W wersji 2026.0 systemu Comarch ERP XL wdrożono obsługę nowego, subskrypcyjnego modelu licencjonowania. System nie pozwala na łączenie modelu dotychczasowego (on-prem) oraz subskrypcyjnego w jednej instalacji. Szczegóły dotyczące pakietów subskrypcyjnych opisane są w cennikach Comarch ERP XL w subskrypcji, które znajdują się m.in. na Indywidualnych Stronach dla Klientów.
Pakiety modułów subskrypcyjnych i zasady dostępu
W ramach nowego modelu wprowadzono nowe moduły stanowiskowe (w wariantach Basic oraz Pro):
- XL Produkcja (Basic / Pro)
- XL Finanse (Basic / Pro)
- XL Sprzedaż (Basic / Pro)
- XL Zakupy (Basic / Pro)
- XL Odczyt
Reguły łączenia modułów Basic i Pro
W jednej instalacji powinno być co najmniej tyle modułów Basic co modułów Pro tej samej kategorii (np. 6 Sprzedaż Pro, to 6 lub więcej Sprzedaż Basic). Z perspektywy pojedynczego operatora możliwe jest jednak posiadanie wyłącznie pakietu Pro (pakiet Pro nie zawiera pakietu Basic).
Mapowanie modułów (migracja modułów)
W związku z dodaniem nowych licencji do modelu subskrypcyjnego, zostały zmapowane niżej wymienione dotychczasowe moduły na nowe. Szczególnej modyfikacji uległ obszar Sprzedaży i Zamówień, w którym wprowadzono wyraźny podział na procesy sprzedażowe i zakupowe. Szczegóły podziału (jakie dokumenty w których modułach opisane są w dokumencie „Zasady korzystania z modułów Comarch ERP XL w modelu subskrypcyjnym”, który znajduje się m.in. na Indywidualnych stronach dla Klientów.
| Dotychczasowe moduły | Nowe moduły subskrypcyjne | |
|---|---|---|
| Produkcja Kompletacja | -> | Produkcja Basic |
| Konfigurator produktu Kontrola jakości | -> | Produkcja Pro |
| Księgowość E- sprawozdania | -> | Finanse Basic |
| Umowy Środki trwałe | -> | Finanse Pro |
| Sprzedaż, Zamówienia (tylko procesy sprzedażowe) | -> | Sprzedaż Basic |
| ECOD / EDI (odbiorcy) Lojalność Drukarki fiskalne | -> | Sprzedaż Pro |
| Sprzedaż, Zamówienia (tylko procesy zakupowe) | -> | Zakupy Basic |
| Import ECOD / EDI (dostawcy) | -> | Zakupy Pro |
| Brak | Odczyt |
Moduły nieposiadające specyficznego mapowania (np. Administracja, Serwis, CRM) przenoszone są w relacji 1:1.
Kreator instalacji
Na etapie autoryzacji oprogramowania rozszerzono formularz akceptacji o Regulamin subskrypcji. Zmodyfikowano treści informacyjne oraz etykiety wyboru, aby odnosiły się równolegle do „Warunków korzystania i gwarancji” (model on-prem) oraz „Regulaminu subskrypcji” (model subskrypcyjny).
Zmiany w interfejsie użytkownika: Karta operatora, Wzorzec operatora, Edycja seryjna operatorów
Na karcie oraz wzorcu operatora, zakładkach [Parametry/Uprawnienia] zaimplementowano mechanizm warunkowego wyświetlania list dostępowych do modułów, zależny od typu użytkownika:
- Użytkownik w modelu on-prem: prezentowana jest wyłącznie dotychczasowa lista modułów (brak zmian interfejsowych),
- Użytkownik nowy (subskrypcyjny): wyświetlana jest wyłącznie nowa sekcja „Dostęp do modułów subskrypcyjnych” z listą nowych modułów. Domyślnie wszystkie dostępy są odznaczone.
- Użytkownik migrowany: interfejs zostaje podzielony. Z prawej strony wyświetlany jest zablokowany do edycji (historyczny) panel modułów z modelu dotychczasowego on-prem, natomiast z lewej strony dostępna jest edytowana sekcja modułów subskrypcyjnych:
Automatyzacja uprawnień: przy pierwszym uruchomieniu po zmianie modelu na subskrypcyjny, system automatycznie zaznacza odpowiednie moduły subskrypcyjne na podstawie historycznych uprawnień (zgodnie z zasadą mapowania).
Weryfikacja licencji i komunikaty systemowe
System weryfikuje odpowiednie uprawnienia podczas wywoływania każdej procedury. Zmodyfikowano okna ostrzeżeń o braku licencji (zakładka [Zaawansowane]):
- Dla modelu subskrypcyjnego prezentowana jest informacja o wymogach posiadania nowych licencje (np. Sprzedaż Basic),
- Dla modelu on-prem zachowano dotychczasowe opisy modułów – brak zmian.
Dedykowany moduł „Odczyt”
Wprowadzono nowy moduł subskrypcyjny, którego celem jest udostępnienie w trybie wyłącznie informacyjnym:
- Ograniczenia operacyjne: operator posiadający dostęp do modułu „Odczyt” traci uprawnienia do edycji, generowania, wprowadzania, zatwierdzania i usuwania jakichkolwiek elementów z poziomu interfejsu (kontrolki stają się nieaktywne).
- Zasada wyłączności: moduł „Odczyt” nie może być łączony z innymi dostępami do modułów. Zaznaczenie opcji „Odczyt” na karcie operatora wymusza automatyczne odznaczenie pozostałych modułów oraz dezaktywuje możliwość ich wyboru.
- Komunikat walidacyjny: próba nadania dostępu do modułu Odczyt generuje komunikat ostrzegawczy o utracie dostępu do pozostałych modułów systemu z prośbą o autoryzację operacji.
