Nie można przekształcić rezerwacji odbiorcy do żadnych dokumentów wynikowych, jeżeli została ona uprzednio całkowicie zrealizowana lub zamknięta przez użytkownika (opcja Zamknij dostępna jest pod prawym przyciskiem myszy z poziomu listy RO).
Jeżeli RO posiada status Zamknięto lub Zrealizowano należy ręcznie utworzyć nowy dokument RO lub skopiować odpowiednie RO przy użyciu kombinacji <Ctrl> + <Insert>) i na nim wykonywać wszystkie operacje. Jeżeli RO ma status „W realizacji”, można poprzez menu kontekstowe dostępne z listy RO wybrać opcję Zamknij i wygeneruj RO różnicowe – tworzenie dokumentów wynikowych należy wykonywać dla powstałego w ten sposób RO różnicowego.