InPost Paczkomat®

Konfiguracja kuriera InPost Paczkomat®

W celu aktywacji kuriera InPost Paczkomat® konieczne jest uzupełnienie jego danych dostępowych do środowiska testowego lub produkcyjnego, które można uzyskać na stronie kuriera: API ShipX.

Oprócz danych do logowania, dostępne jest dodatkowe pole Paczkomat® nadawcy, które pozwala na wskazanie domyślnego automatu paczkowego, z którego nadawane będą paczki. Po wybraniu przycisku Wybierz/Zmień wyświetlane jest okno Lista urządzeń Paczkomat®, z poziomu którego można wyszukać wybrany paczkomat.

Szablon spedycji dla kuriera InPost Paczkomat®

Na szablonie spedycji dostępne są następujące pola:

• Nazwa szablonu – Szybka paczka InPost Paczkomat®
• Rodzaj usługi – możliwość wyboru z listy rozwijanej jednej z opcji:
  • Przesyłka Paczkomat® standard– nadanie paczki w automacie paczkowym, punkcie obsługi paczek lub u kuriera
  • Przesyłka Paczkomat® Podaj dalej – opcja, w której paczkomat nadawczy jest równocześnie automatem paczkowym odbiorczym.

• Sposób nadania – lista rozwijana z opcjami:Paczkomat® (ustawienie domyślne), PaczkoPunkt, Kurier.

• Sposób odbioru – lista z opcjami:
  • Paczkomat®
  • Dostawa przez kuriera – opcja ta dostępna jest wyłącznie dla nadań w paczkomat oraz POP
• Domyślny rodzaj paczki – możliwość wyboru z listy rozwijanej rodzaju przesyłki dostępnego dla danego kuriera (tj. standardowa paczka, przesyłka paletowa Gabaryt A, Gabaryt B, Gabaryt C). Wybrany rodzaj paczki jest domyślnie podpowiadany na nowym ZNP.

• Zawartość przesyłki – pole obowiązkowe, pozwala na przekazanie kurierowi opisu zawartości danej paczki. Dostępne są opcje:
  • Numer dokumentu źródłowego – po zaznaczeniu parametru w polu Zawartość przesyłki zostanie uzupełniony numer dokumentu na podstawie którego utworzono zlecenie
  • Numer dokumentów powiązanych – po zaznaczeniu parametru w polu Zawartość przesyłki zostaną uzupełnione numery dokumentów powiązanych z dokumentem na podstawie którego utworzono zlecenie
  • Zadeklarowana zawartość – po zaznaczeniu parametru należy wpisać informację o domyślnej zawartości

• Ubezpieczenie przesyłki – umożliwia wskazanie stałej wartość dla określonej waluty lub pobieranie wartości z dokumentu źródłowego, na podstawie którego utworzone zostało ZNP. Ubezpieczenie może być określone jedynie w walucie PLN.
• MPK (miejsce powstawania kosztów) – wykorzystywane w niektórych firmach w procesie rozliczania paczek:
  • Wartość z dokumentu źródłowego
  • Stała wartość
• Wymiary i wagi przesyłek – dla przesyłek paczkomatowych maksymalna waga to 25kg. Pola są domyślnie uzupełniane wartościami zgodnymi z aktualnymi wymaganiami opisanymi na stronie kuriera (bez możliwości edycji):
  • dla gabarytu A – 8 x 38 x 64 cm
  • dla gabarytu B – 19 x 38 x 64 cm
  • dla gabarytu C – 41 x 38 x 64 cm
• Usługi dodatkowe:
  • Powiadom odbiorcę o nadaniu przesyłki (opcje: SMS i e-mail) – wymagane
  • Paczka w weekend

Zlecenie nadania przesyłki

• Dane odbiorcy – dane osobowe oraz adresowe odbiorcy, pola obligatoryjne do zarejestrowania nowego zlecenia. W przypadku tworzenia ZNP na podstawie dokumentu źródłowego, pola te zostają automatycznie uzupełnione danymi ze wskazanego dokumentu.
• Dane nabywcy – dane osobowe oraz adresowe nadawcy, domyślnie uzupełniane na podstawie informacji podanych z poziomu Ustawienia → Ogólne → Dane nadawcy. W polu kraj ustawiana jest automatycznie Polska bez możliwości zmiany.

