Kurier ORLEN Paczka

Konfiguracja kuriera ORLEN Paczka

W celu aktywacji kuriera ORLEN Paczka konieczne jest uzupełnienie jego danych dostępowych do środowiska testowego lub produkcyjnego, które można uzyskać na stronie kuriera: WebAPI dla ORLEN Paczki.

Szablon spedycji

Na szablonie spedycji dostępne są następujące pola:

• Nazwa szablonu – Szybka paczka ORLEN Paczka
• Domyślny rodzaj paczki – umożliwia wybór z listy rozwijanej typu przesyłki dostępnego dla danego kuriera (standardowa paczka, mini paczka, itd.). Wybrany rodzaj paczki będzie domyślnie podpowiadany na nowo tworzonym zleceniu.
• Ubezpieczenie przesyłki – należy wskazać stałą wartość dla określonej waluty lub zaznaczyć, aby wartość była pobierana z dokumentu źródłowego, na podstawie którego utworzone zostało ZNP. Jeżeli wybrana została stała wartość, zostanie ona przeniesiona na zlecenie niezależnie od sposobu jego utworzenia. W przypadku, gdy parametr zostanie odznaczony, to na ZNP tworzonych:
  • na podstawie dokumentów z zewnętrznych systemów, jako wartość ubezpieczenia zostanie uzupełniona wartość brutto dokumentu lub w przypadku braku jej przekazania – wartość uzupełniona w parametrze Ubezpieczenie przesyłki,
  • ręcznie w aplikacji, jako wartość ubezpieczenia podpowiadana jest wartość określona w parametrze niezależnie od wskazania Stała wartość/Wartość z dokumentu źródłowego.
• Zawartość przesyłki – pole obowiązkowe, pozwala na przekazanie kurierowi opisu zawartości danej paczki. Dostępne są opcje:
  • Numer dokumentu źródłowego – po zaznaczeniu parametru w polu Zawartość przesyłki zostanie uzupełniony numer dokumentu na podstawie którego utworzono zlecenie
  • Numer dokumentów powiązanych – po zaznaczeniu parametru w polu Zawartość przesyłki zostaną uzupełnione numery dokumentów powiązanych z dokumentem na podstawie którego utworzono zlecenie
  • Zadeklarowana zawartość – po zaznaczeniu parametru należy wpisać informację o domyślnej zawartości
• Tytuł przelewu (pobranie COD) – umożliwia ustawienie tytułu przelewu jako:
  • Numeru dokumentu źródłowego
  • Numeru dokumentów powiązanych

• Wymiary i wagi przesyłek – pola nieedytowane. W zależności od rodzaju paczki, dopuszczalne przez kuriera są:
  • dla paczki standardowej: 20kg oraz wymiary 20x30x50cm
  • dla mini paczki: 5kg, 20x30x50 cm
  • dla paczki S: 25 kg, 64x38x8 cm
  • dla paczki M: 25kg, 64x38x19
  • dla paczki L: 25kg, 64x38x41

• Usługi dodatkowe – pozwala na włączenie opcji powiadomień odbiorcy o nadaniu przesyłki (SMS, E-mail).

Zlecenie nadania przesyłki

• Dane odbiorcy – dane osobowe oraz adresowe odbiorcy, pola obligatoryjne do zarejestrowania nowego zlecenia. W przypadku tworzenia ZNP na podstawie dokumentu źródłowego, pola te zostają automatycznie uzupełnione danymi ze wskazanego dokumentu. możliwości zmiany.
• Dane nabywcy – dane osobowe oraz adresowe nadawcy, domyślnie uzupełniane na podstawie informacji podanych z poziomu Ustawienia → Ogólne → Dane nadawcy.

Do zapisu ZNP konieczne jest uzupełnienie:

• nazwy odbiorcy i nadawcy
• adresu odbiorcy i nadawcy: ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość
• kraju odbiorcy
• numeru telefonu odbiorcy i nabywcy oraz adresu e-mail odbiorcy, jeżeli w usłudze dodatkowej Powiadom odbiorcę o nadaniu przesyłki zaznaczono opcje e-mail

Kolejna część formularza domyślnie uzupełniana jest wartościami zdefiniowanym na szablonie spedycji wybranym na nagłówku zlecenia, z możliwością zmiany przez użytkownika. Zawiera takie informacje jak:

• Szczegóły odbioru – umożliwia wybór punktu odbioru, do którego dostarczona będzie przesyłka. Lista punktów może zostać zawężona do obszaru z wybranym w filtrze miastem lub kodem pocztowym.
• Szczegóły przesyłki – pozwala na określenie szczegółowych informacji dotyczących zlecenia, takich jak zawartość czy ubezpieczenie przesyłki
• Paczki – sekcja umożliwia wybranie rodzaju paczki oraz prezentuje jej wagę oraz wymiary (bez możliwości ich modyfikacji)

W sekcji Paczki dostępne są pola

• Zawartość – informacje o zawartości przygotowanej paczki. Pole uzupełniane jest zgodnie z parametrem Zawartość przesyłki ustawionym na szablonie z możliwością dodania/modyfikacji na ZNP lub przekazywana z systemu zewnętrznego
• Uwagi – dodatkowe informacje o przesyłce, które mogą być przenoszone na wydruk etykiety w zależności od specyfiki kuriera (np. informacje dotyczące działania podczas nieobecności adresata czy dodatkowe wskazówki dotyczące miejsca dostarczenia przesyłki)

• Usługi dodatkowe – umożliwia włączenie opcji powiadomienia odbiorcy o nadaniu przesyłki (SMS, E-mail)

Realizacja ZNP

Po zapisaniu danego zlecenia, kolejnym krokiem jest jego rejestracja.

Rejestrację zlecenia u kuriera można wykonać z poziomu:

• otwartego formularza ZNP
• listy zleceń – zaznaczając jedno lub wiele ZNP będących w stanie zapisany i wybierając dedykowany przycisk w menu nad listą
• wskazaniu na liście ZNP w stanie zapisany, po wybraniu przycisku trzykropka

Po przejściu walidacji parametrów przesyłki w aplikacji kuriera, zostaje nadany numer listu przewozowego oraz udostępniona możliwość drukowania etykiet.

Rejestracja zostanie przerwana stosownym komunikatem, jeżeli:

• zlecenie znajduje się w niepoprawnym statusie
• wystąpi błąd wykonania operacji po stronie aplikacji kuriera
• niepoprawnie skonfigurowano parametry dostępu do aplikacji kuriera
• na zleceniu nie ma uzupełnionych wymaganych pól

Po zarejestrowaniu wysyłki u kuriera z poziomu okna ZNP wyświetlone jest okno Potwierdzenie wysyłki, prezentujące takie informacje jak: numer zlecenia, typ i status przesyłki oraz numer listu przewozowego.

W sekcji Dokumenty wysyłki, zależności od ustawienia suwaka, użytkownik ma możliwość wyświetlenia danych Etykiet wraz z dedykowanym numerem zlecenia.

Potwierdzenie wysyłki dostępne jest również bezpośrednio z listy zleceń (pod przyciskiem trzykropka) dla pojedynczego zlecenia w stanie Potwierdzone, Zlecone lub Wysłane.

Kolejnymi krokami realizacji ZNP są:

• wydrukowanie etykiety
• wygenerowanie protokołu odbioru, który umożliwia wygenerowanie potwierdzenia nadania dla przesyłek, dla których wydrukowane zostały już etykiety PDF/ZPL.