpadów produkcyjnych.
Raportowanie automatyczne
Ustawienia w systemie są zdefiniowane w sposób pozwalający na przejęcie przez system części aktywności związanych z procesem produkcyjnym. W trakcie raportowania system może automatycznie uwzględniać w raportach następujące elementy i zależności:
- Operacja – raportowanie księgowania operacji może również obejmować operacje poprzedzające lub wycofanie materiału przed jej wykonaniem (tj. pozycje z niższymi wartościami numeru pozycji).
- Przyjęcie towarów – zgłoszenie o przyjęciu towarów może również obejmować operacje lub zużycie materiałów.
Ustawienia
Ustawienia wpływające na raportowanie produkcji można wprowadzić w aplikacji Konfiguracja, w pozycji zlecenia produkcyjnego oraz rodzaju zlecenia produkcyjnego.
- Zaznaczony parametr Automatyczne raportowanie w aplikacji Zlecenia produkcyjne dla danej pozycji zlecenia produkcyjnego określa, czy element zamówienia ma być raportowany automatycznie.
- Ustawienie Automatyczna raportowanie w aplikacji Rodzaje zleceń produkcyjnych określa, które zdarzenie ma uruchomić automatyczne raportowanie. Dostępne są następujące opcje:
- Podczas przyjęcia towaru z produkcji
- Podczas raportowania operacji
- Ustawienie Poziom raportowania w aplikacji Operacje określa poziom szczegółowości procesu, na którym odbywa się raportowanie. Dostępne są następujące opcje:
- Operacja – proces raportowany jest na poziomie operacji.
- Zasoby – proces raportowany jest na poziomie zasobu.
- Ustawienie Informacja zwrotna przez ostatnią operację w aplikacji Konfiguracja, funkcja Produkcja -> Raportowania określa, czy przyjęcie informacji zwrotnej dotyczącej towarów ma nastąpić automatycznie wraz z zaraportowaniem ostatniej operacji w procesie produkcyjnym.
- W aplikacji Rodzaje zleceń produkcyjnych w polu Tryb rezerwacji można określić czy zlecenie ma generować rezerwacje materiałowe na magazynach.
- Jeżeli opcja Podczas raportowania ostatniej operacji zostanie wybrana w polu Raportowanie wówczas ostatnia operacja nie może mieć ustawionego znacznika automatycznego raportowania. W przeciwnym razie nie uda się zaraportować zlecenia produkcyjnego.
- Materiałów i produktów ubocznych nie można raportować automatycznie.
- Magazyn wydań, który jest istotny dla pozycji materiałowych w przypadku raportowania automatycznego, jest określony w typie zlecenia produkcyjnego.
- Jeśli magazyn przyjęć w zleceniu produkcyjnym jest podzielonym magazynem z lokalizacjami przechowywania, a księgowanie przyjęć z produkcji powinno nastąpić automatycznie poprzez księgowanie ostatniej operacji, to towar jest przyjmowany z produkcji do strefy przyjęcia magazynu. Aby umieścić towar w odpowiednim miejscu przechowywania należy:
- Za pomocą aplikacji Transakcje magazynowe lub w aplikacji Przyjęcia towaru, wygenerować zlecenie magazynowe z odpowiednio przypisanym miejscem składowania.
- Jeśli wyprodukowane artykuły mają zostać zapakowane lub jeśli użytkownik chce pracować z automatycznie generowanymi zleceniami magazynowymi, konieczna jest praca z ręcznym przyjęciem towarów.