Kolejna część formularza domyślnie uzupełniana jest wartościami zdefiniowanym na szablonie spedycji wybranym na nagłówku zlecenia, z możliwością zmiany przez operatora. Zawiera takie informacje jak:

• Szczegóły odbioru i nadania –wygląd sekcji różni się w zależności od wybranej usługi kuriera, poszczególne pola zostały opisane w podrozdziale szablon spedycji.
• Szczegóły przesyłki – pozwala na określenie szczegółowych informacji dotyczących zlecenia, takich jak zawartość czy ubezpieczanie przesyłki. Pole Typ przesyłki ustawiane jest automatycznie na podstawie kraju nadawcy i odbiorcy bez możliwości zmiany.
• Paczki – sekcja umożlwiająca określenie takich informacji jak rodzaj paczki, jej waga oraz wymiary

Dostępne rodzaje paczek wynikają z obsługiwanych przez aplikację usług spedytora bez możliwości ich edycji.

Dla paczki prezentowane są pola:

• Zawartość – informacje o zawartości przygotowanej paczki. Pole uzupełniane zgodnie z parametrem Zawartość przesyłki ustawionym na szablonie z możliwością modyfikacji na ZNP lub przekazywana z systemu zewnętrznego
• Uwagi – dodatkowe informacje o przesyłce, które mogą być przenoszone na wydruk etykiety w zależności od specyfiki kuriera (np. informacje dotyczące działania podczas nieobecności adresata czy dodatkowe wskazówki dotyczące miejsca dostarczenia przesyłki)

• MPK – miejsce powstania kosztów, wykorzystywane przez niektóre firmy
• Usługi dodatkowe – pozwala na określenie dodatkowych informacji dotyczących odbioru przesyłki. Opcja powiadom odbiorcę o nadaniu przesyłki (SMS i e-mail) są domyślnie zaznaczone, bez możliwości zmiany.

Realizacja ZNP

Po zapisaniu danego zlecenia, kolejnym krokiem jest jego rejestracja i zamówienie kuriera.

Rejestrację zlecenia u kuriera można wykonać z poziomu:

• otwartego formularza ZNP
• listy zleceń – zaznaczając jedno lub wiele ZNP będących w stanie Zapisany i wybierając dedykowany przycisk w menu nad listą
• wskazaniu na liście ZNP w stanie Zapisany, po wybraniu przycisku trzykropka

Po przejściu walidacji parametrów przesyłki w aplikacji kuriera, zostaje nadany numer listu przewozowego oraz udostępniona możliwość drukowania etykiet.

Rejestracja zostanie przerwana stosownym komunikatem, jeżeli:

• zlecenie znajduje się w niepoprawnym statusie
• wystąpi błąd wykonania operacji po stronie aplikacji kuriera
• niepoprawnie skonfigurowano parametry dostępu do aplikacji kuriera
• na zleceniu nie ma uzupełnionych wymaganych pól

Po zarejestrowaniu wysyłki u kuriera z poziomu okna ZNP wyświetlone jest okno Potwierdzenie wysyłki, prezentujące takie informacje jak: numer zlecenia, typ i status przesyłki oraz numer listu przewozowego.

Jeżeli kurier umożliwia przekazywanie wartości z pól: Uwagi i Zawartość per paczka, będą one prezentowane na etykiecie zgodnie z ograniczeniem wynikającym z ustawień dla konkretnego kuriera. W przeciwnym wypadku, na etykiecie dostępna będzie suma tych wartości oddzielona przecinkiem, prezentowana zgodnie z kolejnością dodawania paczek.

Potwierdzenie wysyłki dostępne jest również bezpośrednio z listy zleceń (pod przyciskiem trzykropka) dla pojedynczego zlecenia w stanie Potwierdzone, Zlecone lub Wysłane.

Kolejnymi krokami realizacji ZNP są:

• wydrukowanie etykiety
• wygenerowanie protokołu odbioru, który umożliwia wygenerowanie potwierdzenia nadania dla przesyłek, dla których wydrukowane zostały już etykiety PDF/ZPL.