Lista przyjęć wewnętrznych prezentuje zestawienie dokumentów przyjęć wewnętrznych (PW) wystawionych w programie, które służą do rejestrowania przyjęć towarów na magazyn w sytuacjach nieobjętych standardowym obiegiem dokumentów zakupowych, takich jak np. przyjęcie z produkcji czy nadwyżki inwentaryzacyjne.
Lista przyjęć wewnętrznych dostępna jest z poziomu bocznego panelu nawigacyjnego: zakładka [Magazyn/ Przyjęcia wewnętrzne] dla użytkowników posiadających licencję na moduł Handel lub Handel Plus. Każda pozycja listy zawiera:
Numer dokumentu: Unikalny numer nadany przez program podczas wprowadzania dokumentu.
Stan dokumentu: Określa stan dokumentu i możliwość jego edycji:
- Wersja robocza (kolor zielony): Dokument, który może być modyfikowany lub usuwany.
- Zatwierdzony (kolor czarny): Dokument niepodlegający edycji (choć możliwe są ograniczone zmiany, np. dodanie atrybutów, jeśli operator ma odpowiednie uprawnienia), towar przyjęty na magazyn.
- Predekretowany (kolor czarny): Dokument z predekretacją w księgowości kontowej.
- Zaksięgowany (kolor granatowy): Dokument zaksięgowany w księgowości kontowej, nie podlega edycji, może być przekształcany do innych dokumentów.
- Anulowany (kolor szary): Dokument pozostający w systemie wyłącznie jako ślad historyczny, nie wywołuje żadnych skutków operacyjnych.
Status: Określa szczegółowy status powiązania przyjęcia wewnętrznego z innymi dokumentami. Pole to może przyjmować następujące wartości:
- – status oznacza, że dokument nie jest powiązany z żadnym innym dokumentem,
- In – dokument powiązany z deklaracją Intrastat,
- E – dokument został wyeksportowany pracą rozproszoną.
Data wystawienia: informacja o dacie wystawienia przyjęcia wewnętrznego w systemie.
Nadawca: Nazwa kontrahenta wskazanego na dokumencie.
Magazyn: Magazyn wybrany na dokumencie.
Wartość netto: Sumaryczna wartość netto wynikająca z dokumentu.
Standardowe zasady dotyczące filtrowania list dokumentów oraz personalizacji kolumn zostały opisane w artykułach:
Jak filtrować i wyszukiwać faktury na liście?
Jak dostosować widok lub kolejność kolumn na listach?
Operacje na liście
W prawym, górnym rogu listy dostępne są następujące opcje:
- Drukuj: Umożliwia skorzystanie z standardowo dostępnych wydruków: Lista dokumentów PW (sPrint).
- Eksportuj: Umożliwia eksport listy dokumentów do pliku w formacie Microsoft Excel.
Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule: Jakie opcje dostępne są na pasku narzędziowym?