Wprowadzenie: Artykuły

Artykuły są wykorzystywane do odzwierciedlenia przepływu materiałów i usług w przedsiębiorstwie. Jako artykuły rozumiane są towary przedsiębiorstwa nadające się do składowania, czyli surowce, produkty końcowe, samodzielnie zbywalne zestawy, części zamienne itp., ale również usługi, rozliczenia i środki załadunku. Suma wymagań stawianych artykułowi ukazuje jego centralną rolę w systemie ERP.

W niniejszym artykule przedstawiono wprowadzenie dotyczące danych podstawowych artykułów, które należy skonfigurować, oraz informacje o imporcie i reorganizacji danych podstawowych artykułów.

Opis aplikacji Artykuły znajduje się w artykule Artykuły.

Dane podstawowe artykułu

Artykuł wymaga danych opisujących go oraz danych określających jego zastosowanie w innych obszarach. Przykładowo artykuł opisuje się za pomocą wagi i wymiarów lub informacji o jednostce, w której jest dostarczany. Wszystkie te dane zaliczane są do danych podstawowych artykułu.

Dane podstawowe tworzy się nie tylko w aplikacji Artykuły. Poniżej znajduje się krótki opis aplikacji danych podstawowych dla artykułów.

Jednostki

Aby artykuł mógł zostać użyty, konieczne jest podanie jednostki bazowej, w której jest prowadzony. Jednostka bazowa jest wymagana dla każdego artykułu wszystkich typów artykułów, niezależnie od tego, czy jest on objęty ewidencją zapasów.

Dla wszystkich artykułów typu Materiał – z wyjątkiem artykułów typu zestaw – można rejestrować do czterech równoległych jednostek magazynowych, w zależności od ustawień w aplikacji Konfiguracja, w funkcji Logistyka magazynowa, w podfunkcji Stany magazynowe, na zakładce Ustawienia, w polu Jednostki artykułu. Jednostki równoległe stosuje się zawsze wtedy, gdy artykuły mają być używane w jednostkach różnych typów, których nie można przeliczyć za pomocą stałego współczynnika konwersji, np. z kg na sztuki. W przypadku stosowania równoległych jednostek magazynowych, stany magazynowe artykułu są zapisywane równolegle we wszystkich jego jednostkach magazynowych.

Jeśli artykuły mają być prowadzone w różnych opakowaniach lub jednostkach, istnieje możliwość przyporządkowania artykułom jednostek opakowania i wprowadzenia odpowiednich stałych współczynników konwersji. Współczynniki te mogą być również zdefiniowane dla artykułu po stronie zakupu indywidualnie dla każdego dostawcy. W takim przypadku należy przyporządkować odpowiednie jednostki jako jednostki zakupu i zarejestrować współczynnik konwersji.

Aby umożliwić zakup i sprzedaż artykułu w różnych jednostkach, istnieje możliwość przyporządkowania jednostek jako jednostek zakupu i sprzedaży. Jednostki zakupu mogą być przyporządkowane również w odniesieniu do dostawcy, wraz z określeniem specyficznego dla dostawcy współczynnika konwersji. Ponadto zakup artykułu może zostać ograniczony do przyporządkowanych dostawców.

Warunkiem przypisania jednostki zakupu i sprzedaży jest istnienie współczynnika konwersji na jednostkę magazynową lub jednostkę opakowania. Oznacza to, że jednostka zakupu lub sprzedaży musi być jedną z jednostek magazynowych (jednostką bazową lub równoległą jednostką magazynową) lub musi zostać przyporządkowana jako jednostka opakowania. Nie każda jednostka magazynowa lub jednostka opakowania jest automatycznie jednostką zakupu lub sprzedaży.

Należy również uwzględnić informacje zawarte w artykule Jednostki.

Cechy artykułu i klasyfikacje cech artykułów

Artykuły posiadają jednoznaczny identyfikator, za pomocą którego można je odnaleźć. Ponadto artykuł można opisać za pomocą cech, które również mogą być wykorzystywane podczas wyszukiwania artykułu. Dane te służą z jednej strony do odnajdywania żądanego artykułu, a z drugiej do konfiguracji artykułu. Opisowe cechy artykułu mogą być cechami stałymi lub zmiennymi, określanymi dopiero w zamówieniu sprzedaży we współpracy z klientem.

Aby korzystać z cech artykułu, wymagana jest wstępna klasyfikacja artykułów. Za pomocą klasyfikacji cech artykułów strukturyzuje się artykuły, które mają być opisane cechami artykułu.

Dodatkowe informacje znajdują się w artykule Wprowadzenie: Cechy artykułów.

Szablony artykułów

Wiele danych podstawowych artykułów jest identycznych. Aby uniknąć ich wielokrotnego wprowadzania przy dodawaniu nowych artykułów, można korzystać z szablonów artykułów. W szablonach artykułów rejestruje się powtarzające się dane podstawowe artykułu i wykorzystuje je jako wartości domyślne podczas tworzenia artykułu.

Dodatkowe informacje znajdują się w artykule Szablony artykułów.

Wykorzystanie danych podstawowych w strukturach organizacyjnych

Jeśli dla bazy danych OLTP skonfigurowano uprawnienia do treści, zazwyczaj dostępne są różne organizacje, dla których można oddzielnie skonfigurować dane podstawowe artykułów. W takim przypadku należy uwzględnić następujące artykuły, zawierające istotne informacje o strukturach organizacyjnych oraz o stosowaniu własnych danych podstawowych dla każdej organizacji lub danych podstawowych używanych centralnie w wielu organizacjach:

Zapytanie o artykuły

W celu odpytywania danych artykułów dostępne są różne aplikacje:

  • Aplikacja Informacje o artykule — za pomocą aplikacji Informacje o artykule można zestawiać informacje o artykule, które mogą być wyświetlane w różnych obszarach w oknie amodalnym. Przykładowo podczas edycji zamówienia sprzedaży można wyświetlić pełną nazwę artykułu w oknie amodalnym, bez konieczności przechodzenia do aplikacji danych podstawowych Artykuły.
  • Aplikacja Przegląd artykułów — aplikacja Przegląd artykułów zapewnia wgląd we wszystkie istotne informacje zarejestrowane dla artykułu. Interfejs aplikacji może zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb. Dane w tej aplikacji nie podlegają edycji.

Import artykułów

W celu ułatwienia przejęcia danych z systemów zewnętrznych lub starych systemów dostępne są różne funkcje importu danych podstawowych artykułów. Sposób importowania danych podstawowych artykułów opisano w następujących instrukcjach:

Reorganizacja artykułów

Nieużywane dane podstawowe artykułów mogą zostać zreorganizowane. W tym celu należy nadać znacznik usuwania dla danych podstawowych. Dopiero po wykonaniu tej czynności system sprawdza, czy dane podstawowe mogą zostać faktycznie usunięte.

Dodatkowe informacje znajdują się w artykule Reorganizacja artykułów.

Czy ten artykuł był pomocny?

( 1 )
( 0 )
Wyślij opinie